Skriva ut rapporter och listor
Du kan skriva ut rapporter och listor för att kontrollera information som t.ex. status för olika avdelnings- och enhetsinställningar.
Skriva ut användningsrapporter för olika avdelningar
Rapport för Hantering av avdelnings-ID
När hantering av avdelnings-ID är aktiverad kan du kontrollera den totala volymen utskrifter för varje <Avdelnings-ID (Department ID)> genom att skriva ut en rapport för hantering av avdelnings-ID. Genom att kontrollera utskriftsantalet kan du bättre hantera din pappers- och bläckförbrukning.
<Meny (Menu)> 
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <Rapport för hantering av avd.-ID (Department ID Management Report)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)> 
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <Rapport för hantering av avd.-ID (Department ID Management Report)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)> Ange rapporter om kommunikationsresultat
Du kan skriva ut rapporter om e-post, fax och I-fax som har skickats/mottagits eller sparats i delade mappar eller på FTP-servrar. Vissa rapporter kan skrivas ut automatiskt medan andra endast skrivs ut när det uppstår ett fel.
 |
|
Om "Resultat" i en utskriven lista innehåller "NG" kan du kontrollera felinformation med hjälp av den tresiffriga koden som föregås av "#" intill resultatet. Åtgärder vid olika felkoder
Rapporter som skrivs ut för e-post/I-fax visar överföringsresultatet mellan enheten och e-postservern och inte mellan enheten och mottagaradresserna.
|
Kommunikationshanteringsrapport
Du kan kontrollera fax- och e-postloggar över sända och mottagna dokument genom att skriva ut en kommunikationshanteringsrapport. Rapporten kan skrivas ut automatiskt efter var fyrtionde överföring eller också kan du skriva ut den manuellt.
<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Rapportinställningar (Report Settings)> <Kommunikationshanteringsrapport (Communication Management Report)> Konfigurera rapportinställningar <Använd (Apply)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Rapportinställningar (Report Settings)> <Kommunikationshanteringsrapport (Communication Management Report)> Konfigurera rapportinställningar <Använd (Apply)> 
<Autoutskr. (40 överföringar) (Auto Print (40 Transmissions))>
Välj <På (On)> när du vill skriva ut rapporten automatiskt efter var 40:e överföring och <Av (Off)> om ingen automatisk utskrift ska göras.
Välj <På (On)> när du vill skriva ut rapporten automatiskt efter var 40:e överföring och <Av (Off)> om ingen automatisk utskrift ska göras.
<Separat sändning/mottagning (Separate TX/RX)>
Välj <På (On)> när du vill skriva ut separata rapporter för sändning och mottagning och <Av (Off)> när båda rapporterna ska skrivas ut på ett och samma ark.
Välj <På (On)> när du vill skriva ut separata rapporter för sändning och mottagning och <Av (Off)> när båda rapporterna ska skrivas ut på ett och samma ark.
Skriva ut rapporten manuellt<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <Kommunikationshanteringsrapport (Communication Management Report)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <Kommunikationshanteringsrapport (Communication Management Report)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)> Sändningsrapport för fax
Du kan kontrollera kommunikationsresultat för skickade faxdokument med en sändningsrapport. Rapporten kan antingen skrivas ut varje gång en överföring är klar eller bara när ett sändningsfel inträffar.
<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Rapportinställningar (Report Settings)> <Faxsändningsrapport (Fax TX Result Report)> Välj <På (On)> eller <Endast när fel uppstår (Only When Error Occurs)> Välj <Av (Off)> eller <På (On)> <Använd (Apply)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Rapportinställningar (Report Settings)> <Faxsändningsrapport (Fax TX Result Report)> Välj <På (On)> eller <Endast när fel uppstår (Only When Error Occurs)> Välj <Av (Off)> eller <På (On)> <Använd (Apply)> 
<Inkludera sändbild (Include TX Image)>
När du väljer <På (On)> kan en del av det skickade dokumentet inkluderas i sändningsrapporten.
När du väljer <På (On)> kan en del av det skickade dokumentet inkluderas i sändningsrapporten.
Sändningsrapport för e-post/I-fax/fil
Du kan kontrollera kommunikationsresultat för e-post eller I-fax som har skickats och dokument som har sparats i en delad mapp eller på en FTP-server genom att skriva ut en sändningsrapport. Rapporten kan skrivas ut varje gång en överföring är klar. Om det är lämpligt kan du istället ange en inställning så att rapporten endast skrivs ut om ett sändningsfel inträffar.
<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Rapportinställningar (Report Settings)> <Sändningsrapport för e-post/I-fax/fil (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Välj <På (On)> eller <Endast när fel uppstår (Only When Error Occurs)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Rapportinställningar (Report Settings)> <Sändningsrapport för e-post/I-fax/fil (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Välj <På (On)> eller <Endast när fel uppstår (Only When Error Occurs)> |
|
KommunikationsresultatOm ett fel uppstår medan e-post/I-fax överförs eller sparas i en delad mapp/på en FTP-server visar rapporten inte någon felkod. Skriv ut en kommunikationshanteringsrapport om du vill kontrollera felkoden. Kommunikationshanteringsrapport
|
Mottagningsrapport
Du kan kontrollera loggar för mottagna fax- och I-fax-dokument genom att skriva ut en mottagningsrapport. Rapporten kan skrivas ut antingen varje gång en överföring slutförs eller endast när ett mottagningsfel uppstår.
<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Rapportinställningar (Report Settings)> <Mottagningsrapport (RX Result Report)> Välj <På (On)> eller <Endast när fel uppstår (Only When Error Occurs)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Rapportinställningar (Report Settings)> <Mottagningsrapport (RX Result Report)> Välj <På (On)> eller <Endast när fel uppstår (Only When Error Occurs)> Skriva ut listor över inställningar
Du kan skriva ut en lista med information och inställningar som har registrerats i enheten.
Adressbokslista
Du kan kontrollera listan med mottagare som registrerats i adressboken som <Kodad uppringning (Coded Dial)>, <Favoriter (Favorites)> och <Grupp (Group)> genom att skriva ut en adressbokslista.
<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <Adressboklista (Address Book List)> Välj den inställning som du vill använda Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <Adressboklista (Address Book List)> Välj den inställning som du vill använda Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)> Användarens datalista/systemansvarigs datalista
Du kan kontrollera listan med inställningar (Inställningsmenylista) och det innehåll som har registrerats i enheten genom att skriva ut användarens datalista eller systemansvarigs datalista. Båda listorna innehåller firmware-version, pappersformat och -typ som har registrerats i enheten samt utskriftsinställningar för sändningsrapport, kommunikationshanteringsrapport och mottagningsrapport.
<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <Användarens datalista (User Data List)> eller <Systemansvarigs datalista (System Manager Data List)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <Användarens datalista (User Data List)> eller <Systemansvarigs datalista (System Manager Data List)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)> |
|
|
Användarens datalista innehåller inte inställningar för t.ex. nätverk och hantering. Om du vill kontrollera alla inställningar skriver du ut Systemansvarigs datalista (System Manager Data List).
|
IPSec-principlistan
Du kan kontrollera listan med principnamn och de IPSec-inställningar som registrerats i enheten genom att skriva ut en IPSec-principlista.
<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <IPSec-principlista (IPSec Policy List)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <IPSec-principlista (IPSec Policy List)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)> Skriva ut rapporter om skrivhuvudsanvändning
Informationsrapport för skrivhuvud
Du kan skriva ut en rapport som visar skrivhuvudets skick och användning.
<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <Informationsrapport för skrivhuvud (Print Head Information Report)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <Informationsrapport för skrivhuvud (Print Head Information Report)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)> Skriva ut rapporter om enhetens användningsförhållanden
Du kan skriva ut en lista med tillgängliga teckensnitt i PCL- eller PS-läge.
PCL-teckensnittslistan
Du kan kontrollera en lista med tillgängliga teckensnitt i PCL-läge.
<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <PCL-teckensnittslista (PCL Font List)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <PCL-teckensnittslista (PCL Font List)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)> PS-teckensnittslista
Du kan visa en lista med tillgängliga teckensnitt i PS-läge.
<Meny (Menu)> <Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <PS-teckensnittslista (PS Font List)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)>
<Utmatn.rapport (Output Report)> <Skriv ut lista (Print List)> <PS-teckensnittslista (PS Font List)> Kontrollera att pappersformatet och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start (Start)>