Käytettävissä olevien kohteiden rajoittaminen
 |
|
Rajoittamalla vastaanottajat niihin, jotka on jo tallennettu osoitekirjaan tai LDAP-palvelimiin, voit pienentää mahdollisuutta valita vääriä vastaanottajia sekä estää käyttäjiä vuotamasta tietoja. Voit määrittää asetuksen näyttämään vahvistuksen estämään käyttäjää valitsemasta väärää numeroa, kun valitaan osoitekirjassa oleva lyhytvalintanumero.
|
Uusien, määritettävissä olevien kohteiden rajoittaminen
Rajoita valittavissa olevat faksien tai skannattujen asiakirjojen vastaanottajat niihin, jotka on jo tallennettu osoitekirjaan, joita on käytetty aiemmin tai jotka voidaan hakea LDAP-palvelimilta. Kun tämä toiminto on käytössä, laite estää käyttäjiä syöttämästä vastaanottajia numeropainikkeilla, lisäämästä uusia tietoja osoitekirjaan ja muokkaamasta olemassa olevia osoitekirjan tietoja.
<Valikko (Menu)> 
<Toimintoasetukset (Function Settings)> <Lähetä (Send)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Rajoita uusia vastaanottajia (Restrict New Destinations)> <Kyllä (On)> 
<Toimintoasetukset (Function Settings)> <Lähetä (Send)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Rajoita uusia vastaanottajia (Restrict New Destinations)> <Kyllä (On)>
 |
|
Tämä toiminto ei rajoita tietokoneesta faksattaessa käytettävissä olevia vastaanottajia. Faksien tietokoneelta lähetyksen rajoittaminen
|
Aiemmin käytettyjen kohteiden poistaminen käytöstä
Estää vastaanottajien määrittämisen lähetystiedoista. Tämän rajoituksen käyttäminen estää vastaanottajien valitsemisen lähetystiedoista faksien lähettämistä, skannausta ja sähköpostina lähettämistä sekä skannausta ja jaettuun kansioon tai FTP-palvelimeen tallennusta varten.
<Valikko (Menu)> <Toimintoasetukset (Function Settings)> <Lähetä (Send)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Rajoita uud.läh. lokista (Restrict Resending from Log)> <Kyllä (On)>
<Toimintoasetukset (Function Settings)> <Lähetä (Send)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Rajoita uud.läh. lokista (Restrict Resending from Log)> <Kyllä (On)> Kohteiden näyttäminen osoitekirjassa
Kun määrität vastaanottajia lyhytvalintakoodeilla, sinun on muistettava tarkasti, kuka vastaanottaja (tai mikä ryhmä) on tallennettu mihinkin lyhytvalintakoodiin. Jos et muista kaikkia näitä numeroita tarkasti, saatat lähettää asiakirjat väärille vastaanottajille. Voit välttää tietojen lähettämisen väärille vastaanottajille määrittämällä laitteen näyttämään näytössä sen lyhytvalintakoodin tarkat tiedot, jonka olet valinnut/syöttänyt lähetyksen vastaanottajaksi, ennen asiakirjojen lähettämistä kyseiselle vastaanottajalle.
<Valikko (Menu)> <Toimintoasetukset (Function Settings)> <Lähetä (Send)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Vahvista kun lyhytvalintaläh. (Confirm When Coded Dial TX)> <Kyllä (On)>
<Toimintoasetukset (Function Settings)> <Lähetä (Send)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Vahvista kun lyhytvalintaläh. (Confirm When Coded Dial TX)> <Kyllä (On)> Kohteiden tarkistaminen tietojen lähettämisen yhteydessä
Voit määrittää asetuksen niin, että vastaanottajan vahvistusnäyttö näytetään, kun faksin, sähköpostin tai I-faksin lähetys alkaa. Jos valitaan <Vain sarjalähetys (Only for Sequential Broadcast)>, vahvistus näytetään vain, kun on valittu useita vastaanottajia.
<Valikko (Menu)> <Toimintoasetukset (Function Settings)> <Lähetä (Send)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Vahvista vast.ott. ennen läh. (Confirm Dest. Before Sending)> Valitse <Kyllä (On)> tai <Vain sarjalähetys (Only for Sequential Broadcast)>
<Toimintoasetukset (Function Settings)> <Lähetä (Send)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Vahvista vast.ott. ennen läh. (Confirm Dest. Before Sending)> Valitse <Kyllä (On)> tai <Vain sarjalähetys (Only for Sequential Broadcast)>