การรับแฟกซ์

ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการรับแฟกซ์และวิธีตั้งค่าเครื่องเพื่อรับแฟกซ์ คุณต้องดำเนินการขั้นตอนบางอย่างให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อใช้งานฟังก์ชันแฟกซ์ ก่อนที่จะระบุการตั้งค่าการรับได้ การกำหนดการตั้งค่าเริ่มแรกสำหรับฟังก์ชันแฟกซ์
การตั้งค่าบางส่วนอาจไม่แสดงขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคของคุณ

วิธีการรับแฟกซ์

เครื่องมีวิธีการรับดังต่อไปนี้ ให้เลือกวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด แล้วตั้งค่าโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ใน การตั้งค่าให้เครื่องรับแฟกซ์
<อัตโนมัติ (Auto)>
กำหนดให้รับแฟกซ์โดยเฉพาะ
เครื่องจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะมีคนโทรศัพท์เข้ามา คุณก็ไม่สามารถสนทนากับผู้โทรได้
<แฟกซ์/โทรศัพท์ (สลับอัตโนมัติ) (Fax/Tel (Auto Switch))>
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์
เครื่องจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นการโทรศัพท์
เครื่องจะส่งเสียงว่ามีสายเรียกเข้า ให้ยกโทรศัพท์มือถือเพื่อรับสาย
คุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์ของคุณกับเครื่องไว้ล่วงหน้า
<ด้วยตนเอง (Manual)>
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์
สายโทรเข้าจะส่งสัญญาณเรียกเข้า หยิบหูโทรศัพท์ ถ้าคุณได้ยินเสียงดังบี๊ป ให้เลือก   <แฟกซ์ (Fax)>  <เริ่มการรับ (Start Receiving)> เพื่อรับแฟกซ์
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นการโทรศัพท์
สายโทรเข้าจะส่งสัญญาณเรียกเข้า หยิบหูโทรศัพท์แล้วเริ่มทำการสนทนา
คุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์/หูโทรศัพท์ของคุณกับเครื่องไว้ล่วงหน้า
คุณสามารถตั้งค่าเครื่องให้รับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ เมื่อมีเสียงสายเรียกเข้าภายในช่วงเวลาที่ระบุไว้ <สลับเป็นการรับอัตโนมัติ (Switch to Auto RX)>
<เครื่องตอบรับ (Answering Machine)>
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์
หลังจากที่มีเสียงสายเรียกเข้า เครื่องจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นการโทรศัพท์
เครื่องตอบรับทำงาน ซึ่งจะทำให้ผู้โทรสามารถฝากข้อความได้ ถ้าคุณรับโทรศัพท์มือถือก่อนที่เครื่องตอบรับจะเริ่มต้นการบันทึกข้อความ คุณสามารถสนทนากับผู้โทรเข้ามาได้
คุณต้องเชื่อมต่อเครื่องตอบรับเข้ากับเครื่องก่อนล่วงหน้า
ตั้งค่าเครื่องตอบรับให้รับสายหลังจากที่เครื่องส่งเสียงเรียกเข้าไม่กี่ครั้ง
ขอแนะนำให้เพิ่มช่วงเวลาไม่มีเสียงประมาณ 4 วินาทีเมื่อเริ่มต้นข้อความ หรือกำหนดเวลาการบันทึกสูงสุดเป็น 20 วินาที
<DRPD: เลือกแฟกซ์ (DRPD: Select Fax)>
ถ้าคุณได้สมัครใช้บริการ Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) จากบริษัทโทรศัพท์ของคุณ จะสามารถใช้โหมดการรับนี้ได้ บริการนี้จะกำหนดหมายเลขโทรศัพท์อย่างน้อยสองหมายเลขที่มีรูปแบบสัญญาณเรียกเข้าแตกต่างกันในสายโทรศัพท์สายเดียว คุณสามารถใช้หนึ่งในหมายเลขเหล่านี้สำหรับแฟกซ์และอีกหมายเลขหนึ่งสำหรับการโทรศัพท์ได้
เมื่อเครื่องได้รับสาย เครื่องจะระบุรูปแบบสัญญาณเรียกเข้าโดยอัตโนมัติ และโทรศัพท์ของคุณจะส่งสัญญาณเรียกเข้าแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับว่าเป็นแฟกซ์หรือโทรศัพท์ ถ้ารูปแบบสัญญาณเรียกเข้าเป็นรูปแบบสำหรับแฟกซ์ เครื่องจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการนี้ โปรดติดต่อบริษัทโทรศัพท์ของคุณ
คุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์ของคุณกับเครื่องไว้ล่วงหน้า
<สลับเครือข่าย (Net Switch)>
เครื่องสามารถแยกแยะสายแฟกซ์และโทรศัพท์ได้ โหมดนี้จะสามารถใช้ได้เฉพาะในบางประเทศ และจำเป็นต้องสมัครใช้งานบริการสวิตช์เครือข่าย

คุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์หรือหูโทรศัพท์ของคุณกับเครื่องไว้ล่วงหน้า
Telstra FaxStream. Duet (เฉพาะในประเทศออสเตรเลีย)
ในประเทศออสเตรเลีย Telstra นำเสนอบริการ FaxStream และการใช้งาน Duet ถ้าคุณสมัครใช้งานบริการนี้ สายของคุณจะได้รับการกำหนดสองหมายเลข: หมายเลขหนึ่งสำหรับแฟกซ์ และอีกหมายเลขหนึ่งสำหรับโทรศัพท์ เมื่อโทรเข้ามายังหมายเลขแฟกซ์ เครือข่ายจะส่งเสียงเรียกเข้ารูปแบบหนึ่งซึ่งเครื่องของคุณจะระบุและจัดการเป็นสายแฟกซ์โดยอัตโนมัติ ถ้าโทรเข้ามายังหมายเลขโทรศัพท์ เครือข่ายจะส่งเสียงเรียกเข้าชนิดอื่น เพื่อให้สายดังกล่าวได้รับการจัดการเป็นการโทรด้วยเสียงพูด ซึ่งหมายความว่าผู้โทรไม่ต้องรอระหว่างการสลับสาย สำหรับข้อมูลการเชื่อมต่อ โปรดติดต่อ Telstra
เสียงกริ่งสามครั้ง (สั้น-สั้น-สั้น) สำหรับการรับแฟกซ์
เสียงกริ่งดังสามครั้งสั้นๆ โดยมีระยะห่างปกติ
เสียงกริ่งใดๆ ที่นอกเหนือจากเสียงกริ่งสามครั้ง (ขึ้นอยู่กับแผงสลับสายโทรศัพท์ของคุณ) สำหรับการสนทนาทางโทรศัพท์
คุณต้องสมัครใช้บริการ FaxStream ล่วงหน้า
Telecom FaxAbility (เฉพาะในประเทศนิวซีแลนด์)
ในประเทศนิวซีแลนด์ Telecom N.Z. นำเสนอ FaxAbility บริการดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถกำหนดสองหมายเลขให้กับสายของคุณได้: หมายเลขหนึ่งสำหรับแฟกซ์ และอีกหมายเลขหนึ่งสำหรับโทรศัพท์ เมื่อโทรเข้ามายังหมายเลขแฟกซ์ เครือข่ายจะส่งเสียงเรียกเข้ารูปแบบหนึ่งซึ่งเครื่องของคุณจะระบุและจัดการเป็นสายแฟกซ์โดยอัตโนมัติ ถ้าโทรเข้ามายังหมายเลขโทรศัพท์ เครือข่ายจะส่งเสียงเรียกเข้าชนิดอื่น เพื่อให้สายดังกล่าวได้รับการจัดการเป็นการโทรด้วยเสียงพูด ซึ่งหมายความว่าผู้โทรไม่ต้องรอระหว่างการสลับสาย สำหรับข้อมูลการเชื่อมต่อ โปรดติดต่อ Telecom
คุณต้องสมัครใช้บริการ FaxAbilty ล่วงหน้า
เครื่องอาจไม่สามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้อย่างถูกต้อง ขึ้นอยู่กับประเภทของโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อเข้ากับเครื่อง
หากคุณกำลังเชื่อมต่อโทรศัพท์ภายนอกเข้ากับฟังก์ชันแฟกซ์ ให้ตั้งค่าโทรศัพท์เพื่อไม่ให้รับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณรับโทรศัพท์มือถือและได้ยินเสียงบี๊ป แสดงว่าสายนั้นเป็นสายแฟกซ์ คุณสามารถรับแฟกซ์ได้โดยใช้โทรศัพท์เพื่อป้อนหมายเลข ID เฉพาะ การใช้โทรศัพท์เพื่อรับแฟกซ์ (การรับระยะไกล)

การตั้งค่าให้เครื่องรับแฟกซ์

1
เลือก <แฟกซ์ (Fax)> ในหน้าจอ Home (Home) หน้าจอ Home (Home)
เมื่อหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ และตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์การรับรองความถูกต้อง การเข้าสู่ระบบเพื่อส่งโดยได้รับอนุญาต
2
เลือก <โหมดรับ (RX Mode)> ในแท็บ <การตั้งค่าการส่ง/การรับ (TX/RX Settings)> ของหน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับแฟกซ์ หน้าจอคุณลักษณะพื้นฐานเกี่ยวกับแฟกซ์
3
เลือกวิธีการรับ
เมื่อเลือก <แฟกซ์/โทรศัพท์ (สลับอัตโนมัติ) (Fax/Tel (Auto Switch))>
เมื่อเลือก <DRPD: เลือกแฟกซ์ (DRPD: Select Fax)>
เลือกรูปแบบสัญญาณเรียกเข้าที่บริษัทโทรศัพท์ของคุณกำหนดให้กับหมายเลขแฟกซ์ของคุณ
ถ้าคุณต้องการพิมพ์เอกสารที่ได้รับบนกระดาษทั้งสองด้าน: <พิมพ์ทั้งสองด้าน (Print on Both Sides)>
ถ้าคุณต้องการพิมพ์ข้อมูล เช่น วันที่และเวลาที่ได้รับ ที่ด้านล่างของเอกสารที่ได้รับ: <พิมพ์ท้ายกระดาษหน้าที่รับ (Print RX Page Footer)>

การใช้โทรศัพท์เพื่อรับแฟกซ์ (การรับระยะไกล)

เมื่อคุณยกหูโทรศัพท์และได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ คุณไม่จำเป็นต้องไปที่เครื่องเพื่อรับแฟกซ์นั้น เพียงป้อนหมายเลข ID เฉพาะด้วยเครื่องโทรศัพท์ คุณจะสามารถเริ่มต้นรับแฟกซืได้
เมื่อโทรศัพท์ไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่อง ฟังก์ชันการรับระยะไกลจะไม่สามารถใช้งานได้
1
เมื่อมีเสียงสายเรียกเข้า ให้รับโทรศัพท์มือถือ
2
ถ้าคุณได้ยินเสียงบี๊ป ให้ป้อนหมายเลข ID สำหรับการรับระยะไกลด้วยโทรศัพท์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าหมายเลข ID โปรดดูที่ <การรับระยะไกล (Remote RX)>
3
วางหูโทรศัพท์มือถือ
6CC7-04J