การพิมพ์รายงานและรายการ

คุณสามารถพิมพ์รายงานและรายการเพื่อตรวจสอบข้อมูล เช่น เงื่อนไขของแต่ละแผนกและการตั้งค่าเครื่อง

การพิมพ์รายงานเงื่อนไขการใช้แยกตามแผนก

รายงานการจัดการ ID แผนก

เมื่อเปิดใช้งานการจัดการ ID แผนก คุณสามารถตรวจสอบงานพิมพ์รวมสำหรับแต่ละ <ID แผนก (Department ID)> ได้โดยการพิมพ์รายงานการจัดการ ID แผนก เมื่อตรวจสอบงานพิมพ์ทั้งหมด คุณจะสามารถจัดการการเตรียมจัดหากระดาษและขวดน้ำหมึกได้ดียิ่งขึ้น

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<รายการพิมพ์ (Print List)>

<รายงานการจัดการ ID แผนก (Department ID Management Report)>

ตรวจสอบว่าได้ใส่กระดาษตามขนาดและประเภทที่แสดงบนหน้าจอเข้าสู่เครื่อง แล้วเลือก <เริ่ม (Start)>

การตั้งค่ารายงานเกี่ยวกับผลการสื่อสาร

คุณสามารถพิมพ์รายงานเกี่ยวกับผลการส่ง/การรับแยกตามอีเมล แฟกซ์ และ I-Fax หรือการบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเซิร์ฟเวอร์ FTP รายงานบางอย่างสามารถพิมพ์โดยอัตโนมัติ ในขณะที่รายงานอื่นๆจะพิมพ์เมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้นเท่านั้น


ถ้า "ผลลัพธ์" ในรายการที่พิมพ์มี "NG" คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของข้อผิดพลาดจากตัวเลขสามหลักที่นำหน้าด้วย "#" ซึ่งปรากฏขึ้นถัดจากผลลัพธ์นั้น การดำเนินการตอบสนองสำหรับแต่ละรหัสข้อผิดพลาด รายงานที่พิมพ์สำหรับอีเมล/I-Fax จะแสดงถึงผลลัพธ์การส่งข้อมูลระหว่างเครื่องกับเมลเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่ระหว่างเครื่องกับที่อยู่ปลายทาง

ถ้า "ผลลัพธ์" ในรายการที่พิมพ์มี "NG" คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของข้อผิดพลาดจากตัวเลขสามหลักที่นำหน้าด้วย "#" ซึ่งปรากฏขึ้นถัดจากผลลัพธ์นั้น การดำเนินการตอบสนองสำหรับแต่ละรหัสข้อผิดพลาด

รายงานที่พิมพ์สำหรับอีเมล/I-Fax จะแสดงถึงผลลัพธ์การส่งข้อมูลระหว่างเครื่องกับเมลเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่ระหว่างเครื่องกับที่อยู่ปลายทาง

รายงานการจัดการการสื่อสาร

คุณสามารถตรวจสอบไฟล์บันทึกข้อมูลแฟกซ์และอีเมลและเอกสารที่ได้รับโดยพิมพ์รายงานการจัดการการสื่อสาร เครื่องสามารถพิมพ์รายงานโดยอัตโนมัติหลังจากการส่งข้อมูลทุกๆ 40 ครั้ง หรือคุณสามารถพิมพ์ด้วยตนเอง

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<การตั้งค่ารายงาน (Report Settings)>

<รายงานการจัดการการสื่อสาร (Communication Management Report)>

กำหนดการตั้งค่ารายงาน

<นำไปใช้ (Apply)>

<พิมพ์อัตโนมัติ (การส่ง 40 ชุด) (Auto Print (40 Transmissions))>
เลือก <เปิด (On)> เพื่อพิมพ์รายงานโดยอัตโนมัติหลังจากการส่งข้อมูลทุกๆ 40 ครั้ง หรือ <ปิด (Off)> ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์รายงานโดยอัตโนมัติ

<แยกการส่ง/การรับ (Separate TX/RX)>
เลือก <เปิด (On)> เพื่อพิมพ์รายงานที่ส่งและที่ได้รับแยกกัน หรือ <ปิด (Off)> เพื่อพิมพ์รายงานทั้งคู่บนกระดาษแผ่นเดียวกัน

พิมพ์รายงานด้วยตนเอง

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<รายการพิมพ์ (Print List)>

<รายงานการจัดการการสื่อสาร (Communication Management Report)>

รายงานผลการส่งแฟกซ์

คุณสามารถตรวจสอบผลการสื่อสารเกี่ยวกับการส่งแฟกซ์ด้วยรายงานผลการส่ง รายงานสามารถพิมพ์ทุกครั้งที่ส่งเสร็จสมบูรณ์หรือเฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่ง

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<การตั้งค่ารายงาน (Report Settings)>

<รายงานผลการส่งแฟกซ์ (Fax TX Result Report)>

เลือก <เปิด (On)> หรือ <เมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น (Only When Error Occurs)>

เลือก <ปิด (Off)> หรือ <เปิด (On)>

<นำไปใช้ (Apply)>

<พร้อมทั้งภาพการส่ง (Include TX Image)>
เมื่อคุณเลือก <เปิด (On)> คุณสามารถรวมบางส่วนของเอกสารที่ส่งไว้ในรายงานผลการส่งได้

รายงานผลการส่งอีเมล/I-Fax/ไฟล์

คุณสามารถตรวจสอบผลการสื่อสารเกี่ยวกับการส่งอีเมลหรือ I-Fax และการบันทึกเอกสารไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP ด้วยรายงานผลการส่ง รายงานสามารถพิมพ์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่การสื่อสารเสร็จสมบูรณ์ ถ้าจำเป็น คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อให้พิมพ์รายงานเฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่ง

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<การตั้งค่ารายงาน (Report Settings)>

<รายงานผลการส่งอีเมล/I-Fax/ไฟล์ (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)>

เลือก <เปิด (On)> หรือ <เมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น (Only When Error Occurs)>


ผลการสื่อสาร หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในระหว่างการส่งทางอีเมล/I-Fax หรือในการบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน/เซิร์ฟเวอร์ FTP รายงานจะไม่แสดงรหัสข้อผิดพลาด เพื่อตรวจสอบรหัสข้อผิดพลาด ให้พิมพ์รายงานการจัดการการสื่อสาร รายงานการจัดการการสื่อสาร

ผลการสื่อสาร

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในระหว่างการส่งทางอีเมล/I-Fax หรือในการบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน/เซิร์ฟเวอร์ FTP รายงานจะไม่แสดงรหัสข้อผิดพลาด เพื่อตรวจสอบรหัสข้อผิดพลาด ให้พิมพ์รายงานการจัดการการสื่อสาร รายงานการจัดการการสื่อสาร

รายงานผลการรับ

คุณสามารถตรวจสอบไฟล์บันทึกข้อมูลของเอกสารแฟกซ์และ I-Fax ที่ได้รับ โดยพิมพ์รายงานผลการรับ รายงานสามารถพิมพ์ทุกครั้งที่การรับเสร็จสมบูรณ์หรือเฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการรับ

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<การตั้งค่ารายงาน (Report Settings)>

<รายงานผลการรับ (RX Result Report)>

เลือก <เปิด (On)> หรือ <เมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น (Only When Error Occurs)>

การพิมพ์รายการการตั้งค่า

คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลและการตั้งค่าที่ลงทะเบียนในเครื่องเป็นรายการ

รายการสมุดที่อยู่

คุณสามารถตรวจสอบรายการปลายทางที่ลงทะเบียนในสมุดที่อยู่เป็น <การโทรที่มีรหัส (Coded Dial)>, <รายการที่ชื่นชอบ (Favorites)> และ <กลุ่ม (Group)> โดยพิมพ์รายการสมุดที่อยู่

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<รายการพิมพ์ (Print List)>

<รายการสมุดที่อยู่ (Address Book List)>

เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการพิมพ์

รายการข้อมูลผู้ใช้/รายการข้อมูลผู้จัดการระบบ

คุณสามารถตรวจสอบรายการการตั้งค่า (รายการเมนูการตั้งค่า) ตลอดจนเนื้อหาที่ลงทะเบียนในเครื่องโดยพิมพ์รายการข้อมูลผู้ใช้หรือรายการข้อมูลผู้จัดการระบบ รายการทั้งคู่ประกอบด้วยเวอร์ชันเฟิร์มแวร์ ขนาดและประเภทกระดาษที่ลงทะเบียนในเครื่อง และการตั้งค่าการพิมพ์ของรายงานผลการส่ง รายงานการจัดการการสื่อสาร และรายงานผลการรับ

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<รายการพิมพ์ (Print List)>

<รายการข้อมูลผู้ใช้ (User Data List)> หรือ <รายการข้อมูลผู้จัดการระบบ (System Manager Data List)>


รายการข้อมูลผู้ใช้จะไม่รวมถึงการตั้งค่าบางประเภท เช่น การตั้งค่าเครือข่าย และการตั้งค่าการจัดการ หากต้องการตรวจสอบรายการตั้งค่าทั้งหมด ให้พิมพ์ รายการข้อมูลผู้จัดการระบบ (System Manager Data List)

รายการข้อมูลผู้ใช้จะไม่รวมถึงการตั้งค่าบางประเภท เช่น การตั้งค่าเครือข่าย และการตั้งค่าการจัดการ หากต้องการตรวจสอบรายการตั้งค่าทั้งหมด ให้พิมพ์ รายการข้อมูลผู้จัดการระบบ (System Manager Data List)

รายการนโยบาย IPSec

คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อนโยบายและการตั้งค่า IPSec ที่ลงทะเบียนในเครื่องโดยพิมพ์รายการนโยบาย IPSec

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<รายการพิมพ์ (Print List)>

<รายการนโยบาย IPSec (IPSec Policy List)>

การพิมพ์รายงานการใช้หัวพิมพ์

รายงานข้อมูลหัวพิมพ์

คุณสามารถพิมพ์รายงานแสดงสภาวะของหัวพิมพ์และการใช้งานได้

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<รายการพิมพ์ (Print List)>

<รายงานข้อมูลหัวพิมพ์ (Print Head Information Report)>

การพิมพ์รายงานเกี่ยวกับเงื่อนไขการใช้งานของเครื่อง

คุณสามารถพิมพ์รายการแบบอักษรที่สามารถใช้ได้ในโหมด PCL หรือ PS

รายการแบบอักษร PCL

คุณสามารถตรวจสอบรายการแบบอักษรที่ใช้งานได้ในโหมด PCL

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<รายการพิมพ์ (Print List)>

<รายการแบบอักษร PCL (PCL Font List)>

รายการแบบอักษร PS

คุณสามารถตรวจสอบรายการแบบอักษรที่ใช้งานได้ในโหมด PS

<เมนู (Menu)>

<รายงานการจ่ายออก (Output Report)>

<รายการพิมพ์ (Print List)>

<รายการแบบอักษร PS (PS Font List)>