A rendelkezésre álló rendeltetési helyek korlátozása
 |
|
Ha a címjegyzékben szereplő vagy az LDAP-kiszolgálón beállított helyekre korlátozza a megadható címzettek körét, azzal csökkentheti annak kockázatát, hogy az adatok véletlenül nem megfelelő címzetteknek küldjenek információkat, így megakadályozhatja az adatszivárgást. Beállíthatja, hogy amikor a felhasználó a címjegyzékben szereplő hívókódot ad meg, megjelenjen a megerősítési képernyő. Így elkerülhető a hibás tárcsázás.
|
A megadható új rendeltetési helyek korlátozása
A faxok vagy beolvasott dokumentum továbbítását olyan címzettekre korlátozhatja, amelyek már szerepelnek a címjegyzékben, amelyeket korábban már használtak, vagy amelyek megtalálhatók az LDAP-kiszolgálókon. Ha ez a funkció aktiválva van, akkor a készülék nem engedi, hogy a felhasználók a számgombokkal adjanak meg rendeltetési helyeket és új címjegyzék-bejegyzéseket, illetve szerkesszék a meglévő címjegyzék-bejegyzéseket.
<Menü (Menu)> 
<Funkcióbeállítások (Function Settings)> <Küldés (Send)> <Általános beállítások (Common Settings)> <Új címek korlátozása (Restrict New Destinations)> <Be (On)> 
<Funkcióbeállítások (Function Settings)> <Küldés (Send)> <Általános beállítások (Common Settings)> <Új címek korlátozása (Restrict New Destinations)> <Be (On)>
 |
|
Ez a funkció nem korlátozza a számítógépes faxolással használható rendeltetési helyeket. A számítógépről történő faxküldés korlátozása
|
Korábban már használt rendeltetési helyek használatának letiltása
Letiltja a forgalmi naplókból származó rendeltetési helyek megadását. Ez a korlátozás megakadályozza a következő forgalmi naplókban található rendeltetési helyek kiválasztását: „Faxküldés”, „Beolvasás és küldés e-mailként” és „Beolvasás és mentés megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra”.
<Menü (Menu)> <Funkcióbeállítások (Function Settings)> <Küldés (Send)> <Általános beállítások (Common Settings)> <Naplóból tört.újraküld. korl. (Restrict Resending from Log)> <Be (On)>
<Funkcióbeállítások (Function Settings)> <Küldés (Send)> <Általános beállítások (Common Settings)> <Naplóból tört.újraküld. korl. (Restrict Resending from Log)> <Be (On)> A címjegyzékben szereplő rendeltetési helyek megjelenítése
Amikor hívókódokkal adja meg a rendeltetési helyeket, pontosan emlékeznie kell arra, hogy melyik hívókódhoz melyik rendeltetési hely (vagy csoport) van társítva. Ha nem emlékszik pontosan minden számra, előfordulhat, hogy a dokumentumokat nem a kívánt rendeltetési helyre küldi. Ha beállítja, hogy a készülék megjelenítse a képernyőn a rendeltetési helyként kiválasztott/megadott hívókód adatait, mielőtt elküldené a dokumentumokat az adott helyre, elkerülheti, hogy nem a kívánt rendeltetési helyre küldje azokat.
<Menü (Menu)> <Funkcióbeállítások (Function Settings)> <Küldés (Send)> <Általános beállítások (Common Settings)> <Kódtárcsás adás megerősítése (Confirm When Coded Dial TX)> <Be (On)>
<Funkcióbeállítások (Function Settings)> <Küldés (Send)> <Általános beállítások (Common Settings)> <Kódtárcsás adás megerősítése (Confirm When Coded Dial TX)> <Be (On)> Rendeltetési helyek ellenőrzése adatküldéskor
Beállíthatja, hogy a faxok, e-mailek vagy I-faxok küldésének elindítása előtt a rendszer megjelenítse a rendeltetési helyre vonatkozó megerősítési képernyőt. Ha a <Csak körözvényadáshoz (Only for Sequential Broadcast)> lehetőség van kiválasztva, a megerősítő képernyő csak több címzett megadása esetén jelenik meg.
<Menü (Menu)> <Funkcióbeállítások (Function Settings)> <Küldés (Send)> <Általános beállítások (Common Settings)> <Rend.h. megerős. küldés előtt (Confirm Dest. Before Sending)> Válassza a <Be (On)> vagy <Csak körözvényadáshoz (Only for Sequential Broadcast)> lehetőséget
<Funkcióbeállítások (Function Settings)> <Küldés (Send)> <Általános beállítások (Common Settings)> <Rend.h. megerős. küldés előtt (Confirm Dest. Before Sending)> Válassza a <Be (On)> vagy <Csak körözvényadáshoz (Only for Sequential Broadcast)> lehetőséget