การส่ง I-Fax

ในการส่งแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่รองรับ I-Fax ได้ ให้ระบุที่อยู่อีเมลแทนหมายเลขแฟกซ์เพื่อเป็นปลายทาง ถ้าคุณส่ง I-Fax ไปยังคอมพิวเตอร์ ข้อมูลนั้นจะถูกส่งเป็นเอกสารแนบของอีเมลในรูปแบบ TIFF และด้วยวิธีการเดียวกันกับที่คุณส่งอีเมลไปยังคอมพิวเตอร์ คุณสามารถระบุปลายทางหลายแห่ง และระบุปลายทางที่ Cc (สำเนา) และ Bcc (สำเนาลับ) ได้
1
วางต้นฉบับ การวางต้นฉบับ
2
เลือก <สแกน (Scan)> ในหน้าจอ Home (Home) หน้าจอ Home (Home)
ถ้าหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ระบุชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และเซิร์ฟเวอร์การรับรองความถูกต้อง การเข้าสู่ระบบเพื่อส่งโดยได้รับอนุญาต
3
เลือก <I-Fax (I-Fax)> ในหน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับการสแกน หน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับการสแกน
4
ระบุปลายทาง
 
การระบุจากสมุดที่อยู่
การระบุจากเลขรหัสโทรศัพท์
การป้อนปลายทางโดยตรง
การระบุปลายทางในเซิร์ฟเวอร์ LDAP
ถ้าหน้าจอที่มีปลายทางที่ระบุไว้แล้วปรากฏขึ้น
คุณสามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณเองเท่านั้น ในการส่งไปยังปลายทางอื่น คุณต้องกำหนดการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องของฟังก์ชันการส่ง เพื่อให้การส่งอีเมลนั้นไม่ถูกจำกัด โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อรับทราบข้อมูลเพิ่มเติม การรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ LDAP
การระบุปลายทางจากบันทึกการส่ง
คุณยังสามารถเรียกคืนปลายทางที่ใช้ไปแล้วก่อนหน้านี้ได้อีกด้วย การเรียกคืนการตั้งค่าที่ใช้ก่อนหน้านั้นสำหรับการส่ง/การบันทึก (เรียกคืนการตั้งค่า)
5
ระบุปลายทางหลายแห่ง ซึ่งรวมถึงปลายทางที่ Cc/Bcc ตามความจำเป็น
เลือกวิธีการที่ใช้เพื่อระบุปลายทางในแท็บ <ระบุปลายทาง (Specify Destination)> แล้วระบุปลายทาง
ถ้าคุณเลือก <เซิร์ฟเวอร์ LDAP (LDAP Server)> หรือ <ระบุตัวฉันเป็นปลายทาง (Specify Myself as Destination)> ปลายทางจะถูกระบุในฟิลด์ <ถึง (To)>
ที่อยู่ <สำเนาถึง (Cc)> และ <สำเนาลับ (Bcc)> จะเลือกได้ก็ตามเมื่อใช้งาน <สมุดที่อยู่ (Address Book)> หรือ <การโทรที่มีรหัส (Coded Dial)>
เมื่อต้องการลบปลายทาง
หากคุณระบุปลายทางหลายแห่ง คุณสามารถลบปลายทางได้ตามความจำเป็น
6
ระบุการตั้งค่าการสแกนตามความจำเป็น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าแต่ละรายการ โปรดดู การส่งข้อมูลทางอีเมลหรือบันทึกข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP หรือ การสแกนอย่างชัดเจน
7
ระบุหัวข้อ ข้อความ และที่อยู่ตอบกลับของอีเมลตามความจำเป็น
การกำหนดหัวเรื่อง/ข้อความ
การกำหนดที่อยู่สำหรับตอบกลับ
ระบุที่อยู่ตอบกลับ เมื่อคุณต้องการแจ้งให้ผู้รับทราบที่อยู่อีเมลที่แตกต่างจากที่อยู่ของเครื่องเพื่อใช้เป็นที่อยู่ตอบกลับ เลือกที่อยู่ตอบกลับเป้าหมายจากปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดที่อยู่ และระบุปลายทางนั้น หากปลายทางนั้นยังไม่ได้ลงทะเบียนไว้ในสมุดที่อยู่ ให้เลือก การลงทะเบียนปลายทาง
8
เลือก <เริ่ม (Start)>
ถ้าหน้าจอ <ยืนยันปลายทาง (Confirm Destination)> ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบว่าปลายทางถูกต้องหรือไม่ แล้วเลือก <เริ่มการสแกน (Start Scanning)>
การสแกนต้นฉบับจะเริ่มต้นขึ้น
ถ้าต้องการยกเลิก โปรดเลือก <ยกเลิก (Cancel)>  <ใช่ (Yes)> การยกเลิกการส่งแฟกซ์
เมื่อวางต้นฉบับในชุดป้อนจ่ายในขั้นตอนที่ 1
เมื่อการสแกนเสร็จสมบูรณ์ เครื่องจะส่ง I-Fax
เมื่อวางต้นฉบับบนแผ่นกระจกในขั้นตอนที่ 1
ถ้าหน้าจอ <การรับรองความถูกต้อง SMTP (SMTP Authentication)> ปรากฏขึ้น
ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านและเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
เมื่อข้อผิดพลาดในการส่งปรากฏขึ้น
บางครั้งจะมีการส่งการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดไปยังที่อยู่อีเมลที่ตั้งค่าไว้ในเครื่อง ถ้าคุณปล่อยไว้เช่นนั้น อาจทำให้ความจุของเมลบ็อกซ์ที่เหลืออยู่มีไม่เพียงพอขึ้นอยู่กับเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ขอแนะนำให้คุณล้างข้อมูลเมลบ็อกซ์เป็นครั้งคราว
ในการล้างกล่องจดหมาย
เมื่อมีการล้างเมลบ็อกซ์ อีเมลทั้งหมดในเมลบ็อกซ์ของเซิร์ฟเวอร์จะถูกลบออกด้วย เมื่อคุณระบุบัญชีอีเมลที่คุณใช้เป็นประจำ ก่อนอื่นคุณควรตรวจสอบว่ามีอีเมลใดในเมลบ็อกซ์ที่ต้องการเก็บไว้หรือไม่
ถ้าคุณต้องการส่งโดยใช้การตั้งค่าเดิมเสมอ: การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันต่างๆ
ถ้าคุณต้องการลงทะเบียนการตั้งค่าแบบผสมกันเพื่อใช้เมื่อต้องการ: การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ใช้บ่อย
ถ้าคุณต้องการระบุชื่อผู้ส่ง I-Fax: <ลงทะเบียนชื่อเครื่อง (Register Unit Name)>
ลิงก์
การตรวจสอบสถานะและไฟล์บันทึกข้อมูลสำหรับเอกสารที่ส่งและรับ
6CC7-053