Vastaanottajien tallentaminen
 
Voit tallentaa usein käytetyt faksin/skannauksen vastaanottajat osoitekirjaan, josta niitä on helppo valita tarvittaessa (Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan). Vastaanottajia voi etsiä aakkosjärjestyksessä osoitekirjan luetteloista tai syöttämällä kolmen merkin mittaisen numeron (lyhytvalintakoodin). Voit myös määrittää vastaanottajia nopeasti seuraavien toimintojen avulla.

Suosikit

Kun osoitekirjaan on tallennettu useita osoitteita, tarvittavan lähetyskohteen löytäminen saattaa olla hankalaa. Vältä tämä tilanne tallentamalla usein käyttämäsi lähetyskohteet suosikkeihin. Suosikkeihin tallennettuja kohteita voidaan hakea osoitekirjan kohdasta <>.

Ryhmävalinta

Voit valita useita vastaanottajia, jotka on jo tallennettu, ja tallentaa ne yhdessä ryhmäksi. Voit lähettää fakseja tai sähköpostiviestejä useille vastaanottajille samaan aikaan. Ryhmiä voi myös tallentaa suosikkeihin. Useiden kohteiden rekisteröinti ryhmäksi

Hakemisto

Tallennetut kohteet luokitellaan indekseihin alkukirjaimen tai osoitetyypin mukaan. Indeksien muuttaminen mahdollistaa kohteiden etsimisen aiempaa nopeammin. Muuta näyttömuotoa napauttamalla / tai selaamalla kohdeindeksiä sivuittain.
<Kaikki (All)>
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat.
<>
Näyttää suosikkeihin tallennetun luettelon kohteista.
<A–Z (A-Z)>/<0–9 (0-9)>/<ABC (ABC)>–<YZ (YZ)>
Näyttää vastaanottajat, joissa vastaanottajan nimen ensimmäinen merkki vastaa valitun hakemiston merkkejä.
<>
Näyttää fakseille määritetyt kohteet.
<>
Näyttää sähköposteille määritetyt kohteet.
<>
Näyttää I-fakseille määritetyt kohteet.
<>
Näyttää jaettujen kansioiden ja FTP-palvelimien lähetyskohteet. Kohteet rekisteröidään tietokoneen avulla.
Kohteiden tallentaminen etäkäyttöliittymästä
<>
Näyttää Ryhmävalintaan tallennetun luettelon kohteista.
 
Käytä tietokonetta jaetun kansion tai FTP-palvelimen rekisteröintiin skannausten kohteeksi. Kohteiden tallentaminen etäkäyttöliittymästä
Voit tallentaa osoitekirjatiedoston tietokoneeseesi (mutta et voi käyttää tietokonetta osoitekirjan muokkaamiseen). Voit myös tuoda tallennetun osoitekirjatiedoston tietokoneesta laitteeseen. Asetustietojen tuonti/vienti
Voit tulostaa luettelon osoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista. Osoitekirjaluettelo
Jos toimistoon on asennettu LDAP-palvelin, voit etsiä käyttäjätietoja palvelimelta ja tallentaa ne osoitekirjaan. LDAP-palvelimen yhdistämisasetukset on määritettävä etukäteen. LDAP-palvelimien tallentaminen
427A-03K