Invio di I-Fax
Per inviare un fax a un computer o a un altro dispositivo compatibile I-Fax, specificare un indirizzo e-mail invece di un numero di fax come destinazione. Se si invia un I-Fax a un computer, questo viene inviato come allegato dell'e-mail in formato TIFF. E in maniera simile a quando si invia un'e-mail a un computer, è possibile specificare destinazioni multiple e destinazioni Cc e Ccn.
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Posizionare l'originale o gli originali. Posizionamento degli originali
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Selezionare <Scansione (Scan)> nella schermata Schermata principale (Home). Schermata Schermata principale (Home)
Se compare la schermata di accesso, specificare il nome utente, la password e il server di autenticazione. Accesso per l'invio autorizzato
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Selezionare <I-Fax (I-Fax)> nella schermata delle funzionalità di base per la scansione. Schermata delle funzionalità di base per la scansione
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Specificare la destinazione.
Indicazione dalla Rubrica
Indicazione dai numeri a selezione codificata
Immissione diretta delle destinazioni
Indicazione delle destinazioni in un server LDAP
Indicazione dalla Rubrica
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La Rubrica consente di specificare una destinazione selezionandola da un elenco di destinazioni registrate o tramite ricerca per nome delle destinazioni con i nomi dei destinatari.
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Prima di utilizzare questa funzionalità, occorre registrare le destinazioni nella Rubrica. Registrazione delle destinazioni
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Selezionare <Rubrica (Address Book)> nella scheda <Specifica destinaz. (Specify Destination)>.
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Selezionare <A (To)>.
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Selezionare un indice. Indice
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Selezionare la casella di controllo per la destinazione desiderata e selezionare <Applica (Apply)>.
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Se viene selezionata una destinazione da <Rubrica (Address Book)> nella schermata Schermata principale (Home), può essere visualizzata la schermata delle funzionalità di base per l'invio tramite I-Fax mentre la destinazione selezionata rimane specificata.
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Indicazione dai numeri a selezione codificata
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Agli indirizzi nella Rubrica vengono assegnati numeri a tre cifre (numeri a selezione codificata). È possibile specificare un indirizzo semplicemente immettendo il numero a selezione codificata corrispondente.
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Per utilizzare i numeri a selezione codificata, le destinazioni devono essere già state registrate nella Rubrica. Registrazione delle destinazioni
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Selezionare <Selezione codificata (Coded Dial)> nella scheda <Specifica destinaz. (Specify Destination)>.
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Selezionare <A (To)>.
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Digitare un numero a tre cifre.
Se è stato inserito un valore errato, usare 
per cancellarlo.
per cancellarlo.
Se viene visualizzata una schermata di conferma
Quando <Conferma con TX selez. codif. (Confirm When Coded Dial TX)> è impostato su <On (On)>, viene visualizzata una schermata contenente la destinazione e il nome del numero. (Per Selezione gruppo, vengono visualizzati nome e numero di destinazione). Controllare il contenuto e se è tutto corretto, selezionare <OK (OK)>. Per specificare una destinazione diversa, selezionare <Annulla (Cancel)> e digitare nuovamente il numero a selezione codificata a tre cifre. Visualizzazione delle destinazioni nella Rubrica
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Immissione diretta delle destinazioni
Per una destinazione non registrata nella Rubrica, specificarla inserendo un indirizzo I-Fax.
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Selezionare <Usa tastiera (Use Keyboard)> nella scheda <Specifica destinaz. (Specify Destination)>.
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Inserire un indirizzo I-Fax e selezionare <Applica (Apply)>.
Per sapere come inserire testo, vedere Immissione di testo.
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Indicazione delle destinazioni in un server LDAP
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Se nell'ufficio è installato un server LDAP, è possibile specificare una destinazione utilizzando le informazioni utente nel server. Accedere al server LDAP tramite la macchina e cercare le informazioni utente appropriate e specificarle come destinazione.
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Occorre prima specificare le impostazioni di connessione al server LDAP. Registrazione server LDAP
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Selezionare <Server LDAP (LDAP Server)> nella scheda <Specifica destinaz. (Specify Destination)>.
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Selezionare il server LDAP in uso.
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Selezionare le condizioni per le informazioni dell'utente da cercare.
Nome, numeri fax, indirizzi e-mail, nomi di organizzazioni e unità organizzative sono criteri disponibili per la ricerca di destinazioni.
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Immettere la stringa di caratteri di destinazione ricerca e selezionare <Applica (Apply)>.
Per sapere come inserire testo, vedere Immissione di testo.
Per specificare più criteri di ricerca, ripetere i passi 3 e 4.
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Selezionare <Metodo di ricerca (Search Method)>.
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Selezionare le condizioni per visualizzare il risultato di ricerca.
<Utiliz. di tutte condiz. seguenti (Using All Conditions Below)>
Cerca e visualizza gli utenti che rispondono ai criteri di ricerca specificati nelle fasi 3 e 4.
Cerca e visualizza gli utenti che rispondono ai criteri di ricerca specificati nelle fasi 3 e 4.
<Utiliz. di alcune condiz. seguenti (Using Some Conditions Below)>
Se vengono trovati degli utenti che rispondono anche solo a uno dei criteri specificati nelle fasi 3 e 4, visualizza tutti questi utenti.
Se vengono trovati degli utenti che rispondono anche solo a uno dei criteri specificati nelle fasi 3 e 4, visualizza tutti questi utenti.
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Selezionare <Avvia ricerca (Start Search)>.
Vengono visualizzati gli utenti che soddisfano i criteri di ricerca.
Se viene visualizzata la schermata di autenticazione quando si seleziona <Avvia ricerca (Start Search)>, digitare il nome utente della macchina e la password registrati nel server LDAP, quindi selezionare <Applica (Apply)>. Registrazione server LDAP
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Selezionare la casella di controllo per l'utente da specificare come destinazione, quindi selezionare <Applica (Apply)>.
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Se viene visualizzata una schermata in cui è già specificata una destinazione
È possibile inviare solo al proprio indirizzo e-mail. Per inviare ad altre destinazioni, è necessario configurare le impostazioni di autenticazione della funzione di invio in modo che la trasmissione dell'e-mail non abbia restrizioni. Rivolgersi all'amministratore per i dettagli. Autenticazione del server LDAP.
Indicazioni delle destinazioni dai record di trasmissione
È inoltre possibile richiamare le destinazioni usate precedentemente. Richiamare impostazioni usate in precedenza per invio/salvataggio (Richiamo impostazioni)
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Specificare più destinazioni aggiuntive, incluse destinazioni Cc/Ccn, in funzione delle necessità.
Selezionare il metodo utilizzato per specificare le destinazioni nella scheda <Specifica destinaz. (Specify Destination)>, quindi specificare la destinazione.
Se è stato selezionato <Server LDAP (LDAP Server)> o <Specifica me stesso come destinazione (Specify Myself as Destination)>, la destinazione viene specificata nel campo <A (To)>.
Gli indirizzi <Cc (Cc)> e <Ccn (Bcc)> possono essere selezionati solo utilizzando <Rubrica (Address Book)> o <Selezione codificata (Coded Dial)>.
Per eliminare le destinazioni
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.
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Selezionare <Conferma destinazione (Confirm Destination)>.
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Selezionare la casella di controllo per la destinazione da eliminare e selezionare <Rimuovi da dest. (Remove from Dest.)>.
Se si seleziona la casella di controllo Gruppo, è possibile vedere le destinazioni registrate nel gruppo selezionando <Dettagli (Details)>
 <Destinazione (Destination)>. |
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Selezionare <Sì (Yes)>.
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Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Per maggiori informazioni su ciascuna impostazione, consultare Invio dati tramite e-mail/salvataggio dati in una cartella condivisa o su un server FTP o Scansione chiara.
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Specificare oggetto, messaggio e indirizzo di risposta dell'e-mail in funzione delle necessità.
Per specificare oggetto/messaggio
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Selezionare <Ogg./Messaggio (Subject/Message)> nella scheda <Invia impostazioni (Send Settings)>.
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Selezionare <Oggetto (Subject)>
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Inserire l'oggetto e selezionare <Applica (Apply)>.
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Selezionare <Messaggio (Message)>.
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Inserire il messaggio e selezionare <Applica (Apply)>.
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Selezionare <Applica (Apply)>.
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Per specificare l'indirizzo di risposta
Specificare l'indirizzo di risposta quando si vuole comunicare al destinatario un indirizzo e-mail a cui rispondere diverso da quello della macchina. Selezionare l'indirizzo di risposta target tra le destinazioni registrate nella Rubrica, quindi specificarlo. Se la destinazione non è stata registrata nella Rubrica, consultare Registrazione delle destinazioni.
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Selezionare <Rispondere a (Reply To)> nella scheda <Invia impostazioni (Send Settings)>.
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Selezionare <Specifica da rubrica (Specify from Address Book)>.
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Selezionare la casella di controllo dell'indirizzo di risposta desiderato, quindi selezionare <Applica (Apply)>.
L'indirizzo di risposta che può essere specificato è sempre uno degli indirizzi e-mail registrati nella Rubrica.
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Selezionare <Avvio (Start)>.
Se viene visualizzata la schermata <Conferma destinazione (Confirm Destination)>, controllare se la destinazione è corretta, quindi selezionare <Avvia scansione (Start Scanning)>.
La scansione dell'originale si avvia.
Per annullare, selezionare <Annulla (Cancel)> <Sì (Yes)>. Annullamento dell'invio dei fax
<Sì (Yes)>. Annullamento dell'invio dei faxQuando si posizionano gli originali nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, l'I-Fax viene inviato.
Quando si posizionano gli originali sul vetro di lettura al passo 1
Al termine della scansione, seguire la procedura indicata.
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Se vi sono ulteriori pagine del documento originale da acquisire, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e selezionare <Scansione succ. (Scan Next)>.
Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine.
Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
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Selezionare <Avvia invio (Start Sending)>.
L'I-Fax viene inviato.
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Se viene visualizzata la schermata <Autenticazione SMTP (SMTP Authentication)>
Digitare il nome utente e la password, quindi selezionare <Applica (Apply)>.
Se si verifica un errore di invio
Talvolta vengono inviate notifiche di errore all'indirizzo e-mail impostato nella macchina. Lasciandolo invariato, la capacità restante della casella di posta può risultare insufficiente in base al server di posta. Si consiglia di svuotare periodicamente la casella di posta.
Per svuotare la casella di posta
Quando la casella di posta viene svuotata, vengono eliminate tutte le e-mail contenute nella casella di posta del server. Quando si specifica l'account e-mail normalmente utilizzato, è consigliabile prima controllare che nella casella di posta non vi siano e-mail da conservare.
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Avviare la IU remota e accedere a Modo gestore sistema. Avvio della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni/Registrazione (Settings/Registration)] nella pagina Portale. Schermate della IU remota
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Selezionare [Impostazioni TX (TX Settings)]
[Impostazioni di rete - Impostazioni E-Mail/I-Fax (Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings)]. |
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Fare clic su [Cancella (Clear)] in [Svuota mailbox (Clear Mail Box)].
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Leggere il messaggio visualizzato e fare clic su [OK (OK)].
L'e-mail viene eliminata dalla casella di posta.
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Se si desidera effettuare gli invii usando sempre le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite per funzioni
Se si desidera registrare una combinazione di impostazioni da utilizzare quando necessario: Registrazione delle impostazioni utilizzate più spesso
Se si desidera specificare il nome del mittente dell'I-Fax: <Registra nome unità (Register Unit Name)>
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