<ส่ง (Send)>
การตั้งค่าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการส่งแฟกซ์หรือต้นฉบับที่สแกนจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคำอธิบาย
|
ดอกจัน (*)
การตั้งค่าที่กำกับด้วย "*1" อาจไม่แสดงผล ขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณใช้ ตัวเลือก หรือรายการตั้งค่าอื่นๆ
การตั้งค่าที่มี "*2" กำกับอาจไม่พร้อมใช้งานหรืออาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคของคุณ
การตั้งค่าที่กำกับด้วย "*3" จะไม่สามารถนำเข้าหรือส่งออก
|
<การตั้งค่าธรรมดา (Common Settings)>
ระบุวิธีการยืนยันที่ใช้เพื่อจำกัดปลายทางในเวลาที่ส่งแฟกซ์ อีเมล หรือ I-Fax หรือเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการส่ง
<จำกัดปลายทางใหม่ (Restrict New Destinations)>
เลือกว่าจะจำกัดหมายเลขแฟกซ์และที่อยู่อีเมล/I-Fax ที่สามารถระบุเป็นปลายทางเป็นค่าที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดที่อยู่หรือไม่
การจำกัดปลายทางใหม่ๆ ที่สามารถกำหนดได้
<จำกัดการส่งใหม่จากรายการบันทึก (Restrict Resending from Log)>
เลือกว่าจะป้องกันไม่ให้มีการเลือกปลายทางจากไฟล์บันทึกข้อมูลงานที่ส่งหรือไม่
การปิดใช้งานการใช้ปลายทางที่ใช้ก่อนหน้านี้
<ยืนยันเมื่อใช้การส่งการโทรที่มีรหัส (Confirm When Coded Dial TX)>
เลือกว่าจะแสดงรายละเอียดของเลขรหัสโทรศัพท์ที่ป้อนเมื่อเลือกเป็นปลายทางหรือไม่
การแสดงปลายทางในสมุดที่อยู่
<ยืนยันปลายทางก่อนการส่ง (Confirm Dest. Before Sending)>
ระบุว่าจะแสดงหน้าจอการยืนยันปลายทางหรือไม่ เมื่อส่งแฟกซ์ อีเมล หรือ I-Fax ถ้าเลือก <เฉพาะสำหรับการส่งสัญญาณตามลำดับ (Only for Sequential Broadcast)> หน้าจอยืนยันจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีการระบุปลายทางหลายแห่ง
การตรวจสอบปลายทางเมื่อส่งข้อมูล
<การตั้งค่าการสแกนและการส่ง (Scan and Send Settings)>
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงและลงทะเบียนการตั้งค่าสำหรับการส่งเอกสารทางอีเมลหรือ I-Fax ได้
<ลงทะเบียนชื่อเครื่อง (Register Unit Name)> 
ลงทะเบียนชื่อผู้ส่งสำหรับอีเมลและ I-Fax ชื่อที่ลงทะเบียนจะแสดงในอีเมล พร้อมกับที่อยู่อีเมล ถ้าไม่ได้ลงทะเบียนชื่อผู้ส่งเอาไว้ จะมีการแสดงเพียงที่อยู่อีเมลเท่านั้น
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าการสแกนและการส่ง (Scan and Send Settings)>

<ลงทะเบียนชื่อเครื่อง (Register Unit Name)>

ป้อนชื่อผู้ส่ง

<นำไปใช้ (Apply)>

<การตั้งค่าอีเมล (E-Mail Settings)>
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่ามาตรฐานที่ใช้สำหรับสแกนต้นฉบับเพื่อส่งเป็นอีเมล
<เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น (อีเมล) (Change Default Settings (E-Mail))>
ระบุการตั้งค่าที่ใช้สำหรับการสแกนต้นฉบับเพื่อส่งเป็นอีเมล การตั้งค่าที่เลือกจะถูกใช้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น เมื่อสแกนต้นฉบับ
การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันต่างๆ
<การตั้งค่า I-Fax (I-Fax Settings)>
กำหนดการตั้งค่าเบื้องต้นสำหรับการใช้งานเครื่องเป็นอุปกรณ์ I-Fax
<เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น (I-Fax) (Change Default Settings (I-Fax))>
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ามาตรฐานที่ใช้สำหรับการส่ง I-Fax การตั้งค่าที่เลือกจะถูกใช้เป็นการตั้งค่ามาตรฐาน เมื่อสแกนต้นฉบับ
การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันต่างๆ
<ID เครื่องปลายทางการส่ง (TX Terminal ID)>
สามารถเพิ่มข้อมูลต่างๆ เช่น วันที่และเวลาของการรับส่งและที่อยู่อีเมลของเครื่อง (ข้อมูลผู้ส่ง) เป็นส่วนหัวในเอกสารที่ส่งได้ ข้อมูลนี้จะแจ้งให้ผู้รับทราบเมื่อมีการส่ง I-Fax และทราบว่าส่งมาจากผู้ใด การทำงานนี้อาจแตกต่างกันไปตามประเทศหรือภูมิภาคของคุณ
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าการสแกนและการส่ง (Scan and Send Settings)>

<การตั้งค่า I-Fax (I-Fax Settings)>

<ID เครื่องปลายทางการส่ง (TX Terminal ID)>

เลือก <เปิด (On)> ใน <เพิ่ม ID เครื่องปลายทางการส่ง (Add TX Terminal ID)>

<ตำแหน่งการพิมพ์ (Print Position)>

เลือก <พื้นที่ภายในรูปภาพ (Inside Image Area)> หรือ <พื้นที่ภายนอกรูปภาพ (Outside Image Area)>

<นำไปใช้ (Apply)>

<การตั้งค่าไฟล์ (File Settings)>
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่ามาตรฐานที่ใช้เมื่อมีการบันทึกข้อมูลต้นฉบับไว้ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP
<เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น (ไฟล์) (Change Default Settings (File))>
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มแรกที่ใช้เมื่อบันทึกต้นฉบับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือ FTP เซิร์ฟเวอร์ได้ การตั้งค่าที่เลือกจะใช้เป็นการตั้งค่าเริ่มแรกเมื่อทำการแสกน
การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันต่างๆ
<การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)> *1
ระบุการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับการใช้เครื่อง็นอุปกรณ์แฟกซ์
<เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น (แฟกซ์) (Change Default Settings (Fax))>
ระบุการตั้งค่าที่ใช้สำหรับการส่งแฟกซ์ การตั้งค่าที่เลือกจะถูกใช้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น เมื่อสแกนต้นฉบับ
การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันต่างๆ
<เสียงเตือนไม่ได้วางหู (Off-Hook Alarm)> 
เลือกว่าจะให้เครื่องส่งเสียงแจ้งเตือนหรือไม่ เมื่อไม่ได้วางชุดหูฟังของโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องลงบนแท่นอย่างถูกต้อง คุณยังสามารถปรับระดับเสียงของการแจ้งเตือนได้อีกด้วย
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)>

<เสียงเตือนไม่ได้วางหู (Off-Hook Alarm)>

เลือกระดับเสียงของเสียงแจ้งเตือน

<นำไปใช้ (Apply)>

<การส่ง ECM (ECM TX)> 
เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานโหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด (ECM) ECM จะตรวจสอบข้อผิดพลาดของข้อมูลแฟกซ์และแก้ไข ในการลดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับแฟกซ์ที่ได้รับ โปรดดูที่
<การรับ ECM (ECM RX)>
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)>

<การส่ง ECM (ECM TX)>

<เปิด (On)>

|
คุณต้องเปิดใช้งาน ECM ทั้งบนเครื่องและอุปกรณ์แฟซ์เครื่องอื่น เนื่องจากการตรวจสอบข้อผิดพลาดจะดำเนินการทั้งในอุปกรณ์ที่ส่งและรับ
แม้ว่าจะเปิดใช้งาน ECM ก็ตาม แต่ข้อผิดพลาดก็ยังอาจเกิดขึ้นได้ เนื่องจากสภาพสายโทรศัพท์
อาจต้องใช้เวลานานกว่าปกติเพื่อประมวลผลข้อมูล เมื่อเปิดใช้งาน ECM เนื่องจากการตรวจสอบข้อผิดพลาดและการแก้ไขจะดำเนินการในขณะที่ส่งข้อมูล
|
<ตั้งค่าเวลาหยุดชั่วคราว (Set Pause Time)> 
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณโทรศัพท์โดยกดปุ่ม "0 - (หยุดชั่วคราว) - (หมายเลขโทรศัพท์)" เครื่องจะโทรออกโดยกดเลข 0 ก่อน แล้วหลังจากนั้นไม่กี่วินาที จะกดหมายเลขโทรศัพท์ เมื่อส่งแฟกซ์ไปต่างประเทศ คุณต้องระบุปลายทางโดยกด "(รหัสต่างประเทศ) - (รหัสประเทศ) - (รหัสพื้นที่) - (หมายเลขแฟกซ์)" แต่เครื่องอาจไม่รับรู้หมายเลขติดกันซึ่งป้อนโดยไม่มีการหยุดชั่วคราว ในกรณีนี้ ให้ลองเพิ่มการหยุดชั่วคราวหลังรหัสต่างประเทศหรือหมายเลขแฟกซ์ ถ้าเครื่องยังคงไม่รับรู้รหัสหรือหมายเลขได้อย่างถูกต้องอีก ให้เปลี่ยนแปลงระยะเวลาของการหยุดชั่วคราว สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการป้อนการหยุดชั่วคราว ให้ดูที่ขั้นตอนที่ 4 เกี่ยวกับ
การใช้งานเบื้องต้นสำหรับการส่งแฟกซ์
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)>

<ตั้งค่าเวลาหยุดชั่วคราว (Set Pause Time)>

กำหนดระยะเวลาหยุดชั่วคราว

<นำไปใช้ (Apply)>

<เรียกซ้ำอัตโนมัติ (Auto Redial)> 
ระบุการตั้งค่าสำหรับการเรียกซ้ำอัตโนมัติ ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่จะเรียกซ้ำหมายเลขแฟกซ์ หลังจากผ่านไปหลายนาที ถ้าความพยายามครั้งแรกไม่สำเร็จเนื่องจากสายไม่ว่าง คุณสามารถระบุจำนวนครั้งที่เครื่องจะเรียกซ้ำและรอบเวลาระหว่างการเรียกซ้ำแต่ละครั้ง
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)>

<เรียกซ้ำอัตโนมัติ (Auto Redial)>

เลือก <เปิด (On)> ใน <ใช้การเรียกซ้ำอัตโนมัติ (Use Auto Redial)>

กำหนดการตั้งค่า

<นำไปใช้ (Apply)>

<จำนวนครั้งในการเรียกซ้ำ (Number of Times to Redial)>
ระบุจำนวนครั้งที่เครื่องจะเรียกซ้ำ ป้อนตัวเลขและเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
<ช่วงการเรียกซ้ำ (Redial Interval)>
ระบุรอบเวลาระหว่างการเรียกซ้ำ ป้อนตัวเลขของรอบเวลา และเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
<เรียกซ้ำเมื่อเกิดข้อผิดพลาด (Redial When Error Occurs)>
เมื่อตั้งค่าเป็น <เปิด (On)> จะระบุการเรียกซ้ำเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่ง
<ตรวจเสียงสัญญาณการโทรก่อนส่ง (Check Dial Tone Before Send)> *2
เลือกว่าจะตรวจสอบเสียงการโทร ก่อนที่จะโทรออกไปยังหมายเลขแฟกซ์หรือไม่
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)>

<ตรวจเสียงสัญญาณการโทรก่อนส่ง (Check Dial Tone Before Send)>

<เปิด (On)>

<ตั้งค่าสาย (Set Line)>
ระบุหมายเลขแฟกซ์ ชื่อหน่วย และประเภทสาย
<หน่วยบันทึกหมายเลขโทรศัพท์ (Register Unit Telephone Number)>
<ลงทะเบียนชื่อเครื่อง (Register Unit Name)>
ลงทะเบียนชื่อของบริษัทหรือบุคคล (
การลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์และชื่อเครื่อง) ชื่อที่ลงทะเบียนจะถูกส่งเป็นข้อมูลผู้ส่งไปยังปลายทาง (
<ID เครื่องปลายทางการส่ง (TX Terminal ID)>)
<เลือกประเภทสาย (Select Line Type)>
เลือกประเภทสายโทรศัพท์ที่ใช้สำหรับการส่งแฟกซ์
การเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์
<หมุนรูปภาพเพื่อส่ง (ขอบยาว) (Rotate Img to Send(Long Edge))> 
เลือกว่าจะหมุนต้นฉบับที่วางในแนวขวาง 90 องศาและส่งโดยอัตโนมัติหรือไม่
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)>

<หมุนรูปภาพเพื่อส่ง (ขอบยาว) (Rotate Img to Send(Long Edge))>

เลือก <ปิด (Off)> หรือ <เปิด (On)>

<ความเร็วเริ่มต้นการส่ง (TX Start Speed)> 
ถ้าต้องใช้เวลาในการเริ่มต้นการส่งต้นฉบับ เช่น เมื่อมีการเชื่อมต่อที่ไม่ดี คุณสามารถปรับความเร็วในการเริ่มต้นการส่งให้ช้าลงอีกได้
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)>

<ความเร็วเริ่มต้นการส่ง (TX Start Speed)>

เลือกความเร็วในการเริ่มต้นการสื่อสาร

<การตั้งค่าปุ่ม R (R-Key Setting)> 
ถ้าเครื่องของคุณเชื่อมต่อผ่าน PBX (Private Branch Exchange) คุณจำเป็นต้องตั้งค่าวิธีการเข้าถึง ถ้าคุณตั้งค่าเป็น <PBX (PBX)> ปุ่ม <R> จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับแฟกซ์ ถ้าคุณระบุหมายเลขการเข้าถึงสายภายนอกไปยังปุ่ม <R> คุณสามารถเข้าถึงสายภายนอกได้อย่างง่ายดาย
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)>

<การตั้งค่าปุ่ม R (R-Key Setting)>

<PBX (PBX)>

เลือก <ส่วนนำหน้า (Prefix)> หรือ <กำลังต่อสาย (Hooking)>

ป้อนหมายเลขติดต่อสายนอกถ้าคุณเลือก <ส่วนนำหน้า (Prefix)>

<นำไปใช้ (Apply)>

<PBX (PBX)>
เลือก <PBX (PBX)> เมื่อคุณต้องการให้เครื่องเชื่อมต่อโดยผ่าน PBX (Private Branch Exchange) ให้ตั้งค่าฟังก์ชั่นของปุ่ม <R> ที่ปรากฏบนหน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับแฟกซ์เป็น <ส่วนนำหน้า (Prefix)> หรือ <กำลังต่อสาย (Hooking)> ถ้าคุณเลือก <ส่วนนำหน้า (Prefix)> ให้ลงทะเบียนรหัสนำหน้าบนหน้าจอถัดไป ป้อนรหัสนำหน้าโดยใช้ปุ่มตัวเลข เลือก <หยุด (Pause)> แล้วเลือก <นำไปใช้ (Apply)> ถ้าคุณไม่ได้แทรกการหยุดชั่วคราว รหัสนำหน้าจะไม่ได้รับการลงทะเบียน
<เก็บถาวรเอกสารการส่ง (Archive TX Document)> *3
นอกเหนือจากปลายทางที่ระบุเมื่อส่งแฟกซ์แล้ว คุณสามารถระบุว่าเอกสารแฟกซ์จะถูกส่งไปยังที่อยู่จัดเก็บที่กำหนดล่วงหน้าสำหรับเก็บถาวรหรือไม่
การบันทึกสำเนาของต้นฉบับที่ส่ง
<ยืนยันหมายเลขแฟกซ์ที่ป้อน (Confirm Entered Fax Number)>
เลือกว่าจะแสดงรายละเอียดของเลขรหัสโทรศัพท์ที่ป้อนเมื่อเลือกเป็นปลายทางหรือไม่
การยืนยันหมายเลขแฟกซ์ที่ป้อน
<อนุญาตไดรเวอร์การส่งแฟกซ์ (Allow Fax Driver TX)>
เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการส่งแฟกซ์ผ่านพีซี (การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์)
การจำกัดการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์
<จำกัดส่งสัญญาณตามลำดับ (Restrict Sequential Broadcast)>
เลือกว่าจะห้ามกระจายข้อมูลตามลำดับ ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ส่งแฟกซ์ไปยังปลายทางหลายแห่งอย่างต่อเนื่องหรือไม่
การจำกัดกระจายข้อมูลตามลำดับ
<ID เครื่องปลายทางการส่ง (TX Terminal ID)> 
ระบุการตั้งค่าสำหรับเพิ่มข้อมูลผู้ส่ง ซึ่งรวมถึงหมายเลขแฟกซ์และชื่อของเครื่อง ลงในส่วนหัวของแฟกซ์ ผู้รับสามารถตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ส่งแฟกซ์โดยดูที่ข้อมูลที่เพิ่มเข้ามานี้
<เมนู (Menu)>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)>

<ส่ง (Send)>

<การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)>

<ID เครื่องปลายทางการส่ง (TX Terminal ID)>

เลือก <เปิด (On)> ใน <เพิ่ม ID เครื่องปลายทางการส่ง (Add TX Terminal ID)>

กำหนดการตั้งค่า

<นำไปใช้ (Apply)>

<ตำแหน่งการพิมพ์ (Print Position)>
ระบุตำแหน่งที่จะพิมพ์ข้้อมูล ID เทอร์มินัลในแฟกซ์ที่ส่ง เลือก <พื้นที่ภายในรูปภาพ (Inside Image Area)> เพื่อพิมพ์ข้อมูลภายในพื้นที่ภาพ หรือ <พื้นที่ภายนอกรูปภาพ (Outside Image Area)> เพื่อพิมพ์ข้อมูลนอกพื้นที่ภาพ
<กำหนดหมายเลขเป็น (Mark Number As)>
เพิ่มเครื่องหมาย "Fax (Fax)" หรือ "Tel (Tel)" ที่ด้านหน้าของหมายเลขแฟกซ์ที่ลงทะเบียนให้กับเครื่อง (
การลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์และชื่อเครื่อง) เลือก <Tel (Tel)> เพื่อระบุว่าหมายเลขที่แจ้งเป็นหมายเลขโทรศัพท์
<ปรับความเร็วสื่อสาร VoIP อัตโนมัติ (Auto Adjust VoIP Comm. Speed)> เวอร์ชันเฟิร์มแวร์ของชุดควบคุมหลัก: เวอร์ชัน 02.50 ขึ้นไป
คุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้อย่างถูกต้องยิ่งขึ้น เมื่อมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับสายหรือคู่สื่อสาร
ถ้ากำหนดค่านี้เป็น <เปิด (On)> ความเร็วของการสื่อสารจะถูกกำจัดไว้เพียง <14400 bps> หรือช้ากว่านั้นในการตั้งค่าต่อไปนี้ ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาด ถ้ากำหนดค่านี้เป็น <ปิด (Off)> ความเร็วจะกลับไปเป็นค่าเดิม