Begrænsning af tilgængelige modtagere

Begræns modtagere, der kan angives, når der sendes faxer eller scannede dokumenter til "dem, der allerede er registreret i adressebogen", "dem, der tidligere har været brugt" eller "dem, der kan søges efter på LDAP-serveren". Når denne funktion er aktiveret, tillader maskinen ikke brugere at angive modtagere ved hjælp af taltasterne, at føje nye poster til adressebogen eller at redigere allerede eksisterende poster i adressebogen.

Forhindrer angivelse af modtagere fra transmissionsposterne. Med denne begrænsning kan modtagere ikke vælges fra transmissionsposterne for "Send fax", "Scan og send som e-mail" og "Scan og gem til delt mappe eller FTP-server".

Du skal huske præcist, hvis modtager (eller hvilken gruppe) der er registreret under hvilket kodeopkaldsnummer, når du angiver modtagere ved hjælp af kodeopkaldsnumre. Hvis du ikke kan huske alle disse numre nøjagtigt, kan du muligvis komme til at sende dokumenter til utilsigtede modtagere. Du kan undgå at sende data til utilsigtede modtagere ved at konfigurere maskinen, så den viser oplysningerne for det kodede opkaldsnummer, du har valgt/indtastet som sendemodtager, før du sender dokumenter til den pågældende modtager.

Du kan konfigurere en indstilling, så skærmen til bekræftelse af modtager vises, hvis afsendelse af fax, e-mail eller I-fax starter. Hvis <Kun for sekventiel rundsending (Only for Sequential Broadcast)>, vises bekræftelsesskærmen kun, hvis der er angivet flere modtagere.