การลงทะเบียนปลายทางในสมุดรายชื่อ
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการลงทะเบียนปลายทางจากแผงควบคุมการทำงาน คุณยังสามารถใช้ Remote UI เพื่อลงทะเบียนปลายทางได้อีกด้วย การลงทะเบียนปลายทางจาก Remote UI
1
เลือก <สมุดที่อยู่ (Address Book)> ในหน้าจอ Home (Home) หน้าจอ Home (Home)
2
เลือก <ลงทะเบียนปลายทาง (Register Dest.)>
ถ้ามีหน้าจอแสดงขึ้นเพื่อให้คุณป้อน PIN ให้ป้อน PIN ของสมุดที่อยู่ และเลือก <นำไปใช้ (Apply)> การลงทะเบียนการใช้งานสมุดที่อยู่
3
เลือกประเภทที่อยู่ที่จะลงทะเบียน
การลงทะเบียนปลายทางผ่านเซิร์ฟเวอร์ LDAP
ถ้าสำนักงานของคุณมีการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ LDAP คุณสามารถค้นหาข้อมูลผู้ใช้บนเซิร์ฟเวอร์นั้น และลงทะเบียนในสมุดที่อยู่
ในการลงทะเบียนจากเซิร์ฟเวอร์ LDAP คุณต้องระบุการตั้งค่าสำหรับเชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ LDAP ล่วงหน้า การลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ LDAP
|
1
|
เลือก <เซิร์ฟเวอร์ LDAP (LDAP Server)>
|
|
2
|
เลือกเซิร์ฟเวอร์ LDAP ที่คุณกำลังใช้งาน
|
|
3
|
เลือกเงื่อนไขที่จะค้นหาข้อมูลผู้ใช้
ชื่อ หมายเลขแฟกซ์ ที่อยู่อีเมล ชื่อหน่วยงาน และหน่วยงาน คือเกณฑ์ที่สามารถใช้ในการค้นหาปลายทางได้
 |
|
4
|
ป้อนสตริงตัวอักษรเป้าหมายที่ค้นหา และเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
สำหรับวิธีการป้อนข้อความ โปรดดูที่ การป้อนข้อความ
ในการระบุเกณฑ์การค้นหาหลายเกณฑ์ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4
|
|
5
|
เลือก <วิธีการค้นหา (Search Method)>
|
|
6
|
เลือกเงื่อนไขที่จะแสดงผลการค้นหา
 <ใช้เงื่อนไขทั้งหมดด้านล่างนี้ (Using All Conditions Below)>
ค้นหาและแสดงผู้ใช้ที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 3 และ 4 ทุกประการ <ใช้เงื่อนไขบางอย่างด้านล่างนี้ (Using Some Conditions Below)>
หากพบผู้ใช้ที่ตรงกับหนึ่งในเกณฑ์ที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 3 และ 4 ให้แสดงผู้ใช้ทั้งหมดเหล่านั้น |
|
7
|
เลือก <เริ่มการค้นหา (Start Search)>
ผู้ใช้ที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาจะปรากฏขึ้น
ถ้าหน้าจอการรับรองความถูกต้องปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือก <เริ่มการค้นหา (Start Search)> ให้ป้อนชื่อผู้ใช้ของเครื่องและรหัสผ่านที่ลงทะเบียนไว้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP และเลือก <นำไปใช้ (Apply)> การลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ LDAP
|
|
8
|
เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการลงทะเบียนในสมุดที่อยู่
|
|
9
|
เลือก <นำไปใช้ (Apply)>
ชื่อผู้ใช้และหมายเลขแฟกซ์หรือที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP ของผู้ใช้ที่เลือกไว้จะถูกลงทะเบียนในสมุดที่อยู่
|
การลงทะเบียนปลายทางจากการเรียกคืนการตั้งค่า
ถ้ามีการระบุการเรียกคืนการตั้งค่า คุณสามารถเลือก <เรียกคืนการตั้งค่า (Recall Settings)> และลงทะเบียนปลายทางได้
4
เลือก <ชื่อ (Name)>
การลงทะเบียน <ชื่อ (Name)> สามารถเลือกว่าจะทำหรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณลงทะเบียน <ชื่อ (Name)> คุณจะสามารถค้นหาปลายทางได้ตามตัวอักษร
5
ป้อนชื่อและเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
สำหรับวิธีการป้อนข้อความ โปรดดูที่ การป้อนข้อความ
6
เลือก <หมายเลขแฟกซ์ (Fax Number)>, <ที่อยู่อีเมล (E-Mail Address)> หรือ <ที่อยู่ I-Fax (I-Fax Address)>
7
ป้อนปลายทาง และเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
การตั้งค่าโดยละเอียด (เฉพาะเมื่อลงทะเบียนสำหรับแฟกซ์)
หลังจากการเลือก <ตั้งค่ารายละเอียด (Set Details)> หน้าจอจะคล้ายกับที่แสดงดังต่อไปนี้
<การส่ง ECM (ECM TX)>
หากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นในภาพที่กำลังส่ง เครื่องจะตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดเพื่อป้องกันการส่งภาพที่ไม่ถูกต้อง เมื่อตั้งค่า <เปิด (On)>
หากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นในภาพที่กำลังส่ง เครื่องจะตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดเพื่อป้องกันการส่งภาพที่ไม่ถูกต้อง เมื่อตั้งค่า <เปิด (On)>
<ความเร็วการส่ง (TX Speed)>
ถ้าต้องใช้เวลาสักครู่หนึ่งก่อนที่การส่งจะเริ่มต้นขึ้น เช่น เมื่อสัญญาณในการเชื่อมต่อโทรศัพท์ไม่ดี คุณสามารถปรับความเร็วในการเริ่มต้นการส่งให้ช้าลงได้
ถ้าต้องใช้เวลาสักครู่หนึ่งก่อนที่การส่งจะเริ่มต้นขึ้น เช่น เมื่อสัญญาณในการเชื่อมต่อโทรศัพท์ไม่ดี คุณสามารถปรับความเร็วในการเริ่มต้นการส่งให้ช้าลงได้
<ทางไกล (Long Distance)>
ระบุ <ระหว่างประเทศ (1) (International (1))> ถึง <ระหว่างประเทศ (3) (International (3))> ตามเงื่อนไขการส่ง เมื่อลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์ต่างประเทศ
ระบุ <ระหว่างประเทศ (1) (International (1))> ถึง <ระหว่างประเทศ (3) (International (3))> ตามเงื่อนไขการส่ง เมื่อลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์ต่างประเทศ
 |
|
คุณยังสามารถระบุ <การส่ง ECM (ECM TX)> และ <ความเร็วการส่ง (TX Speed)> จาก <เมนู (Menu)>
 <การตั้งค่าฟังก์ชัน (Function Settings)> <ส่ง (Send)> <การตั้งค่าแฟกซ์ (Fax Settings)> อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าจาก <สมุดที่อยู่ (Address Book)> จะใช้สำหรับการตั้งค่าโดยละเอียดสำหรับปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดรายชื่อ |
8
เลือก <ลงทะเบียนเป็น (Register As)>
9
เลือก <รายการที่ชื่นชอบ (Favorites)> หรือ <การโทรที่มีรหัส (Coded Dial)>
ถ้าคุณเลือก <การโทรที่มีรหัส (Coded Dial)> ให้เลือกหมายเลขปลายทาง หรือเลือก <ใช้ปุ่มตัวเลข (Use Numeric Keys)> และป้อนหมายเลขปลายทาง
10
เลือก <นำไปใช้ (Apply)>
|
|
|
คุณสามารถจัดทำกลุ่มของปลายทางต่างๆ ที่ลงทะเบียนไว้แล้วในสมุดที่อยู่และลงทะเบียนเป็นปลายทางเดียว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การลงทะเบียนหลายปลายทางเป็นกลุ่ม
เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือลบรายการข้อมูลเกี่ยวกับปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดที่อยู่ โปรดดูที่ การแก้ไขปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดรายชื่อ
|