การจำกัดปลายทางที่สามารถใช้ได้
 |
|
ด้วยการจำกัดปลายทางที่สามารถระบุได้เป็นปลายทางที่ลงทะเบียนในสมุดที่อยู่หรือเซิร์ฟเวอร์ LDAP เท่านั้น คุณจะสามารถลดความเป็นไปได้ในการระบุปลายทางที่ไม่ได้ตั้งใจ และป้องกันข้อมูลรั่วไหล คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อแสดงหน้าจอยืนยันเพื่อป้องกันผู้ใช้จากการโทรออกผิดพลาด เมื่อระบุเลขรหัสโทรศัพท์ในสมุดที่อยู่
|
การจำกัดปลายทางใหม่ๆ ที่สามารถกำหนดได้
จำกัดปลายทางที่สามารถระบุได้เมื่อส่งแฟกซ์หรือเอกสารที่สแกนไปยัง "ปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดที่อยู่" "ปลายทางที่ใช้ไปแล้วก่อนหน้านี้" หรือ "ปลายทางที่สามารถค้นหาได้จากเซิร์ฟเวอร์ LDAP" เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ เครื่องจะห้ามไม่ให้ผู้ใช้ป้อนปลายทางโดยใช้ปุ่มตัวเลข หรือเพิ่มรายการใหม่ในสมุดที่อยู่ หรือแก้ไขรายการที่มีอยู่ในสมุดที่อยู่
<เมนู (Menu)> 
<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)> <ส่ง (Send)> <การตั้งค่าธรรมดา (Common Settings)> <จำกัดปลายทางใหม่ (Restrict New Destinations)> <เปิด (On)> 
<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)> <ส่ง (Send)> <การตั้งค่าธรรมดา (Common Settings)> <จำกัดปลายทางใหม่ (Restrict New Destinations)> <เปิด (On)>
 |
|
ฟังก์ชันนี้ไม่จำกัดปลายทางที่สามารถใช้ได้สำหรับพีซีแฟกซ์ การจำกัดการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์
|
การปิดใช้งานการใช้ปลายทางที่ใช้ก่อนหน้านี้
ห้ามใช้รายละเอียดเฉพาะของปลายทางจากบันทึกการส่ง การใช้ข้อจำกัดนี้จะป้องกันไม่ให้เลือกปลายทางจากบันทึกการส่งสำหรับ "ส่งแฟกซ์" "สแกนและส่งเป็นอีเมล" และ "สแกนและบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเซิร์ฟเวอร์ FTP"
<เมนู (Menu)> <การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)> <ส่ง (Send)> <การตั้งค่าธรรมดา (Common Settings)> <จำกัดการส่งใหม่จากรายการบันทึก (Restrict Resending from Log)> <เปิด (On)>
<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)> <ส่ง (Send)> <การตั้งค่าธรรมดา (Common Settings)> <จำกัดการส่งใหม่จากรายการบันทึก (Restrict Resending from Log)> <เปิด (On)> การแสดงปลายทางในสมุดที่อยู่
เมื่อใช้เลขรหัสโทรศัพท์เพื่อระบุปลายทาง คุณต้องจดจำได้อย่างแม่นยำว่ามีปลายทางของบุคคล (หรือกลุ่มบุคคล) ใดที่ลงทะเบียนในเลขรหัสโทรศัพท์ใด ถ้าคุณไม่สามารถจำหมายเลขทั้งหมดนี้ได้อย่างถูกต้อง คุณอาจส่งเอกสารไปยังปลายทางที่ไม่ได้ตั้งใจได้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลไปยังผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจโดยกำหนดค่าให้เครื่องแสดงรายละเอียดของเลขรหัสโทรศัพท์ที่คุณเลือก/ป้อนเป็นปลายทางการส่งบนหน้าจอก่อนส่งเอกสารไปยังปลายทางนั้น
<เมนู (Menu)> <การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)> <ส่ง (Send)> <การตั้งค่าธรรมดา (Common Settings)> <ยืนยันเมื่อใช้การส่งการโทรที่มีรหัส (Confirm When Coded Dial TX)> <เปิด (On)>
<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)> <ส่ง (Send)> <การตั้งค่าธรรมดา (Common Settings)> <ยืนยันเมื่อใช้การส่งการโทรที่มีรหัส (Confirm When Coded Dial TX)> <เปิด (On)> การตรวจสอบปลายทางเมื่อส่งข้อมูล
คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อให้หน้าจอยืนยันปลายทางปรากฏขึ้นเมื่อเริ่มต้นส่งแฟกซ์ อีเมล หรือ I-Fax ถ้าเลือก <เฉพาะสำหรับการส่งสัญญาณตามลำดับ (Only for Sequential Broadcast)> หน้าจอการยืนยันจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีการระบุปลายทางหลายแห่ง
<เมนู (Menu)> <การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)> <ส่ง (Send)> <การตั้งค่าธรรมดา (Common Settings)> <ยืนยันปลายทางก่อนการส่ง (Confirm Dest. Before Sending)> เลือก <เปิด (On)> หรือ <เฉพาะสำหรับการส่งสัญญาณตามลำดับ (Only for Sequential Broadcast)>
<การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)> <ส่ง (Send)> <การตั้งค่าธรรมดา (Common Settings)> <ยืนยันปลายทางก่อนการส่ง (Confirm Dest. Before Sending)> เลือก <เปิด (On)> หรือ <เฉพาะสำหรับการส่งสัญญาณตามลำดับ (Only for Sequential Broadcast)>