Registrera mottagare

Du kan registrera ofta använda fax-/skanningsmottagare i adressboken så att de lätt kan väljas när det behövs (Registrera mottagare i adressboken). Du kan söka efter mottagare alfabetiskt, i listor i adressboken eller genom att ange tresiffriga nummer (kortnummer). Du kan också ange mottagare snabbare genom att göra så här.

Favoriter

Om du registrerar många adresser i adressboken kan det bli svårt att hitta den mottagare du söker. För att undvika detta kan du registrera mottagare som du använder ofta som favoriter. Mottagare som registrerats i Favoriter kan sökas fram i <

> i Adressboken.

Gruppuppringning

Du kan välja flera mottagare som redan har registrerats och registrera dem som en grupp. Du kan skicka fax eller e-post samtidigt till flera mottagare. Grupper kan också registreras i Favoriter. Registrera flera mottagare som en grupp

Index

De registrerade mottagarna delas in i index efter det första tecknet eller adresstyp. Om du byter index kan du snabbt utföra en mottagarsökning. Tryck på

eller bläddra till målindexet i sidled för att ändra vad som visas.

<Alla (All)>
Visar alla mottagare som registrerats i adressboken.

>
Visar en lista över mottagare som registrerats i Favoriter.

<A-Z (A-Z)>/<0-9 (0-9)>/<ABC (ABC)> till <YZ (YZ)>
Visar mottagare med mottagarnamn vars första tecken motsvarar tecknen i det valda indexet.

>
Visar faxmottagare.

>
Visar e-postmottagare.

>
Visar I-faxmottagare.

>
Visar mottagare för delade mappar och FTP-servrar. Mottagare registreras från datorn.
Registrera mottagare från fjärranvändargränssnittet

>
Visar en lista över mottagare som registrerats i Gruppuppringning.


Använd datorn för att registrera en delad mapp eller FTP-server som mottagare för skanningar. Registrera mottagare från fjärranvändargränssnittet Du kan spara adressboken som en fil på datorn (men du kan inte använda datorn för att redigera adressboken). Du kan också importera en sparad adressbok från datorn till enheten. Importera/exportera inställningsdata Du kan skriva ut en lista med mottagare som registrerats i adressboken. Adressbokslista Om kontoret har en LDAP-server installerad kan du söka efter användarinformation på servern och registrera informationen i adressboken. Du måste ange inställningar för att kunna ansluta till en LDAP-server i förväg. Registrera LDAP-servrar

Använd datorn för att registrera en delad mapp eller FTP-server som mottagare för skanningar. Registrera mottagare från fjärranvändargränssnittet

Du kan spara adressboken som en fil på datorn (men du kan inte använda datorn för att redigera adressboken). Du kan också importera en sparad adressbok från datorn till enheten. Importera/exportera inställningsdata

Du kan skriva ut en lista med mottagare som registrerats i adressboken. Adressbokslista

Om kontoret har en LDAP-server installerad kan du söka efter användarinformation på servern och registrera informationen i adressboken. Du måste ange inställningar för att kunna ansluta till en LDAP-server i förväg. Registrera LDAP-servrar