การกำหนดการตั้งค่าอีเมล
 |
|
เมื่อแนบต้นฉบับที่สแกนไปกับอีเมล คุณสามารถระบุหัวข้อ ข้อความ ที่อยู่ตอบกลับ และลำดับความสำคัญสำหรับอีเมลก่อนส่ง
|
1
วางต้นฉบับ การวางต้นฉบับ
2
เลือก <สแกน (Scan)> ในหน้าจอ Home (Home) หน้าจอ Home (Home)
ถ้าหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ระบุชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และเซิร์ฟเวอร์การรับรองความถูกต้อง การเข้าสู่ระบบเพื่อส่งโดยได้รับอนุญาต
3
เลือก <อีเมล (E-Mail)> ในหน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับการสแกน หน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับการสแกน
4
ระบุปลายทาง และกำหนดการตั้งค่าการสแกนตามความจำเป็น การใช้งานเบื้องต้นสำหรับการสแกนต้นฉบับ
5
ระบุหัวข้อ ข้อความ ที่อยู่ตอบกลับ และลำดับความสำคัญของอีเมล
การกำหนดหัวเรื่อง/ข้อความ
|
1
|
เลือก <หัวข้อ/ข้อความ (Subject/Message)> ในแท็บ <การตั้งค่าการส่ง (Send Settings)>
|
|
2
|
เลือก <หัวข้อ (Subject)>
|
|
3
|
ป้อนหัวข้อและเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
สำหรับวิธีการป้อนข้อความ โปรดดูที่ การป้อนข้อความ
|
|
4
|
เลือก <ข้อความ (Message)>
|
|
5
|
ป้อนข้อความและเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
|
|
6
|
เลือก <นำไปใช้ (Apply)>
|
การกำหนดที่อยู่สำหรับตอบกลับ
ระบุที่อยู่ตอบกลับ เมื่อคุณต้องการแจ้งให้ผู้รับทราบที่อยู่อีเมลที่แตกต่างจากที่อยู่ของเครื่องเพื่อใช้เป็นที่อยู่ตอบกลับ เลือกที่อยู่ตอบกลับเป้าหมายจากปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดที่อยู่ และระบุปลายทางนั้น หากปลายทางนั้นยังไม่ได้ลงทะเบียนไว้ในสมุดที่อยู่ ให้เลือก การลงทะเบียนปลายทาง
|
1
|
เลือก <ตอบกลับถึง (Reply To)> ในแท็บ <การตั้งค่าการส่ง (Send Settings)>
|
|
2
|
เลือก <ระบุจากสมุดที่อยู่ (Specify from Address Book)>
|
|
3
|
เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับที่อยู่ตอบกลับที่ต้องการ และเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
|
การกำหนดลำดับความสำคัญ
|
1
|
เลือก <ลำดับความสำคัญ (Priority)> ในแท็บ <การตั้งค่าการส่ง (Send Settings)>
|
|
2
|
เลือกระดับของลำดับความสำคัญ
|
6
เลือก <เริ่ม (Start)>
ถ้าหน้าจอ <ยืนยันปลายทาง (Confirm Destination)> ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบว่าปลายทางถูกต้องหรือไม่ แล้วเลือก <เริ่มการสแกน (Start Scanning)>
การสแกนต้นฉบับจะเริ่มต้นขึ้น
ถ้าต้องการยกเลิก โปรดเลือก <ยกเลิก (Cancel)> 
<ใช่ (Yes)> การยกเลิกการส่งเอกสาร
<ใช่ (Yes)> การยกเลิกการส่งเอกสารเมื่อวางต้นฉบับในชุดป้อนจ่ายในขั้นตอนที่ 1
เมื่อการสแกนเสร็จสมบูรณ์ เครื่องจะส่งอีเมล
เมื่อวางต้นฉบับบนแผ่นกระจกในขั้นตอนที่ 1
เมื่อการสแกนเสร็จสมบูรณ์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ (ยกเว้นถ้าคุณเลือก JPEG เป็นรูปแบบไฟล์)
|
1
|
ถ้ามีหน้าของต้นฉบับที่ต้องการสแกนเพิ่มเติม ให้วางต้นฉบับถัดไปบนแผ่นกระจก และเลือก <สแกนต่อไป (Scan Next)>
ทำซ้ำขั้นตอนนี้ จนกระทั่งคุณสแกนหน้าทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์
เมื่อมีหน้าที่ต้องการสแกนเพียงหนึ่งหน้า ให้ดำเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป
|
|
2
|
เลือก <เริ่มการส่ง (Start Sending)>
เครื่องจะส่งอีเมล
|
ถ้าหน้าจอ <การรับรองความถูกต้อง SMTP (SMTP Authentication)> ปรากฏขึ้น
ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านและเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
 |
|
ถ้าคุณต้องการสแกนโดยใช้การตั้งค่าเดิมเสมอ: การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันต่างๆ
ถ้าคุณต้องการลงทะเบียนการตั้งค่าแบบผสมกันเพื่อใช้เมื่อต้องการ: การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ใช้บ่อย
ถ้าคุณต้องการระบุชื่อผู้ส่งอีเมล: <ลงทะเบียนชื่อเครื่อง (Register Unit Name)>
|