Registrera mottagare i adressboken

I det här avsnittet beskrivs hur du registrerar mottagare från kontrollpanelen. Du kan även använda fjärranvändargränssnittet när du registrerar mottagare. Registrera mottagare från fjärranvändargränssnittet

Välj <Adressbok (Address Book)> på skärmen Hem (Home). Skärmen Hem (Home)

Välj <Registrera mottag. (Register Dest.)>

Om en skärm visas där du uppmanas ange en PIN-kod anger du PIN-koden för adressboken och väljer <Använd (Apply)>. Begränsa användning av adressboken

Välj typen av adress som du vill registrera.

Registrera mottagare med LDAP-servern

Om kontoret har en LDAP-server installerad kan du söka efter användarinformation på servern och registrera informationen i adressboken.

Om du vill registrera från LDAP-servern måste du i förväg ange inställningarna för att kunna ansluta till LDAP-servern. Registrera LDAP-servrar

1	Välj <LDAP-server (LDAP Server)>.
2	Välj den LDAP-server som du använder.
3	Välj sökvillkor för användarinformationen du söker. Namn, faxnummer, e-postadresser, organisationsnamn och organisationsenhetsnamn kan användas som sökvillkor vid sökning efter mottagare.
4	Ange en söksträng och välj <Använd (Apply)>. Information om hur du anger text finns i Ange text. Upprepa steg 3 och 4 om du vill ange flera sökvillkor.
5	Välj <Sökmetod (Search Method)>.
6	Välj villkor för att visa sökresultatet. <Användning av alla villkor nedan (Using All Conditions Below)> Söker efter och visar de användare som uppfyller sökvillkoren som har angetts i steg 3 och 4. <Användning av några villkor nedan (Using Some Conditions Below)> Alla användare som uppfyller minst ett av villkoren som har angetts i steg 3 och 4 visas.
7	Välj <Starta sökning (Start Search)>. Användare som uppfyller sökvillkoren visas. Om autentiseringsskärmen visas när du väljer <Starta sökning (Start Search)> anger du enhetens användarnamn och lösenordet som registrerats på LDAP-servern. Välj sedan <Använd (Apply)>. Registrera LDAP-servrar
8	Välj en användare som du vill registrera i adressboken.
9	Välj <Använd (Apply)>. Användarnamnet och faxnumret eller e-postadressen som registrerats på LDAP-servern för den valda användaren registreras i adressboken.

Registrera mottagare från återkallningsinställningarna

Om det finns inställningar som kan återkallas kan du välja <Återkalla inst. (Recall Settings)> och registrera mottagarna.

Välj <Namn (Name)>.

Att registrera <Namn (Name)> är valfritt. Om du registrerar <Namn (Name)> kan du söka efter mottagaren alfabetiskt.

Ange namnet och välj <Använd (Apply)>.

Information om hur du anger text finns i Ange text.

Välj <Faxnummer (Fax Number)>, <E-postadress (E-Mail Address)>, eller <I-faxadress (I-Fax Address)>.

Ange mottagaren och välj <Använd (Apply)>.

Göra detaljerade inställningar (endast registrerade för fax)

När du har valt <Ange detaljer (Set Details)> visas en skärm i likhet med följande.

<ECM-sändning (ECM TX)>
Om ett fel inträffar i en bild som håller på att skickas kontrolleras och korrigeras felet för att förhindra att en felaktig bild skickas vid inställningen <På (On)>.

<Sändningshastighet (TX Speed)>
Om det tar tid för överföringen att komma igång, till exempel när telefonanslutningen är dålig, kan du justera starthastigheten nedåt.

<Fjärrsamtal (Long Distance)>
Ange <Utlandssamtal (1) (International (1))> till <Utlandssamtal (3) (International (3))> efter sändningsförhållanden när du registrerar utrikes faxnummer.


Du kan även ange <ECM-sändning (ECM TX)> och <Sändningshastighet (TX Speed)> från <Meny (Menu)> <Funktionsinställningar (Function Settings)> <Sänd (Send)> <Faxinställningar (Fax Settings)>. Men inställningar som gjorts från <Adressbok (Address Book)> är aktiverade för detaljerade inställningar för mottagare som registrerats i Adressboken.

Välj <Registrera som (Register As)>.

Välj <Favoriter (Favorites)> eller <Kodad uppringning (Coded Dial)>.

Om du anger <Kodad uppringning (Coded Dial)> ska du välja mottagarnummer eller välja <Anv. num. tang. (Use Numeric Keys)> och ange mottagarnumret.

Välj <Använd (Apply)>.


Du kan skapa en grupp med mottagare som tidigare registrerats i adressboken och registrera dem som en mottagare. Mer information finns i Registrera flera mottagare som en grupp. Mer information om hur du ändrar eller tar bort informationsposter om mottagare som registrerats i adressboken finns i Redigera registrerade mottagare i adressboken.