Adatok küldése e-mailen/Adatok mentése megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra
Ez a rész bemutatja az eredetik beolvasását, valamint a beolvasott adatoknak közvetlenül a készülékről, e-mail mellékletként való elküldését, illetve a megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra való mentés folyamatát.
|
|
|
Ahhoz, hogy közvetlenül e-mailben tudja elküldeni az adatokat, el kell végeznie egyes műveleteket, például meg kell adnia a levélkiszolgáló beállításait. Beállítási eljárás e-mail küldéséhez/I-fax küldéséhez és fogadásához
Ahhoz, hogy menthesse az adatokat egy megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra, végre kell hajtania bizonyos folyamatokat, így például meg kell adnia a helyet, ahová a beolvasott eredetiket menteni szeretné.
Megosztott mappa beállítása mentési helyként FTP-kiszolgáló beállítása mentési helyként |
1
Helyezze be az eredetiket. Az eredetik elhelyezése
2
Válassza ki a <Beolvasás (Scan)> elemet a Főképernyő (Home) képernyőn. Főképernyő (Home) képernyő
Ha megjelenik a bejelentkezési képernyő, adja meg a felhasználónevet, a jelszót és a hitelesítési kiszolgálót. Bejelentkezés a Jogosult küldés funkcióba
3
Válassza az <E-mail (E-Mail)> vagy <Fájl (File)> beállítást az Alapvető beolvasási műveletek képernyőn. A beolvasás alapvető funkcióinak képernyője
4
Adja meg a rendeltetési helyet.
Megadás a címjegyzékből
Hívókódok megadása
Rendeltetési helyek közvetlen megadása (E-mail küldés)
LDAP-kiszolgálón tárolt rendeltetési helyek megadása
Megadás a címjegyzékből
 |
|
A címjegyzék lehetővé teszi, hogy egy előre bejegyzett címlistából válasszon rendeltetési helyet, illetve név szerint keressen a névvel együtt megadott rendeltetési helyek között.
|
|
|
|
A funkció használatba vétele előtt rendeltetési helyeket kell regisztrálnia a címjegyzékbe. Rendeltetési helyek bejegyzése
Regisztálja a megosztott mappát vagy az FTP-kiszolgáló címét egy számítógépről.
Rendeltetési helyek regisztrálása a Távoli felhasználói felületről |
1
Válassza ki a <Címjegyzék (Address Book)> lehetőséget a <Rend. hely megadása (Specify Destination)> lapon.
2
Válassza a <Címzett (To)> lehetőséget.
3
Válasszon egy indexet. Index
4
Jelölje be a kívánt rendeltetési hely jelölőnégyzetét, és válassza az <Alkalmaz (Apply)> lehetőséget.
 |
|
Ha ki van választva egy rendeltetési hely a <Címjegyzék (Address Book)> menüből a Főképernyő (Home) képernyőn, akkor megjeleníthető az Alapvető funkciók képernyő az e-mail küldéséhez vagy a fájl mentéséhez, miközben a kiválasztott rendeltetési hely marad megadva.
|
Vissza az elejére
Hívókódok megadása
 |
|
A címjegyzékben szereplő címekhez a készülék három számjegyet rendel hozzá (a hívókódokat). A címeket a hívókódjuk beírásával is megadhatja.
|
|
|
|
A hívókódos tárcsázás használatához a célhelyet előbb be kell jegyezni a Címjegyzékbe. Rendeltetési helyek bejegyzése
Regisztálja a megosztott mappát vagy az FTP-kiszolgáló címét egy számítógépről.
Rendeltetési helyek regisztrálása a Távoli felhasználói felületről |
1
Válassza ki a <Kódtárcsás (Coded Dial)> lehetőséget a <Rend. hely megadása (Specify Destination)> lapon.
2
Válassza a <Címzett (To)> lehetőséget.
3
Adjon meg egy három számjegyből álló kódot.
Ha helytelen értéket adott meg, törölje a 
lehetőséggel.
lehetőséggel.
Ha megerősítő képernyő jelenik meg
Ha a <Kódtárcsás adás megerősítése (Confirm When Coded Dial TX)> beállítás a <Be (On)> értékre van állítva, akkor egy képernyőn megjelenik a számhoz tartozó rendeltetési hely és név. (Csoporthívás esetén a rendeltetés neve és a rendeltetési helyek száma jelenik meg.) Ellenőrizze a képernyő tartalmát, és ha minden megfelelő, akkor érintse meg az <OK (OK)> gombot. Másik rendeltetési hely megadásához válassza a <Mégse (Cancel)> lehetőséget, és adja meg ismét a három számjegyű kódtárcsás számot. A címjegyzékben szereplő rendeltetési helyek megjelenítése
Vissza az elejére
Rendeltetési helyek közvetlen megadása (E-mail küldés)
Olyan rendeltetési hely esetén, amely nincs bejegyezve a Címjegyzékben, adja meg az e-mail-címet.
1
Válassza ki a <Billentyűzet használata (Use Keyboard)> lehetőséget a <Rend. hely megadása (Specify Destination)> lapon.
2
Adja meg az e-mail-címet, és válassza az <Alkalmaz (Apply)> lehetőséget.
A szövegbevitel módjával kapcsolatban lásd: Szöveg beírása.
Vissza az elejére
LDAP-kiszolgálón tárolt rendeltetési helyek megadása
 |
|
Ha irodájába telepítettek LDAP-kiszolgálót, akkor megadhatja a kiszolgálón tárolt célhelyeket is. A célhelyek megadásához nyissa meg készülékéről az LDAP-kiszolgálót, és keresse meg a kívánt célhelyeket.
|
|
|
|
Ehhez a művelethez előbb meg kell határoznia az LDAP-kiszolgáló csatlakozási beállításait. LDAP-kiszolgálók bejegyzése
|
1
Válassza ki a <LDAP-kiszolgáló (LDAP Server)> lehetőséget a <Rend. hely megadása (Specify Destination)> lapon.
2
Válassza ki a használni kívánt LDAP-kiszolgálót.
3
Válassza ki a feltételeket a keresendő felhasználói adatokhoz.
A címek között személynevek, faxszámok, e-mail-címek, szervezeti nevek és szervezeti egységek nevei szerint lehet keresni.
4
Adja meg a keresett karakterláncot, és válassza ki az <Alkalmaz (Apply)> lehetőséget.
A szövegbevitel módjával kapcsolatban lásd: Szöveg beírása.
Több keresési feltétel megadásához ismételje meg a 3. és 4. lépést.
5
Válassza a <Keresési módszer (Search Method)> lehetőséget.
6
Válassza ki, hogy mely feltételek esetén jelenjen meg a keresési találat.
<Az alábbi összes feltétel használata (Using All Conditions Below)>
Azokat a felhasználókat keresi ki és jeleníti meg, akik a 3. és 4. lépésben megadott keresési feltételek mindegyikének megfelelnek.
Azokat a felhasználókat keresi ki és jeleníti meg, akik a 3. és 4. lépésben megadott keresési feltételek mindegyikének megfelelnek.
<Egyes alábbi feltételek használata (Using Some Conditions Below)>
Ha a felhasználók a 3. és 4. lépésben megadott akár egyetlen feltételnek is megfelelnek, akkor az összes ilyen felhasználó megjelenik.
Ha a felhasználók a 3. és 4. lépésben megadott akár egyetlen feltételnek is megfelelnek, akkor az összes ilyen felhasználó megjelenik.
7
Válassza a <Keresés indítása (Start Search)> lehetőséget.
A képernyőn megjelennek a keresési feltételeknek megfelelő felhasználók.
Ha a <Keresés indítása (Start Search)> lehetőség kiválasztása után megjelenik a hitelesítési képernyő, akkor adja meg a készülék LDAP-kiszolgálón bejegyzett felhasználónevét és jelszavát, majd válassza az <Alkalmaz (Apply)> lehetőséget. LDAP-kiszolgálók bejegyzése
8
Jelölje be annak a felhasználónak a négyzetét, akit célhelyként szeretne megadni, és válassza ki az <Alkalmaz (Apply)> lehetőséget.
Vissza az elejére
Ha olyan képernyő jelenik meg, amelyen már megadott célhely szerepel
Csak nem korlátozott rendeltetési helyekre végezhet küldést. Más célhelyekre való küldéshez úgy kell konfigurálnia a küldés funkció hitelesítési beállításait, hogy ne legyen korlátozott az átvitel. További tájékoztatást a rendszergazdától kaphat. LDAP-kiszolgálós hitelesítés
Célhelyek megadása az átviteli rekordokból
Visszahívhat korábban használt rendeltetési helyeket is. Korábban használt küldési/mentési beállítások visszahívása (Beállítások visszahívása)
Adatok mentése megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra
Csak egy rendeltetési hely adható meg.
5
E-mail küldésekor igény szerint megadhat több címet, köztük a másolat és titkos másolat címzettjeit is.
Válassza ki a célhelyek megadásának módszerét a <Rend. hely megadása (Specify Destination)> lapon, majd adja meg a célhelyet.
Ha az <LDAP-kiszolgáló (LDAP Server)> vagy az <Önmaga megadása címzettként (Specify Myself as Destination)> lehetőséget választja, a rendeltetési hely a <Címzett (To)> mezőben választható ki.
A <Másolatot kap (Cc)> és a <Titkos másolatot kap (Bcc)> címei csak a <Címjegyzék (Address Book)> vagy a <Kódtárcsás (Coded Dial)> használatával választhatók ki.
Rendeltetési helyek törlése
Ha több rendeltetési helyet adott meg, akkor szükség esetén törölhet közülük.
|
1
|
Válassza a <Rend.h.megerősítése (Confirm Destination)> lehetőséget.
|
|
2
|
Jelölje be a törölni kívánt rendeltetési hely jelölőnégyzetét, és válassza az <Eltáv.rend.helyről (Remove from Dest.)> lehetőséget.
A Csoport kiválasztása esetén válassza a <Részletek (Details)>
 <Rendeltetési hely (Destination)> lehetőséget; megtekintheti a csoportban bejegyzett célhelyeket. |
|
3
|
Válassza a <Igen (Yes)> lehetőséget.
|
6
Adja meg szükség szerint a beolvasási beállításokat.
Az eredeti beolvasási méretének megadása
Fájlformátum kiválasztása
Kétoldalas eredetik beolvasása
Az eredeti beolvasási méretének megadása
 |
|
Megadhatja az eredeti beolvasási méretét.
|
Válassza ki a <Beolvasási méret (Scan Size)> lehetőséget a <Küldési beállítások (Send Settings)> lapon Válassza ki az eredeti méretét
Válassza ki az eredeti méretétVissza az elejére
Fájlformátum kiválasztása
 |
|
A PDF/JPEG/TIFF lehetőségek közül választhatja ki, hogy milyen fájlformátumba történjen az eredetik beolvasása. PDF esetén kiválaszthatja a Kompakt PDF lehetőséget, amely lecsökkenti az adatméretet, vagy az olyan PDF formátumot is, amely szöveges keresést is lehetővé tesz azáltal, hogy a beolvasott dokumentum OCR (optikai karakterfelismerés) funkcióval előállított szöveges adatait is tartalmazza. Speciális biztonsági jellemzőkkel is létrehozhat PDF-fájlt, ha titkosítja az adatokat, illetve aláírást ad a dokumentumhoz.
|
Válassza ki a <Fájlformátum (File Format)> lehetőséget a <Küldési beállítások (Send Settings)> lapon Válasszon fájlformátumot
Válasszon fájlformátumot|
|
|
Ha a JPEG lehetőséget választja a <Fájlformátum (File Format)> beállításnál, és az üveglapról próbál meg beolvasni eredetit, csak egy oldalt olvashat be. Ha egyszerre szeretne beolvasni egy többoldalas eredetit, használja az adagolót. A készülék külön fájlokba menti az eredeti oldalait. Ha a TIFF vagy a PDF lehetőséget választja, a többoldalas eredetiket az üveglapról vagy az adagolóból olvashatja be. Ebben az esetben az, hogy az eredetit egyetlen fájlként szeretné-e menteni, vagy minden oldalt külön fájlba, a következő beállításokkal adható meg: PDF-fájl felosztása oldal szerint vagy TIFF-fájl felosztása oldal szerint.
<PDF (Kompakt) (PDF (Compact))> és <PDF (Kompakt/OCR) (PDF (Compact/OCR))> fotók és ábrák tömörítése ennyinél nagyobb eredetik esetén <PDF (PDF)> és <PDF (OCR) (PDF (OCR))>. A fájl így kisebb lesz, de egyes eredetik képminősége, illetve a beolvasható eredetik száma alacsonyabb lehet.
A <PDF (Kompakt/OCR) (PDF (Compact/OCR))> és <PDF (OCR) (PDF (OCR))> lehetőségnél megadhatja úgy a beállításokat, hogy a készülék beolvasás közben automatikusan felismerje az eredetik tájolását az OCR funkció által beolvasott szöveg iránya alapján. <OCR (kereshető szöveg) beállításai (OCR (Text Searchable) Settings)>
|
Adja meg, hogy a több oldalból álló eredetit egyetlen PDF-fájllá szeretné-e konvertálni, vagy létre szeretne-e hozni egy különálló PDF-fájlt mindegyik oldalról. Ez a beállítás minden egyes PDF formátumhoz konfigurálható.
Válassza ki a <Fájlformátum (File Format)> lehetőséget a <Küldési beállítások (Send Settings)> lapon <PDF-részleteinek beállítása (Set PDF Details)> Válassza ki a PDF formátumot <Oldalakra bontás (Divide into Pages)> Válassza ki a <Ki (Off)> vagy <Be (On)> lehetőséget <Alkalmaz (Apply)>
<PDF-részleteinek beállítása (Set PDF Details)> Válassza ki a PDF formátumot <Oldalakra bontás (Divide into Pages)> Válassza ki a <Ki (Off)> vagy <Be (On)> lehetőséget <Alkalmaz (Apply)>Adja meg, hogy a több oldalból álló eredetit egyetlen TIFF-fájllá szeretné-e konvertálni, vagy létre szeretne-e hozni egy különálló TIFF-fájlt mindegyik oldalról.
Válassza ki a <Fájlformátum (File Format)> lehetőséget a <Küldési beállítások (Send Settings)> lapon <TIFF-részleteinek beállítása (Set TIFF Details)> Válassza ki a <Ki (Off)> vagy <Be (On)> lehetőséget
<TIFF-részleteinek beállítása (Set TIFF Details)> Válassza ki a <Ki (Off)> vagy <Be (On)> lehetőségetVissza az elejére
Kétoldalas eredetik beolvasása
 |
|
A készülékkel az adagolóba helyezett eredeti mindkét oldala automatikusan beolvastatható.
|
 |
|
Ha az eredetiket az üveglapra helyezi, akkor a készülék nem tudja automatikusan beolvasni mindkét oldalukat.
|
Válassza ki a <2 oldalas eredeti (2-Sided Original)> lehetőséget a <Küldési beállítások (Send Settings)> lapon Válassza a <Könyv típus (Book Type)> vagy <Naptár típus (Calendar Type)> lehetőséget.
Válassza a <Könyv típus (Book Type)> vagy <Naptár típus (Calendar Type)> lehetőséget.
<Könyv típus (Book Type)>
Olyan eredetik esetén válassza, amelyekben az elülső oldal és a hátoldal képei ugyanabba az irányba néznek.
Olyan eredetik esetén válassza, amelyekben az elülső oldal és a hátoldal képei ugyanabba az irányba néznek.
<Naptár típus (Calendar Type)>
Olyan eredetik esetén válassza, amelyekben az elülső oldal és a hátoldal képei ellenkező irányba néznek.
Olyan eredetik esetén válassza, amelyekben az elülső oldal és a hátoldal képei ellenkező irányba néznek.
Vissza az elejére
Ha tájékoztatást szeretne a további beolvasási beállításokról, lásd a Tisztább minőségű beolvasás vagy a A fájlméret és a képminőség egyensúlyának beállítása című részt.
Az e-mailnél megadhatja a tárgyat, az üzenetet, a válaszcímet, valamint szükség esetén a prioritást. E-mail-beállítások megadása
7
Válassza a <Start (Start)> lehetőséget.
Ha megjelenik a <Rendeltetési hely megerősítése (Confirm Destination)> képernyő, ellenőrizze, hogy helyes-e a rendeltetési hely, majd válassza a <Beolvasás indítása (Start Scanning)> lehetőséget.
Megkezdődik az eredeti beolvasása.
Ha meg kívánja szakítani a beolvasást, válassza a <Mégse (Cancel)> <Igen (Yes)> pontot. Dokumentumok küldésének leállítása
<Igen (Yes)> pontot. Dokumentumok küldésének leállításaHa az 1. lépésben az adagolóba helyezte az eredetiket
Amikor a beolvasás befejeződik, elindul a küldési/mentési folyamat.
Ha az 1. lépésben az üveglapra helyezte az eredetiket
A beolvasás befejezése után kövesse az alábbi eljárásokat (kivéve, ha a JPEG fájlformátumot választotta).
|
1
|
Ha az eredetiknek vannak más beolvasandó oldalai, akkor helyezze a következő oldalt az üveglapra, és nyomja meg a <Köv. beolvasása (Scan Next)> gombot.
Ismételje ezt a lépést mindaddig, amíg minden oldalt be nem olvasott.
Ha csak egy oldalt kell beolvasni, akkor ugorjon a következő lépésre.
|
|
2
|
Válassza a <Küldés indítása (Start Sending)> lehetőséget.
Elindul a küldési/mentési folyamat.
|
Ha a <Fájlhitelesítés (File Authentication)> vagy <SMTP-hitelesítés (SMTP Authentication)> képernyő jelenik meg
Állítsa be a felhasználónevet és a jelszót, majd válassza az <Alkalmaz (Apply)> lehetőséget.
A küldött dokumentum fájlneve
Az elküldött dokumentum fájlneve automatikusan jön létre a következő formátum szerint: „kommunikációkezelési szám (négy számjegy)_küldési dátum és idő_dokumentum száma (három számjegy).fájlkiterjesztés”.
E-mail küldési hiba esetén
A készülék néha hibaüzeneteket küld a készüléken beállított e-mail-címre. Ha az üzeneteket nem törli, előfordulhat, hogy a levelezési kiszolgálón elfogy a tárhelye. Javasoljuk, hogy a postafiókot rendszeresen ürítse.
A postafiók ürítése
A postafiók ürítésekor a kiszolgálón lévő postafiókból minden e-mail törlődik. Amikor megadja azt a postafiókot, amelyet rendszeresen használ, előbb ellenőrizze, hogy nincsenek-e benne olyan e-mailek, amelyeket meg akar őrizni.
|
1
|
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be Rendszerkezelő módban. A Távoli felhasználói felület elindítása
|
|
2
|
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés (Settings/Registration)] lehetőségre a Portál oldalon (főoldalon). A Távoli felhasználói felület képernyője
|
|
3
|
Válassza a [Küldési beállítások (TX Settings)]
[Hálózati beállítások - E-mail/I-Fax beállításai (Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings)] lehetőséget. |
|
4
|
Kattintson a [Törlés (Clear)] lehetőségre a [Postafiók tartalmának törlése (Clear Mail Box)] pontnál.
|
|
5
|
Olvassa el a megjelenő üzenetet, majd kattintson az [OK (OK)] gombra.
Ezzel az e-mail törlődik a postafiókból.
|
|
|
|
Ha mindig ugyanazokkal a beállításokkal szeretne beolvasni: Funkciók alapértelmezett beállításainak megváltoztatása
Ha előre be szeretne jegyezni egy később többször használandó beállításkombinációt: Gyakran használt beállítások bejegyzése
|