Faksien lähettämisen perustoiminnot
Tässä osiossa kuvataan perusmenetelmä, jolla alkuperäinen faksataan.
|
|
|
Sinun on tehtävä joitain toimenpiteitä, ennen kuin voit käyttää faksitoimintoja. Faksitoimintojen alkuasetusten määrittäminen
|
1
Aseta alkuperäiset. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse Koti (Home) -näytössä <Faksi (Fax)>. Koti (Home)-näyttö
Jos kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä todennuspalvelin. Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen
3
Valitse <Nollaa (Reset)> Faksin perusominaisuudet -näytössä. Faksin perusominaisuudet -näyttö
Jos edellisen käyttäjän asettamat vastaanottajat ovat yhä valittuina, seurauksena voi olla tiedonsiirtovirheitä. Nollaa asetukset aina ennen lähettämistä.
4
Määritä kohde.
Määrittäminen osoitekirjasta
Määrittäminen lyhytvalintanumeroista
Vastaanottajien syöttäminen suoraan
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimella
Määrittäminen osoitekirjasta
 |
|
Osoitekirjan avulla voit määrittää vastaanottajan valitsemalla tallennettujen vastaanottajien luettelosta tai etsimällä vastaanottajaa nimellä.
|
|
|
|
Sinun on tallennettava vastaanottajat osoitekirjaan ennen tämän ominaisuuden käyttämistä. Vastaanottajien tallentaminen
|
1
Valitse <Osoitekirja (Address Book)>.
2
Valitse hakemisto. Hakemisto
3
Valitse halutun vastaanottajan valintaruutu ja valitse <Käytä (Apply)>.
 |
|
Jos vastaanottaja valitaan Koti (Home) -näytön kohdasta <Osoitekirja (Address Book)>, faksin perusominaisuuksien näyttö voidaan näyttää samalla, kun valittu vastaanottaja pysyy määritettynä.
|
Takaisin alkuun
Määrittäminen lyhytvalintanumeroista
 |
|
Osoitekirjan osoitteille on määritetty kolminumeroiset luvut (lyhytvalintakoodit). Voit määritellä osoitteen yksinkertaisesti syöttämällä lyhytvalintakoodin.
|
|
|
|
Lyhytvalintanumeroiden käyttäminen edellyttää, että vastaanottaja on tallennettu osoitekirjaan etukäteen. Vastaanottajien tallentaminen
|
1
Valitse <Määritt. vast.ott. (Specify Destination)> -välilehdessä <Lyhytvalinta (Coded Dial)>.
2
Kirjoita kolminumeroinen luku.
Jos olet syöttänyt virheellisen arvon, tyhjennä se valitsemalla 
.
.
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Vahvista kun lyhytvalintaläh. (Confirm When Coded Dial TX)> ‑asetukseksi on valittu <Kyllä (On)>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään vastaanottajan nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK (OK)>. Jos haluat määrittää eri vastaanottajan, valitse <Peruuta (Cancel)> ja syötä sitten kolminumeroinen lyhytvalintakoodi uudelleen. Kohteiden näyttäminen osoitekirjassa
Takaisin alkuun
Vastaanottajien syöttäminen suoraan
Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu osoitekirjaan, määritä se syöttämällä faksinumero.
1
Syötä faksinumero <Syötä vast. (Enter Dest.)> -välilehteen.
Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), valitse <R> ennen vastaanottajan syöttämistä. Jos <R> ei ole käytettävissä, sinun on tallennettava R-avaimen asetukset. <R-avaimen asetus (R-Key Setting)>
Jos olet syöttänyt virheellisen arvon, tyhjennä se valitsemalla 
.
.|
|
Vastaanottajan lisääminenJos haluat syöttää toisen tai useamman vastaanottajan, valitse <Seur. vast.o. (Next Dest.)>.
Jos esiin tulee vahvistusnäyttöKun <Vahvista syötetty faksinumero (Confirm Entered Fax Number)>-asetukseksi on valittu <Kyllä (On)>, esiin tulee näyttö, jossa pyydetään vahvistamaan vastaanottaja. (Syötetyn faksinumeron vahvistaminen). Syötä vastaanottaja uudelleen.
Jos <R> ei ole näkyvilläNäyttäminen vaihtelee käyttäjän maan tai alueen mukaan.
Faksin lähettäminen ulkomailleMääritä vastaanottaja syöttämällä ulkomaan suuntanumero, maakoodi ja faksinumero. Jos yhteyden muodostaminen vastaanottajaan ei onnistu, valitse <Tauko (Pause)> ja lisää numeroiden väliin tauko.
|
Takaisin alkuun
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimella
 |
|
Jos toimistossa on asennettuna LDAP-palvelin, voit määrittää vastaanottajan käyttämällä palvelimessa olevia käyttäjätietoja. Avaa LDAP-palvelin laitteen avulla, etsi asiaankuuluvat käyttäjätiedot ja määritä ne vastaanottajaksi.
|
|
|
|
LDAP-palvelimeen yhdistämisen asetukset on määritettävä etukäteen. LDAP-palvelimien tallentaminen
|
1
Valitse <Määritt. vast.ott. (Specify Destination)> -välilehdessä <LDAP-palvelin (LDAP Server)>.
2
Valitse käyttämäsi LDAP-palvelin.
3
Valitse etsittävien käyttäjätietojen ehdot.
Nimiä, faksinumeroita, sähköpostiosoitteita, organisaatioiden nimiä ja organisaatioyksiköiden nimiä voidaan käyttää hakuehtoina vastaanottajia etsittäessä.
4
Syötä hakukohteen merkkijono ja valitse <Käytä (Apply)>.
Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.
Voit määrittää useita hakuehtoja toistamalla vaiheita 3 ja 4.
5
Valitse <Hakumenetelmä (Search Method)>.
6
Valitse hakutuloksen näyttöehdot.
<Kaikki alla olevat ehdot käytössä (Using All Conditions Below)>
Hakee ja näyttää käyttäjät, jotka täyttävät kaikki vaiheissa 3 ja 4 määritetyt hakuehdot.
Hakee ja näyttää käyttäjät, jotka täyttävät kaikki vaiheissa 3 ja 4 määritetyt hakuehdot.
<Osa alla olevista ehdoista käytössä (Using Some Conditions Below)>
Jos yhdenkin vaiheissa 3 ja 4 määritetyt hakuehdon täyttäviä käyttäjiä löytyy, näyttää kaikki nuo käyttäjät.
Jos yhdenkin vaiheissa 3 ja 4 määritetyt hakuehdon täyttäviä käyttäjiä löytyy, näyttää kaikki nuo käyttäjät.
7
Valitse <Käynnistä haku (Start Search)>.
Hakuehtoja vastaavat käyttäjät näytetään.
Jos todennusnäyttö tulee esiin, kun napautetaan <Käynnistä haku (Start Search)>, syötä LDAP-palvelimelle tallennettu laitteen käyttäjänimi ja LDAP-palvelimelle tallennettu salasana ja valitse <Käytä (Apply)>. LDAP-palvelimien tallentaminen
8
Valitse sen käyttäjän valintaruutu, jonka haluat määrittää vastaanottajaksi, ja valitse <Käytä (Apply)>.
Takaisin alkuun
Vastaanottajan lisääminen
Jos haluat lähettää faksin useille vastaanottajille samanaikaisesti samalla kertaa (sarjalähetys), syötä kaikki vastaanottajat toistamalla asianmukaiset vaiheet.
Voit myös soittaa uudelleen aiemmin käytetyille vastaanottajille. Aiemmin käytettyjen lähetysasetusten haku (Asetushaku)
Vastaanottajien poistaminen
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.
|
1
|
Valitse <Vahvista vastaanottaja (Confirm Destination)>.
|
|
2
|
Valitse poistettavan vastaanottajan valintaruutu ja valitse <Poista vastaanott. (Remove from Dest.)>.
Jos valitset Ryhmävalinta-valintaruudun, voit tarkastella ryhmään tallennettuja kohteita valitsemalla <Tiedot (Details)>
 <Vastaanottaja (Destination)>. |
|
3
|
Valitse <Kyllä (Yes)>.
|
5
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Kuvanlaadun säätäminen
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
Kuvanlaadun säätäminen
 |
|
Voit valita alkuperäisen tyypille sopivan tarkkuuden. Mitä suurempi tarkkuus on, sen selkeämpi kuvasta tulee, mutta sen lähettäminen vie kauemmin. Tarkkuuden valitseminen
|
 |
|
Voit säätää faksin tummuutta, jos alkuperäisen teksti tai kuvat ovat liian vaaleita tai tummia. Tummuuden säätäminen
|
 |
|
Voit säätää kuvan terävyyttä. Lisää terävyyttä, kun haluat tarkentaa sumeaa tekstiä tai viivoja, tai vähennä terävyyttä, kun haluat parantaa lehtikuvien ulkoasua. Terävyyden säätäminen
|
Valitse <Tarkkuus (Resolution)> välilehdeltä <Lähetys-/vast.as. (TX/RX Settings)> Valitse tarkkuus
Valitse tarkkuusValitse <Tummuus (Density)> välilehdeltä <Lähetys-/vast.as. (TX/RX Settings)> Säädä tummuutta <Käytä (Apply)>
Säädä tummuutta <Käytä (Apply)>Valitse <Terävyys (Sharpness)> välilehdeltä <Lähetys-/vast.as. (TX/RX Settings)> Säädä tarkkuutta <Käytä (Apply)>
Säädä tarkkuutta <Käytä (Apply)>Esimerkki:Jos haluat terävöittää lyijykynällä kirjoitettua tekstiä ja viivoja
Esimerkki: Jos haluat parantaa lehtikuvia
Takaisin alkuun
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
 |
|
Laite voi skannata automaattisesti syöttölaitteessa olevien alkuperäisten etu- ja kääntöpuolen.
|
 |
|
Laite ei voi skannata alkuperäisten molempia puolia automaattisesti, kun alkuperäiset asetetaan valotuslasille tai kun laite on asetettu lähettämään manuaalisesti.
|
Valitse <2-puolinen alkup. (2-Sided Original)> välilehdeltä <Lähetys-/vast.as. (TX/RX Settings)> Valitse <Kirjatyyppi (Book Type)> tai <Kalenterityyppi (Calendar Type)>
Valitse <Kirjatyyppi (Book Type)> tai <Kalenterityyppi (Calendar Type)>
<Kirjatyyppi (Book Type)>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
<Kalenterityyppi (Calendar Type)>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Takaisin alkuun
6
Valitse <Aloita (Start)>.
Jos <Vahvista vastaanottaja (Confirm Destination)> ‑näyttö tulee esiin, tarkista, onko vastaanottaja oikea, ja valitse sitten <Käynn. skannaus (Start Scanning)>.
Alkuperäisen skannaminen alkaa.
Jos haluat peruuttaa toiminnon, valitse <Peruuta (Cancel)> <Kyllä (Yes)>. Faksien lähetyksen peruuttaminen
<Kyllä (Yes)>. Faksien lähetyksen peruuttaminenAsetettaessa alkuperäisiä syöttölaitteeseen vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, faksit lähetetään.
Asetettaessa alkuperäisiä valotuslasille vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita.
|
1
|
Valitse alkuperäisen koko.
Kun skannataan vain yksi sivu, siirry vaiheeseen 3.
|
|
2
|
Aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja valitse <Skannaa seur. (Scan Next)>.
Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
|
|
3
|
Valitse <Käynnistä läh. (Start Sending)>.
Faksit lähetetään.
|
|
|
|
Jos haluat lähettää faksit aina samoilla asetuksilla: Toimintojen oletusasetusten muuttaminen
Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa: Usein käytettyjen asetusten tallentaminen
Jos haluat, että hälytysääni kuuluu, kun luuri ei ole paikallaan: <Luuri ylhäällä -hälytys (Off-Hook Alarm)>
|