Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan

Tässä luvussa kuvataan, miten vastaanottajia tallennetaan käyttöpaneelista. Vastaanottajia voidaan tallentaa myös etäkäyttöliittymin avulla. Kohteiden tallentaminen etäkäyttöliittymästä

Valitse Koti (Home) -näytössä <Osoitekirja (Address Book)>. Koti (Home)-näyttö

Valitse <Tallenna vast.ott. (Register Dest.)>

Jos esiin tulee näyttö, jossa pyydetään syöttämään PIN, syötä osoitekirjan PIN-koodi numeropainikkeilla ja valitse <Käytä (Apply)>. Osoitekirjan käytön rajoittaminen

Valitse tallennettavan osoitteen tyyppi.

Vastaanottajien tallentaminen LDAP-palvelimen kanssa

Jos toimistossasi on asennettuna LDAP-palvelin, voit etsiä käyttäjätietoja palvelimelta ja tallentaa ne osoitekirjaan.

LDAP-palvelimelta tallentamista varten LDAP-palvelimen yhdistämisasetukset on määritettävä etukäteen. LDAP-palvelimien tallentaminen

1	Valitse <LDAP-palvelin (LDAP Server)>.
2	Valitse käyttämäsi LDAP-palvelin.
3	Valitse etsittävien käyttäjätietojen ehdot. Nimiä, faksinumeroita, sähköpostiosoitteita, organisaatioiden nimiä ja organisaatioyksiköiden nimiä voidaan käyttää hakuehtoina vastaanottajia etsittäessä.
4	Syötä hakukohteen merkkijono ja valitse <Käytä (Apply)>. Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen. Voit määrittää useita hakuehtoja toistamalla vaiheita 3 ja 4.
5	Valitse <Hakumenetelmä (Search Method)>.
6	Valitse hakutuloksen näyttöehdot. <Kaikki alla olevat ehdot käytössä (Using All Conditions Below)> Hakee ja näyttää käyttäjät, jotka täyttävät kaikki vaiheissa 3 ja 4 määritetyt hakuehdot. <Osa alla olevista ehdoista käytössä (Using Some Conditions Below)> Jos yhdenkin vaiheissa 3 ja 4 määritetyt hakuehdon täyttäviä käyttäjiä löytyy, näyttää kaikki nuo käyttäjät.
7	Valitse <Käynnistä haku (Start Search)>. Hakuehtoja vastaavat käyttäjät näytetään. Jos todennusnäyttö tulee esiin, kun napautetaan <Käynnistä haku (Start Search)>, syötä LDAP-palvelimelle tallennettu laitteen käyttäjänimi ja LDAP-palvelimelle tallennettu salasana ja valitse <Käytä (Apply)>. LDAP-palvelimien tallentaminen
8	Valitse käyttäjä, jonka haluat tallentaa osoitekirjaan.
9	Valitse <Käytä (Apply)>. Valitun käyttäjän LDAP-palvelimeen tallennettu käyttäjänimi ja faksinumero tai sähköpostiosoite tallennetaan osoitekirjaan.

Vastaanottajien tallentaminen takaisinsoittoasetuksista

Jos takaisinsoittoasetukset ovat käytettävissä voit valita <Hae asetukset (Recall Settings)> ja tallentaa vastaanottajat.

Valitse <Nimi (Name)>.

<Nimi (Name)>-tiedon tallentaminen ei ole pakollista. Jos tallennat <Nimi (Name)>-tiedon, vastaanottajan voi etsiä aakkosjärjestyksessä.

Syötä nimi ja valitse <Käytä (Apply)>.

Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.

Valitse <Faksinumero (Fax Number)>, <Sähköpostiosoite (E-Mail Address)> tai <I-faksi-osoite (I-Fax Address)>.

Syötä vastaanottaja ja valitse <Käytä (Apply)>.

Tarkkojen asetusten määrittäminen (vain faksille)

Kun olet valinnut kohdan <Aseta tiedot (Set Details)>, alla näytetyn kaltainen näyttö tulee esiin.

<ECM-lähetys (ECM TX)>
Jos lähetettävässä kuvassa on virhe, se tarkistetaan ja korjataan, jotta virheellistä kuvaa ei lähetetä, kun asetuksena on <Kyllä (On)>.

<Lähetysnopeus (TX Speed)>
Jos lähetyksen alkaminen vie aikaa, esimerkiksi kun puhelinyhteys on heikko, voit säätää lähetyksen aloitusnopeutta alaspäin.

<Kaukopuhelu (Long Distance)>
Määritä <Ulkomaa (1) (International (1))> – <Ulkomaa (3) (International (3))> lähetysolosuhteiden mukaan, kun tallennat ulkomaisia faksinumeroita.


Voit myös määrittää asetukset <ECM-lähetys (ECM TX)> ja <Lähetysnopeus (TX Speed)> kohteessa <Valikko (Menu)> <Toimintoasetukset (Function Settings)> <Lähetä (Send)> <Faksiasetukset (Fax Settings)>. Asetukset, jotka on määritetty kohteessa <Osoitekirja (Address Book)>, ovat kuitenkin käytössä osoitekirjaan tallennetuille tarkoille kohdeasetuksille.

Valitse <Tallenna (Register As)>.

Valitse <Suosikit (Favorites)> tai <Lyhytvalinta (Coded Dial)>.

Jos valitset <Lyhytvalinta (Coded Dial)>, valitse vastaanottajan numero tai valitse <Käytä numeron. (Use Numeric Keys)> ja syötä vastaanottajan numero.

Valitse <Käytä (Apply)>.


Voit tehdä ryhmän osoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista ja tallentaa sen yhdeksi vastaanottajaksi. Lisätietoja on kohdassa Useiden kohteiden rekisteröinti ryhmäksi. Jos haluat muuttaa tai poistaa osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien tietoja, katso Tallennettujen kohteiden muokkaaminen osoitekirjassa.