Odesílání dat e-mailem / Ukládání dat do sdílené složky / na server FTP
V této části jsou popsány postupy skenování originálů a odesílání naskenovaných dat přímo na zařízení tak, že je připojíte k e-mailu nebo uložíte do sdílené složky nebo na server FTP.
|
|
|
Než budete moci data přímo odeslat e-mailem, je třeba provést některé kroky, například zadat nastavení e-mailového serveru. Postup nastavení odesílání e-mailu nebo odesílání a příjmu i-faxu
Než budete moci data uložit do sdílené složky nebo na server FTP, je třeba provést některé kroky, například zadat umístění, do kterého se mají naskenované originály uložit.
Postup nastavení sdílené složky jako místa pro ukládání Postup nastavení FTP serveru jako místa pro ukládání |
1
Umístěte originály. Vkládání originálů
2
Vyberte možnost <Skenovat (Scan)> na obrazovce Domů (Home). Obrazovka Domů (Home)
Pokud se objeví přihlašovací obrazovka, zadejte uživatelské jméno, heslo a ověřovací server. Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání
3
Na obrazovce základních funkcí skenování vyberte možnost <E-mail (E-Mail)> nebo <Soubor (File)>. Obrazovka základních funkcí skenování
4
Nastavte místo určení.
Zadání z adresáře
Zadání pomocí čísel kódovaných voleb
Zadání míst určení přímo (Odesílání e-mailu)
Zadání míst určení na serveru LDAP
Zadání z adresáře
 |
|
Místa určení lze zadat z adresáře jejich výběrem ze seznamu uložených míst určení nebo jejich vyhledáním podle jména, pokud je k místu určení přiřazeno jméno příjemce.
|
|
|
|
Před použitím této funkce je nejprve třeba uložit místa určení do adresáře. Uložení míst určení
Z počítače zaregistrujte sdílenou složku nebo adresu serveru FTP.
Uložení míst určení ze Vzdáleného UR |
1
Vyberte možnost <Adresář (Address Book)> na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)>.
2
Vyberte <Komu (To)>.
3
Vyberte index. Index
4
Zaškrtněte políčko u místa určení a vyberte možnost <Použít (Apply)>.
 |
|
Pokud místo určení vyberete v nabídce <Adresář (Address Book)> na obrazovce Domů (Home), lze obrazovku základních funkcí pro odesílání e-mailů nebo ukládání souborů zobrazit i během zadávání vybraných míst určení.
|
Zpět na začátek
Zadání pomocí čísel kódovaných voleb
 |
|
K adresám v adresáři jsou přiřazena trojmístná čísla (čísla kódovaných voleb). Požadovanou adresu můžete snadno zadat zadáním čísla kódované volby.
|
|
|
|
Chcete-li použít vytáčení pomocí kódovaných voleb, nejprve je třeba uložit do adresáře místo určení. Uložení míst určení
Z počítače zaregistrujte sdílenou složku nebo adresu serveru FTP.
Uložení míst určení ze Vzdáleného UR |
1
Vyberte možnost <Kódovaná volba (Coded Dial)> na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)>.
2
Vyberte <Komu (To)>.
3
Zadejte tříciferné číslo.
Pokud jste zadali nesprávnou hodnotu, vymažte ji tlačítkem 
.
.
Pokud se objeví obrazovka pro potvrzení
Když je volba <Potvrdit při kódov. volbě VYS. (Confirm When Coded Dial TX)> nastavena na <Zapnuto (On)>, zobrazí se obrazovka s místem určení a příslušným názvem čísla. (Pro skupinové vytáčení se zobrazuje jméno a počet míst určení.) Zkontrolujte všechny údaje, a pokud jsou v pořádku, vyberte možnost <OK (OK)>. Chcete-li zadat jiné místo určení, vyberte možnost <Zrušit (Cancel)> a zadejte třímístné číslo kódované volby znovu. Zobrazení míst určení uložených v adresáři
Zpět na začátek
Zadání míst určení přímo (Odesílání e-mailu)
Místo určení, které zatím není v adresáři uloženo, zadejte pomocí e-mailové adresy.
1
Vyberte možnost <Použít klávesnici (Use Keyboard)> na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)>.
2
Zadejte e-mailovou adresu a vyberte možnost <Použít (Apply)>.
Postup vkládání textu naleznete v části Zadávání textu.
Zpět na začátek
Zadání míst určení na serveru LDAP
 |
|
Pokud máte v kanceláři nainstalován server LDAP, můžete místo určení zadat pomocí informací na tomto serveru. Ze zařízení přejděte na server LDAP, vyhledejte příslušné informace o uživateli a zadejte je jako místo určení.
|
|
|
|
Nastavení pro připojení k serveru LDAP je třeba zadat předem. Registrace serverů LDAP
|
1
Vyberte možnost <Server LDAP (LDAP Server)> na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)>.
2
Vyberte používaný server LDAP.
3
Vyberte podmínky pro vyhledávání informací o uživatelích.
Jako kritérium pro vyhledávání míst určení lze použít jméno, faxové číslo, e-mailovou adresu, název organizace a název organizační jednotky.
4
Zadejte řetězec cílových znaků k vyhledávání a vyberte možnost <Použít (Apply)>.
Postup vkládání textu naleznete v části Zadávání textu.
Chcete-li zadat více kritérií vyhledávání, opakujte kroky 3 a 4.
5
Vyberte <Způsob hledání (Search Method)>.
6
Vyberte podmínky pro zobrazení výsledků hledání.
<Použití všech níže uvedených podmínek (Using All Conditions Below)>
Vyhledají a zobrazí se všichni uživatelé, kteří vyhovují všem kritériím zadaným v krocích 3 a 4.
Vyhledají a zobrazí se všichni uživatelé, kteří vyhovují všem kritériím zadaným v krocích 3 a 4.
<Použití některých níže uvedených podmínek (Using Some Conditions Below)>
Pokud někteří nalezení uživatelé vyhovují třeba jen jednomu kritériu uvedenému v krocích 3 a 4, všichni takoví uživatelé se zobrazí.
Pokud někteří nalezení uživatelé vyhovují třeba jen jednomu kritériu uvedenému v krocích 3 a 4, všichni takoví uživatelé se zobrazí.
7
Vyberte <Spustit hledání (Start Search)>.
Zobrazí se uživatelé vyhovující zadaným kritériím.
Pokud se po výběru možnosti <Spustit hledání (Start Search)> zobrazí obrazovka ověřování, zadejte uživatelské jméno zařízení a heslo zaregistrované na serveru LDAP a vyberte možnost <Použít (Apply)>. Registrace serverů LDAP
8
Zaškrtněte políčko pro uživatele, kterého chcete zadat jako místo určení, a vyberte možnost <Použít (Apply)>.
Zpět na začátek
Pokud se zobrazí obrazovka, na níž je už místo určení zadané
Lze odesílat pouze na místa určení, která nejsou omezená. Abyste mohli odesílat na jiná místa určení, musíte nakonfigurovat nastavení ověřování funkce odesílání tak, aby nebyl omezen přenos. Další podrobnosti vám sdělí správce. Ověřování pomocí serveru LDAP
Zadání míst určení ze záznamů o přenosech
Lze také vyvolat naposledy použitá místa určení. Vyvolání dříve použitých nastavení při odesílání/ukládání (Vyvolat nastavení)
Uložení naskenovaných dat do sdílené složky nebo na server FTP
Specifikovat lze pouze jedno místo určení.
5
Při odesílání e-mailu můžete podle potřeby zadat více míst určení, včetně míst určení pro Cc (kopie) nebo Bcc (skrytá kopie).
Vyberte způsob zadávání míst určení na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)> a potom zadejte místo určení.
Pokud jste vybrali možnost <Server LDAP (LDAP Server)> nebo <Zadat sebe jako místo určení (Specify Myself as Destination)>, místo určení bude zadané v poli <Komu (To)>.
Adresy <Kopie (Cc)> a <Skrytá (Bcc)> lze vybrat pouze pomocí možnosti <Adresář (Address Book)> nebo <Kódovaná volba (Coded Dial)>.
Odstranění míst určení
Zadáte-li větší počet míst určení, můžete místa podle potřeby odstranit.
|
1
|
Vyberte <Potvrdit místo urč. (Confirm Destination)>.
|
|
2
|
Zaškrtněte políčko u místa určení, které chcete odstranit, a vyberte možnost <Odebrat z m. urč. (Remove from Dest.)>.
Pokud vyberete skupinu, vyberte možnost <Detaily (Details)>
 <Místo určení (Destination)>; můžete si prohlédnout místa určení uložená ve skupině. |
|
3
|
Vyberte <Ano (Yes)>.
|
6
Zadejte požadovaná nastavení skenování.
Zadání skenovací velikosti originálu
Výběr formátu souboru
Skenování 2stranných originálů
Zadání skenovací velikosti originálu
 |
|
Můžete zadat skenovací velikosti originálu.
|
Vyberte možnost <Velikost skenování (Scan Size)> na kartě <Odeslat nastavení (Send Settings)> Vyberte velikost originálu
Vyberte velikost origináluZpět na začátek
Výběr formátu souboru
 |
|
Můžete vybrat formát souborů, do kterého se mají originály naskenovat. Vybrat lze formát PDF, JPEG nebo TIFF. V případě formátu PDF můžete vybrat možnost Kompaktní PDF, která snižuje velikost dat, nebo formát PDF umožňující vyhledávání v textu díky zahrnutí textových dat naskenovaných pomocí funkce optického rozpoznávání znaků (OCR). Můžete také vytvořit soubor PDF se zvýšeným zabezpečením, když data zašifrujete nebo přidáte podpis.
|
Vyberte možnost <Typ souboru (File Format)> na kartě <Odeslat nastavení (Send Settings)> Vyberte formát souboru
Vyberte formát souboru|
|
|
Pokud vyberete v nabídce <Typ souboru (File Format)> formát JPEG a pokusíte se naskenovat originál ze skleněné desky, je možné naskenovat jen jednu stránku. Chcete-li najednou naskenovat vícestránkový originál, použijte podavač. Každá stránka originálu se uloží do samostatného souboru. Pokud vyberete formát TIFF nebo PDF, můžete naskenovat vícestránkové originály ze skleněné desky nebo podavače. V tomto případě lze v možnosti Rozdělení souboru PDF na jednotlivé stránky nebo Rozdělení souboru TIFF na jednotlivé stránky nastavit, zda se má originál uložit jako jeden soubor nebo zda se má každá stránka uložit do samostatného souboru.
Formáty <PDF (Kompakt) (PDF (Compact))> a <PDF (Kompakt/OCR) (PDF (Compact/OCR))> komprimují fotografie a ilustrace na originálech větší měrou než formáty <PDF (PDF)> a <PDF (OCR) (PDF (OCR))>. Soubor bude menší, nicméně u některých originálů to může vést ke zhoršení kvality obrazu. Může také dojít k tomu, že se sníží počet originálů, které mohou být naskenovány najednou.
Pomocí položky <PDF (Kompakt/OCR) (PDF (Compact/OCR))> a <PDF (OCR) (PDF (OCR))> můžete nakonfigurovat nastavení pro automatické zjištění orientace originálu během skenování na základě směru textu přečteného funkcí OCR. <Nastavení OCR (Prohledatelný text) (OCR (Text Searchable) Settings)>
|
Zadejte, zda chcete originály s více stránkami převést do jednoho souboru PDF nebo pro každou stránku vytvořit samostatný soubor PDF. Toto nastavení lze nakonfigurovat pro každý formát PDF.
Vyberte možnost <Typ souboru (File Format)> na kartě <Odeslat nastavení (Send Settings)> <Nastavit detaily PDF (Set PDF Details)> Vyberte formát PDF <Rozdělit na stránky (Divide into Pages)> Vyberte možnost <Vypnuto (Off)> nebo <Zapnuto (On)> <Použít (Apply)>
<Nastavit detaily PDF (Set PDF Details)> Vyberte formát PDF <Rozdělit na stránky (Divide into Pages)> Vyberte možnost <Vypnuto (Off)> nebo <Zapnuto (On)> <Použít (Apply)>Zadejte, zda chcete originály s více stránkami převést do jednoho souboru TIFF nebo pro každou stránku vytvořit samostatný soubor TIFF.
Vyberte možnost<Typ souboru (File Format)> na kartě <Odeslat nastavení (Send Settings)> <Nastavit detaily TIFF (Set TIFF Details)> Vyberte možnost <Vypnuto (Off)> nebo <Zapnuto (On)>
<Nastavit detaily TIFF (Set TIFF Details)> Vyberte možnost <Vypnuto (Off)> nebo <Zapnuto (On)>Zpět na začátek
Skenování 2stranných originálů
 |
|
Zařízení dokáže automaticky naskenovat přední i zadní strany originálů vložených do podavače.
|
 |
|
Pokud jsou originály umístěny na skleněné desce, pak zařízení nedokáže naskenovat automaticky obě strany.
|
Vyberte možnost <2stranný originál (2-Sided Original)> na kartě <Odeslat nastavení (Send Settings)> Vyberte možnost <Typ kniha (Book Type)> nebo <Typ kalendář (Calendar Type)>
Vyberte možnost <Typ kniha (Book Type)> nebo <Typ kalendář (Calendar Type)>
<Typ kniha (Book Type)>
Tuto možnost vyberte, jsou-li obrazy v dokumentu otočeny na přední i zadní straně stejným směrem.
Tuto možnost vyberte, jsou-li obrazy v dokumentu otočeny na přední i zadní straně stejným směrem.
<Typ kalendář (Calendar Type)>
Tuto možnost vyberte, jsou-li obrazy v dokumentu otočeny na přední i zadní straně opačným směrem.
Tuto možnost vyberte, jsou-li obrazy v dokumentu otočeny na přední i zadní straně opačným směrem.
Zpět na začátek
Informace o dalších nastaveních skenování najdete v části Čisté skenování nebo Úprava poměru mezi velikostí souboru a kvalitou obrazu.
U e-mailů můžete zadat předmět, zprávu, adresu, na kterou se má zaslat odpověď, a prioritu. Zadání nastavení e-mailu
7
Vyberte <Spustit (Start)>.
Je-li zobrazena obrazovka <Potvrdit místo urč. (Confirm Destination)>, zkontrolujte, zda je místo určení správné, a vyberte možnost <Spustit skenování (Start Scanning)>.
Spustí se skenování originálu.
Pokud chcete skenování zrušit, vyberte možnost <Zrušit (Cancel)> <Ano (Yes)>. Zrušení odesílání dokumentů
<Ano (Yes)>. Zrušení odesílání dokumentůPři vkládání originálů do podavače podle kroku 1
Jakmile se skenování dokončí, zahájí se odesílání nebo ukládání.
Při vkládání originálů na skleněnou desku podle kroku 1
Po dokončení skenování proveďte následující postup (kromě případů, kdy vyberete formát souboru JPEG).
|
1
|
Pokud potřebujete skenovat další stránky originálu, umístěte na skleněnou desku další originál a stiskněte <Skenovat další (Scan Next)>.
Tento krok opakujte, dokud nejsou naskenovány všechny požadované strany.
Pokud chcete naskenovat pouze jednostránkový dokument, přejděte k dalšímu kroku.
|
|
2
|
Vyberte <Spustit odesíl. (Start Sending)>.
Zahájí se odesílání nebo ukládání.
|
Otevře-li se obrazovka <Ověření souboru (File Authentication)> nebo <Ověření SMTP (SMTP Authentication)>
Zadejte uživatelské jméno a heslo a poté vyberte možnost <Použít (Apply)>.
Název souboru odeslaného dokumentu
Název souboru odeslaného dokumentu se přidělí automaticky podle následujícího formátu: číslo správy komunikace (čtyři číslice)_datum a čas odeslání_číslo dokumentu (tři číslice).přípona názvu souboru.
Pokud dojde k chybě odesílání e-mailu
Na e-mailovou adresu zadanou do zařízení se někdy odešle oznámení o chybě. Pokud to necháte bez povšimnutí, může to v závislosti na vašem poštovním serveru vést k nedostatečné kapacitě poštovní schránky. Doporučuje se, abyste poštovní schránku pravidelně čistili.
Smazání obsahu poštovní schránky
Když se poštovní schránka vyčistí, všechny e-maily v poštovní schránce na serveru se vymažou. Když zadáte e-mailový účet, který běžně používáte, nejprve zkontrolujte, zda není třeba některé e-maily ve schránce uchovat.
|
1
|
Spusťte Vzdálené UR a přihlaste se do Režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného UR
|
|
2
|
Klikněte na [Nastavení/Uložení (Settings/Registration)] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného UR
|
|
3
|
Vyberte možnost [Nastavení vysílání (TX Settings)]
[Nastavení sítě – Nastavení e-mailu/I-faxu (Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings)]. |
|
4
|
Klikněte na [Vyprázdnit (Clear)] v části [Vyprázdnit poštovní schránku (Clear Mail Box)].
|
|
5
|
Přečtěte si zobrazenou zprávu a klikněte na tlačítko [OK (OK)].
E-mail je odstraněn z poštovní schránky.
|
|
|
|
Plánujete-li skenovat vždy se stejným nastavením: Změna výchozího nastavení pro funkce
Chcete-li uložit kombinaci nastavení pro použití v případě potřeby: Uložení často používaných nastavení
|