Invio dati tramite e-mail/salvataggio dati in una cartella condivisa o su un server FTP

In questa sezione vengono descritte le procedure per acquisire gli originali e inviare i dati acquisiti direttamente dalla macchina allegandoli a un'e-mail o salvandoli in una cartella condivisa o su un server FTP.
Prima di poter inviare i dati direttamente tramite e-mail, è necessario completare alcune procedure, come specificare le impostazioni del server mail. Procedura per impostare Invia e-mail/Invia e ricevi I-Fax
Prima di poter salvare i dati in una cartella condivisa o su un server FTP, è necessario completare alcune procedure, come specificare la posizione in cui salvare gli originali acquisiti.
Procedura per impostare una cartella condivisa come posizione di salvataggio
Procedura per impostare un server FTP come posizione di salvataggio
1
Posizionare l'originale o gli originali. Posizionamento degli originali
2
Selezionare <Scansione (Scan)> nella schermata Schermata principale (Home). Schermata Schermata principale (Home)
Se compare la schermata di accesso, specificare il nome utente, la password e il server di autenticazione. Accesso per l'invio autorizzato
3
Selezionare <E-mail (E-Mail)> o <File (File)> nella schermata delle funzionalità di base per la scansione. Schermata delle funzionalità di base per la scansione
4
Specificare la destinazione.
 
Indicazione dalla Rubrica
Indicazione dai numeri a selezione codificata
Digitazione diretta delle destinazioni (invio di e-mail)
Indicazione delle destinazioni in un server LDAP
Se viene visualizzata una schermata in cui è già specificata una destinazione
È possibile inviare solo alle destinazioni per le quali non esistono restrizioni. Per inviare ad altre destinazioni, è necessario configurare le impostazioni di autenticazione della funzione di invio in modo tale che la trasmissione non sia limitata. Rivolgersi all'amministratore per i dettagli. Autenticazione del server LDAP
Indicazioni delle destinazioni dai record di trasmissione
È inoltre possibile richiamare le destinazioni usate precedentemente. Richiamare impostazioni usate in precedenza per invio/salvataggio (Richiamo impostazioni)
Salvataggio dei dati in una cartella condivisa o su un server FTP
È possibile specificare una sola destinazione.
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Per inviare le e-mail, specificare più destinazioni, incluse le destinazioni Cc/Ccn, in funzione delle necessità.
Selezionare il metodo utilizzato per specificare le destinazioni nella scheda <Specifica destinaz. (Specify Destination)>, quindi specificare la destinazione.
Se è stato selezionato <Server LDAP (LDAP Server)> o <Specifica me stesso come destinazione (Specify Myself as Destination)>, la destinazione viene specificata nel campo <A (To)>.
Gli indirizzi <Cc (Cc)> e <Ccn (Bcc)> possono essere selezionati solo utilizzando <Rubrica (Address Book)> o <Selezione codificata (Coded Dial)>.
Per eliminare le destinazioni
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.
6
Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
 
Definizione del formato di scansione dell'originale
Selezione di un formato di file
Scansione di originali su 2 lati
Per ulteriori informazioni su altre impostazioni di scansione, consultare Scansione chiara o Regolazione del bilanciamento fra dimensione del file e qualità dell'immagine.
Per le e-mail, è possibile specificare oggetto, messaggio, indirizzo di risposta e priorità in funzione delle necessità. Definizione delle impostazioni e-mail
7
Selezionare <Avvio (Start)>.
Se viene visualizzata la schermata <Conferma destinazione (Confirm Destination)>, controllare se la destinazione è corretta, quindi selezionare <Avvia scansione (Start Scanning)>.
La scansione dell'originale si avvia.
Per annullare, selezionare <Annulla (Cancel)>  <Sì (Yes)>. Annullamento dell'invio di documenti
Quando si posizionano gli originali nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, si avvia il processo di invio/salvataggio.
Quando si posizionano gli originali sul vetro di lettura al passo 1
Se appare la schermata <Autenticazione file (File Authentication)> o <Autenticazione SMTP (SMTP Authentication)>
Digitare il nome utente e la password, quindi selezionare <Applica (Apply)>.
Nome file del documento inviato
Il nome file di un documento inviato viene assegnato automaticamente in base al formato seguente: numero di gestione della comunicazione (quattro cifre)_data invio e ora invio_numero documento (tre cifre).estensione file.
Se si verifica un errore di invio e-mail
Talvolta vengono inviate notifiche di errore all'indirizzo e-mail impostato nella macchina. Lasciandolo invariato, la capacità restante della casella di posta può risultare insufficiente in base al server di posta. Si consiglia di svuotare periodicamente la casella di posta.
Per svuotare la casella di posta
Quando la casella di posta viene svuotata, vengono eliminate tutte le e-mail contenute nella casella di posta del server. Quando si specifica l'account e-mail normalmente utilizzato, è consigliabile prima controllare che nella casella di posta non vi siano e-mail da conservare.
Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite per funzioni
Se si desidera registrare una combinazione di impostazioni da utilizzare quando necessario: Registrazione delle impostazioni utilizzate più spesso
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