Afsendelse af I-fax

Hvis du vil sende en fax til en computer eller en anden I-fax-kompatibel enhed, skal du angive en e-mailadresse i stedet for et faxnummer som modtager. Hvis du sender en I-fax til en computer, sendes den som vedhæftet fil til en e-mail i TIFF-format. Og på samme måde som når du sender e-mail til en computer, kan du angive flere modtagere og angive Cc- og Bcc-modtagere.

Placer originalen/originalerne. Placering af originaler

Vælg <Scan (Scan)> på skærmen Hjem (Home). Hjem (Home)-skærmen

Hvis loginskærmen vises, skal du angive dit brugernavn, password og godkendelsesserveren. Log på med Autoriseret afsendelse

Vælg <I-fax (I-Fax)> på skærmen "Grundlæggende scannefunktioner". Skærmen Grundlæggende scannefunktioner

Angiv modtageren.

Angivelse fra adressebogen

Angivelse fra numrene til kodet opkald

Direkte angivelse af modtagere

Angivelse af modtagere i en LDAP-server

Angivelse fra adressebogen

Med adressebogen kan du angive en modtager ved at vælge fra en liste over registrerede modtagere eller ved at søge efter navn for modtagere med modtagernavne.


Du skal registrere modtagere i adressebogen, før du kan bruge denne funktion. Registrering af destinationer

Vælg <Adressebog (Address Book)> på fanen <Angiv Modtager (Specify Destination)>.

Vælg <Til (To)>.

Vælg et indeks. Indeks

Marker afkrydsningsfeltet for maskinen, og vælg <Anvend (Apply)>.


Hvis der er valgt en modtager fra <Adressebog (Address Book)> på Hjem (Home)-skærmen, kan skærmen "Grundlæggende funktioner" for afsendelse af I-fax blive vist, mens den valgte modtager forbliver valgt.

Tilbage til top

Angivelse fra numrene til kodet opkald

Der tildeles trecifrede numre (kodeopkaldsnumre) til adresser i adressebogen. Du kan angive en adresse blot ved at indtaste dens kodeopkaldsnummer.


For at bruge kodeopkaldsnumre skal modtageren først være registreret i adressebogen. Registrering af destinationer

Vælg <Kodet opkald (Coded Dial)> på fanen <Angiv Modtager (Specify Destination)>.

Vælg <Til (To)>.

Indtast et trecifret nummer.

Hvis du har indtastet en forkert værdi, kan du slette den vha.

Hvis en bekræftelsesskærm vises

Når <Bekræft ved kodet opkald (Confirm When Coded Dial TX)> er indstillet til <Til (On)>, vises en skærm, der viser modtageren og navnet, der passer til nummeret. (Modtagernavn og antal modtagere vises for gruppeopkald). Kontrollér indholdet, og hvis alt er korrekt, skal du vælge <OK (OK)>. Hvis du vil angive en anden modtager, skal du vælge <Annuller (Cancel)> og indtaste det trecifrede kodeopkaldsnummer igen. Visning af modtagere i adressebogen

Tilbage til top

Direkte angivelse af modtagere

For en modtager, der ikke er registreret i adressebogen, skal du angive den ved at indtaste en I-faxadresse.

Vælg <Brug Tastatur (Use Keyboard)> på fanen <Angiv Modtager (Specify Destination)>.

Indtast I-faxadressen, og vælg <Anvend (Apply)>.

Se, hvordan du indtaster tekst, under Indtastning af tekst.

Tilbage til top

Angivelse af modtagere i en LDAP-server

Hvis dit kontor har en LDAP-server installeret, kan du angive en modtager ved hjælp af brugeroplysninger i serveren. Gå til LDAP-serveren via maskinen, og søg efter de relevante brugeroplysninger, og angiv som modtager.


Du skal først angive indstillingerne for oprettelse af forbindelse til en LDAP-server. Registrering af LDAP-servere

Vælg <LDAP-server (LDAP Server)> på fanen <Angiv Modtager (Specify Destination)>.

Vælg den LDAP-server, du bruger.

Vælg betingelser for de brugeroplysninger, der skal søges efter.

Navn, faxnumre, e-mailadresser, organisationsnavne og organisationsenhed er tilgængelige kriterier for søgninger efter modtagere.

Indtast tegnstreng for den ønskede søgning, og vælg <Anvend (Apply)>.

Se, hvordan du indtaster tekst, under Indtastning af tekst.

Hvis du vil angive flere søgekriterier, skal du gentage trin 3 og 4.

Vælg <Søgemetode (Search Method)>.

Vælg betingelserne for visning af søgeresultat.

<Brug alle betingelser nedenfor (Using All Conditions Below)>
Søger efter og viser brugerne, der stemmer overens med alle de søgekriterier, der blev angivet i trin 3 og 4.

<Brug nogle af betingel. nedenfor (Using Some Conditions Below)>
Hvis brugere, der stemmer overens med ét af de søgekriterier, der blev angivet i trin 3 og 4, bliver fundet, vises alle de brugere.

Vælg <Start søgning (Start Search)>.

De brugere, der stemmer overens med dine søgekriterier, vises.

Hvis godkendelsesskærmen vises, når du vælger <Start søgning (Start Search)>, skal du angive brugernavnet og adgangskoden for maskinen, som er registreret i LDAP-serveren, og vælge <Anvend (Apply)>. Registrering af LDAP-servere

Markér afkrydsningsfeltet for den bruger, du vil angive som modtager, og vælg <Anvend (Apply)>.

Tilbage til top

Hvis der vises en skærm, hvor der allerede er specificeret en modtager

Du kan kun sende til din egen e-mailadresse. Hvis du vil sende til andre modtagere, skal du konfigurere indstillingerne for godkendelse af afsendelsesfunktionen, så e-mailafsendelse ikke er begrænset. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger. LDAP-servergodkendelse.

Angive modtagere fra transmissionsposterne

Du kan også gendanne tidligere anvendte modtagere. Gendannelse af tidligere anvendte indstillinger til at afsende/lagre (gendan indstillinger)

Angiv flere forskellige modtagere, inklusive eventuelle Cc-/Bcc-modtagere.

Vælg den metode, der skal bruges til at angive modtagerene, på fanen <Angiv Modtager (Specify Destination)>, og angiv derefter modtageren.

Hvis du valgte <LDAP-server (LDAP Server)> eller <Angiv Mig selv som modtager (Specify Myself as Destination)>, er modtageren angivet i feltet <Til (To)>.

<Cc (Cc)>- og <Bcc (Bcc)>-adresserne kan kun vælges ved hjælp af <Adressebog (Address Book)> eller <Kodet opkald (Coded Dial)>.

Sletning af destinationer

Hvis du har angivet flere modtagere, kan du slette modtagere efter behov.

1	Vælg <Bekræft Modtager (Confirm Destination)>.
2	Marker afkrydsningsfeltet for den modtager, der skal slettes, og vælg <Fjern fra modt. (Remove from Dest.)>. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet for gruppe, kan du se de modtagere, der er registreret i gruppen, ved at vælge <Detaljer (Details)> <Modtager (Destination)>.
3	Vælg <Ja (Yes)>.

Angiv scanningsindstillingerne efter behov.

Hvis du vil have flere oplysninger om hver indstilling, skal du se E-mailafsendelse eller gemme data til delt mappe eller FTP-server eller Tydelig scanning.

Angiv emnet, meddelelsen og svar til-adresse for e-mailen efter behov.

Sådan angives emnet/meddelelsen

1	Vælg <Emne/Besked (Subject/Message)> på fanen <Sendeindstillinger (Send Settings)>.
2	Vælg <Emne (Subject)>
3	Indtast emnet, og vælg <Anvend (Apply)>.
4	Vælg <Meddelelse (Message)>.
5	Indtast meddelelsen, og vælg <Anvend (Apply)>.
6	Vælg <Anvend (Apply)>.

Sådan angives en svar-til-adresse

Angiv svar-til-adressen, hvis du ønsker at meddele modtageren af en e-mailadresse, der er en anden end maskinens, som svar-til-adresse. Vælg den ønskede svar-til-adresse fra de modtagere, der er registreret i adressebogen, og angiv den. Hvis modtageren ikke er blevet registreret i adressebogen, henvises til Registrering af destinationer.

1	Vælg <Svar Til (Reply To)> på fanen <Sendeindstillinger (Send Settings)>.
2	Vælg <Angiv fra adressebog (Specify from Address Book)>.
3	Marker afkrydsningsfeltet for den ønskede svar-til-adresse, og vælg <Anvend (Apply)>. Svar til-adressen, der kan angives, er altid en af e-mailadresserne, der er registreret i adressebogen.

Vælg <Start (Start)>.

Hvis skærmen <Bekræft Modtager (Confirm Destination)> vises, skal du kontrollere, om modtageren er korrekt, og derefter vælge <Start scanning (Start Scanning)>.

Scanningen af originalen starter.

Hvis du vil annullere, skal du vælge <Annuller (Cancel)>

<Ja (Yes)>. Annullering af faxafsendelse

Ved placering af originaler i fremføreren i trin 1

I-faxerne afsendes, når scanningen er udført.

Ved placering af originaler på glaspladen i trin 1

Følg fremgangsmåden nedenfor, når scanningen er udført.

1	Hvis der skal scannes flere sider af originalerne, skal du placere den næste original på glaspladen og vælge <Scan næste (Scan Next)>. Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne. Gå til næste trin, hvis der kun skal scannes én side.
2	Vælg <Start afsend. (Start Sending)>. I-faxerne sendes.

Hvis skærmbilledet <SMTP-autentificering (SMTP Authentication)> vises

Indtast brugernavn og password, og vælg <Anvend (Apply)>.

Hvis der opstår en afsendelsesfejl

Fejlmeddelelser sendes nogle gange til den e-mailadresse, der er indstillet for maskinen. Hvis du ikke gør noget ved det, kan det resultere i, at mailboksens resterende kapacitet ikke er tilstrækkelig på din mailserver. Det anbefales, at du rydder indbakken regelmæssigt.

Sådan ryddes indbakken

Når indbakken er ryddet, slettes alle e-mails i serverens indbakke. Når du angiver den e-mailkonto, som du normalt bruger, bør du først kontrollere, om der er e-mails i indbakken, som ikke skal slettes.

1	Start Fjern-UI, og log på i systemadministratortilstand. Start af Fjern-UI
2	Klik på [Indstillinger/registrering (Settings/Registration)] på portalsiden. Skærmen Fjern-UI
3	Vælg [Indstillinger for afsendelse (TX Settings)] [Netværksindstillinger – indstillinger for e-mail/I-fax (Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings)].
4	Klik på [Ryd (Clear)] i [Tøm indbakke (Clear Mail Box)].
5	Læs den meddelelse, der vises, og klik på [OK (OK)]. E-mail slettes fra indbakken.


Hvis du altid vil sende med de samme indstillinger: Ændring af standardindstillinger for funktioner Hvis du vil registrere en kombination af indstillinger, der skal bruges efter behov: Registrering af ofte anvendte indstillinger Hvis du vil angive afsendernavnet for I-faxen: <Registrer enhedsnavn (Register Unit Name)>

Kontrol af status og log for afsendte og modtagne dokumenter