Raporttien ja luetteloiden tulostaminen
Voit tulostaa raportteja ja luetteloja, kun haluat tarkistaa tietoja, kuten kunkin osaston olosuhteet ja laitteen asetukset.
Tulostuksen käyttöolosuhderaportit osastoittain
Osastotunnusten hallintaraportti 
Kun Osastokohtainen tunnusvalvontatoiminto on käytössä, voit tarkistaa kunkin kohteen <Osastotunnus (Department ID)> yhteistulostusmäärät tulostamalla osastokohtaisen tunnusvalvontaraportin. Tarkistamalla kokonaistulostusmäärät voit hallita paperi- ja mustesäiliövarastojasi aiempaa paremmin.
<Valikko (Menu)> 
<Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <Osastotunnusten hallintaraportti (Department ID Management Report)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)> 
<Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <Osastotunnusten hallintaraportti (Department ID Management Report)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)> Tiedonsiirtotulosten raporttien asettaminen
Voit tulostaa raportteja lähetyksestä/vastaanotosta sähköpostilla, faksilla ja I-faksilla tai tallennuksesta jaettuihin kansioihin ja FTP-palvelimiin. Osa raporteista voidaan tulostaa automaattisesti, ja osa tulostetaan vain, kun tapahtuu virhe.
 |
|
Jos tulostetun luettelon "Result"-kohdassa on "NG", voit tarkistaa virheen tiedot kolminumeroisesta luvusta, jonka edessä on "#" ja joka näkyy tuloksen vieressä. Eri virhekoodien ratkaisuehdotukset
Sähköpostiviesteille/I-faksille tulostettu raportti ilmoittaa lähetystuloksen laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä.
|
Liikennöinnin hallintaraportti
Voit tarkistaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksi- ja sähköpostiasiakirjojen lokit tulostamalla liikennöinnin hallintaraportin. Raportti voidaan tulostaa automaattisesti aina 40 tapahtuman jälkeen tai voit tulostaa sen manuaalisesti.
<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Raporttiasetukset (Report Settings)> <Liikennöinnin hallintaraportti (Communication Management Report)> Määritä raportin asetukset <Käytä (Apply)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Raporttiasetukset (Report Settings)> <Liikennöinnin hallintaraportti (Communication Management Report)> Määritä raportin asetukset <Käytä (Apply)> 
<Aut. tulostus (40 lähetystä) (Auto Print (40 Transmissions))>
Valitse <Kyllä (On)>, jos haluat tulostaa raportin automaattisesti aina 40 tapahtuman jälkeen, tai <Ei (Off)>, jos et halua tulostaa raporttia automaattisesti.
Valitse <Kyllä (On)>, jos haluat tulostaa raportin automaattisesti aina 40 tapahtuman jälkeen, tai <Ei (Off)>, jos et halua tulostaa raporttia automaattisesti.
<Erillinen lähetys/vastaanotto (Separate TX/RX)>
Valitse <Kyllä (On)>, jos haluat tulostaa lähetyksen ja vastaanoton raportit erikseen, tai <Ei (Off)>, jos haluat tulostaa molemmat raportit samalle arkille.
Valitse <Kyllä (On)>, jos haluat tulostaa lähetyksen ja vastaanoton raportit erikseen, tai <Ei (Off)>, jos haluat tulostaa molemmat raportit samalle arkille.
Tulosta raportti manuaalisesti<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <Liikennöinnin hallintaraportti (Communication Management Report)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <Liikennöinnin hallintaraportti (Communication Management Report)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)> Faksilähetyksen tulosraportti
Voit tarkistaa lähetettyjen faksien tiedonsiirron tuloksen tulostamalla lähetyksen tulosraportin. Raportti voidaan tulostaa joko joka kerta, kun lähetys on valmis, tai vain, jos tapahtuu lähetysvirhe.
<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Raporttiasetukset (Report Settings)> <Faksilähetyksen tulosraportti (Fax TX Result Report)> Valitse <Kyllä (On)> tai <Vain virheen esiintyessä (Only When Error Occurs)> Valitse <Ei (Off)> tai <Kyllä (On)> <Käytä (Apply)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Raporttiasetukset (Report Settings)> <Faksilähetyksen tulosraportti (Fax TX Result Report)> Valitse <Kyllä (On)> tai <Vain virheen esiintyessä (Only When Error Occurs)> Valitse <Ei (Off)> tai <Kyllä (On)> <Käytä (Apply)> 
<Liitä lähetyskuva (Include TX Image)>
Kun valitset <Kyllä (On)>, osa lähetetystä asiakirjasta voidaan sisällyttää lähetyksen tulosraporttiin.
Kun valitset <Kyllä (On)>, osa lähetetystä asiakirjasta voidaan sisällyttää lähetyksen tulosraporttiin.
S-posti/I-faksi/Tiedosto-lähetyksen tulosraportti
Voit tarkistaa lähetettyjen sähköpostien ja I-faksien tiedonsiirron ja asiakirjojen jaettuun kansioon tai FTP-palvelimelle tallentamisen tulokset tulostamalla lähetyksen tulosraportin. Raportti voidaan tulostaa automaattisesti joka kerta, kun tiedonsiirto on valmis. Voit tarvittaessa määrittää asetuksen niin, että raportti tulostetaan vain, kun tapahtuu lähetysvirhe.
<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Raporttiasetukset (Report Settings)> <S-posti/I-faksi/Tiedosto-lähetyksen tulosraportti (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Valitse <Kyllä (On)> tai <Vain virheen esiintyessä (Only When Error Occurs)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Raporttiasetukset (Report Settings)> <S-posti/I-faksi/Tiedosto-lähetyksen tulosraportti (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Valitse <Kyllä (On)> tai <Vain virheen esiintyessä (Only When Error Occurs)> |
|
Tiedonsiirron tulosJos tapahtuu virhe, kun lähetetään sähköpostia/I-faksia tai tallennetaan jaettuun kansioon/FTP-palvelimeen, raportti ei näytä virhekoodia. Voit tarkistaa virhekoodin tulostamalla liikennöinnin hallintaraportin. Liikennöinnin hallintaraportti
|
Vastaanoton tulosraportti
Voit tarkistaa vastaanotettujen faksi- ja I-faksiasiakirjojen lokit tulostamalla vastaanoton tulosraportin. Raportti voidaan tulostaa joko joka kerran, kun lähetys on valmis, tai vain, jos tapahtuu vastaanottovirhe.
<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Raporttiasetukset (Report Settings)> <Vastaanoton tulosraportti (RX Result Report)> Valitse <Kyllä (On)> tai <Vain virheen esiintyessä (Only When Error Occurs)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Raporttiasetukset (Report Settings)> <Vastaanoton tulosraportti (RX Result Report)> Valitse <Kyllä (On)> tai <Vain virheen esiintyessä (Only When Error Occurs)> Asetusluettelojen tulostaminen
Voit tulostaa laitteeseen tallennetut tiedot ja asetukset luettelona.
Osoitekirjaluettelo
Voit tarkistaa luettelon vastaanottajista, jotka on tallennettu osoitekirjan toiminnoilla <Lyhytvalinta (Coded Dial)>, <Suosikit (Favorites)> ja <Ryhmä (Group)>, tulostamalla osoitekirjalistan.
<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <Osoitekirjaluettelo (Address Book List)> Valitse asetus, jota haluat käyttää tulostuksessa Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <Osoitekirjaluettelo (Address Book List)> Valitse asetus, jota haluat käyttää tulostuksessa Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)> Käyttäjän tietolista/Järjestelmänvalvojan tietolista
Voit tarkistaa asetusluettelon (Valikkoluettelon määrittäminen) sekä laitteeseen tallennetun sisällön tulostamalla käyttäjän tietolistan tai järjestelmänvalvojan tietolistan. Molempiin luetteloihin sisältyy laiteohjelmistoversio, laitteeseen tallennettu paperikoko ja -tyyppi ja tulostusasetukset seuraaville: Lähetyksen tulosraportti, Liikennöinnin hallintaraportti ja Vastaanoton tulosraportti.
<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <Käyttäjän tietolista (User Data List)> tai <Järjestelmänvalvojan tietolista (System Manager Data List)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <Käyttäjän tietolista (User Data List)> tai <Järjestelmänvalvojan tietolista (System Manager Data List)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)> |
|
|
Käyttäjän tietolista -kohdassa ei ole joitakin asetuksia, kuten verkkoasetuksia tai hallinta-asetuksia. Jos haluat tarkistaa kaikki asetuskohteet, tulosta Järjestelmänvalvojan tietolista (System Manager Data List).
|
IPSec-toimintaohjelista
Voit tarkistaa laitteeseen tallennettujen käytäntöjen nimien luettelon ja IPSec-asetukset tulostamalla IPSec-toimintaohjelista.
<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <IPSec-toimintaohjelista (IPSec Policy List)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <IPSec-toimintaohjelista (IPSec Policy List)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)> Tulostuspäiden käyttöraporttien tulostaminen
Tulostuspään tietoraportti
Voit tulostaa raportin, josta käy ilmi tulostuspään toimintakunto ja sen käyttötiedot.
<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <Tulostuspään tiedot -raportti (Print Head Information Report)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <Tulostuspään tiedot -raportti (Print Head Information Report)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)> Laitteen käyttöolosuhderaporttien tulostaminen
Voit tulostaa PCL- tai PS-tilassa käytettävissä olevien fonttien luettelon.
PCL-fonttilista
Voit tarkistaa PCL-tilassa käytettävissä olevien fonttien luettelon.
<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <PCL-fonttilista (PCL Font List)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <PCL-fonttilista (PCL Font List)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)> PS-fonttilista
Voit tarkistaa PS-tilassa käytettävissä olevien fonttien luettelon.
<Valikko (Menu)> <Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <PS-fonttilista (PS Font List)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)>
<Luovutusraportti (Output Report)> <Tulosta lista (Print List)> <PS-fonttilista (PS Font List)> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita (Start)>