Odeslání i-faxů

Chcete-li fax zaslat do počítače nebo na jiné zařízení kompatibilní s funkcí i-faxu, jako místo určení zadejte místo čísla faxu e-mailovou adresu. Pokud i-fax posíláte do počítače, odešle se jako příloha e-mailu ve formátu TIFF. A stejně jako když do počítače posíláte e-mail, můžete zadat několik míst určení včetně Cc (kopie) nebo Bcc (skrytá kopie).

Umístěte originály. Vkládání originálů

Vyberte možnost <Skenovat (Scan)> na obrazovce Domů (Home). Obrazovka Domů (Home)

Pokud se objeví přihlašovací obrazovka, zadejte uživatelské jméno, heslo a ověřovací server. Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání

Na obrazovce základních funkcí skenování vyberte možnost <I-fax (I-Fax)>. Obrazovka základních funkcí skenování

Nastavte místo určení.

Zadání z adresáře

Zadání pomocí čísel kódovaných voleb

Přímé zadání míst určení

Zadání míst určení na serveru LDAP

Zadání z adresáře

Místa určení lze zadat z adresáře jejich výběrem ze seznamu uložených míst určení nebo jejich vyhledáním podle jména, pokud je k místu určení přiřazeno jméno příjemce.


Před použitím této funkce je nejprve třeba uložit místa určení do adresáře. Uložení míst určení

Vyberte možnost <Adresář (Address Book)> na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)>.

Vyberte <Komu (To)>.

Vyberte index. Index

Zaškrtněte políčko u místa určení a vyberte možnost <Použít (Apply)>.


Pokud místo určení vyberete v nabídce <Adresář (Address Book)> na obrazovce Domů (Home), lze obrazovku základních funkcí pro odesílání i-faxů zobrazit i během zadávání vybraných míst určení.

Zpět na začátek

Zadání pomocí čísel kódovaných voleb

K adresám v adresáři jsou přiřazena trojmístná čísla (čísla kódovaných voleb). Požadovanou adresu můžete snadno zadat zadáním čísla kódované volby.


Chcete-li použít vytáčení pomocí kódovaných voleb, nejprve je třeba uložit do adresáře místo určení. Uložení míst určení

Vyberte možnost <Kódovaná volba (Coded Dial)> na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)>.

Vyberte <Komu (To)>.

Zadejte tříciferné číslo.

Pokud jste zadali nesprávnou hodnotu, vymažte ji tlačítkem

Pokud se objeví obrazovka pro potvrzení

Když je volba <Potvrdit při kódov. volbě VYS. (Confirm When Coded Dial TX)> nastavena na <Zapnuto (On)>, zobrazí se obrazovka s místem určení a příslušným názvem čísla. (Pro skupinové vytáčení se zobrazuje jméno a počet míst určení.) Zkontrolujte všechny údaje, a pokud jsou v pořádku, vyberte možnost <OK (OK)>. Chcete-li zadat jiné místo určení, vyberte možnost <Zrušit (Cancel)> a zadejte třímístné číslo kódované volby znovu. Zobrazení míst určení uložených v adresáři

Zpět na začátek

Přímé zadání míst určení

Místo určení, které zatím není v adresáři uloženo, zadejte pomocí i-faxové adresy.

Vyberte možnost <Použít klávesnici (Use Keyboard)> na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)>.

Zadejte i-faxovou adresu a vyberte možnost <Použít (Apply)>.

Postup vkládání textu naleznete v části Zadávání textu.

Zpět na začátek

Zadání míst určení na serveru LDAP

Pokud máte v kanceláři nainstalován server LDAP, můžete místo určení zadat pomocí informací na tomto serveru. Ze zařízení přejděte na server LDAP, vyhledejte příslušné informace o uživateli a zadejte je jako místo určení.


Nastavení pro připojení k serveru LDAP je třeba zadat předem. Registrace serverů LDAP

Vyberte možnost <Server LDAP (LDAP Server)> na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)>.

Vyberte používaný server LDAP.

Vyberte podmínky pro vyhledávání informací o uživatelích.

Jako kritérium pro vyhledávání míst určení lze použít jméno, faxové číslo, e-mailovou adresu, název organizace a název organizační jednotky.

Zadejte řetězec cílových znaků k vyhledávání a vyberte možnost <Použít (Apply)>.

Postup vkládání textu naleznete v části Zadávání textu.

Chcete-li zadat více kritérií vyhledávání, opakujte kroky 3 a 4.

Vyberte <Způsob hledání (Search Method)>.

Vyberte podmínky pro zobrazení výsledků hledání.

<Použití všech níže uvedených podmínek (Using All Conditions Below)>
Vyhledají a zobrazí se všichni uživatelé, kteří vyhovují všem kritériím zadaným v krocích 3 a 4.

<Použití někt. níže uved. podmínek (Using Some Conditions Below)>
Pokud někteří nalezení uživatelé vyhovují třeba jen jednomu kritériu uvedenému v krocích 3 a 4, všichni takoví uživatelé se zobrazí.

Vyberte <Spustit hledání (Start Search)>.

Zobrazí se uživatelé vyhovující zadaným kritériím.

Pokud se po výběru možnosti <Spustit hledání (Start Search)> zobrazí obrazovka ověřování, zadejte uživatelské jméno zařízení a heslo zaregistrované na serveru LDAP a vyberte možnost <Použít (Apply)>. Registrace serverů LDAP

Zaškrtněte políčko pro uživatele, kterého chcete zadat jako místo určení, a vyberte možnost <Použít (Apply)>.

Zpět na začátek

Pokud se zobrazí obrazovka, na níž je už místo určení zadané

Můžete odesílat pouze na svou vlastní e-mailovou adresu. Abyste mohli odesílat na jiná místa určení, musíte nakonfigurovat nastavení ověřování funkce odesílání tak, aby nebyl omezen přenos e-mailů. Další podrobnosti vám sdělí správce. Ověřování pomocí serveru LDAP.

Zadání míst určení ze záznamů o přenosech

Lze také vyvolat naposledy použitá místa určení. Vyvolání dříve použitých nastavení při odesílání/ukládání (Vyvolat nastavení)

Podle potřeby můžete zadat více míst určení, včetně míst určení pro Cc (kopie) nebo Bcc (skrytá kopie).

Vyberte způsob zadávání míst určení na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)> a potom zadejte místo určení.

Pokud jste vybrali možnost <Server LDAP (LDAP Server)> nebo <Zadat sebe jako místo určení (Specify Myself as Destination)>, místo určení bude zadané v poli <Komu (To)>.

Adresy <Kopie (Cc)> a <Skrytá (Bcc)> lze vybrat pouze pomocí možnosti <Adresář (Address Book)> nebo <Kódovaná volba (Coded Dial)>.

Odstranění míst určení

Zadáte-li větší počet míst určení, můžete místa podle potřeby odstranit.

1	Vyberte <Potvrdit místo urč. (Confirm Destination)>.
2	Zaškrtněte políčko u místa určení, které chcete odstranit, a vyberte možnost <Odebrat z m. urč. (Remove from Dest.)>. Pokud zaškrtnete políčko Skupina a vyberete možnost <Detaily (Details)> <Místo určení (Destination)>, můžete si prohlédnout místa určení uložená ve skupině.
3	Vyberte <Ano (Yes)>.

Zadejte požadovaná nastavení skenování.

Další informace o každém nastavení naleznete v části Odesílání dat e-mailem / Ukládání dat do sdílené složky / na server FTP nebo Čisté skenování.

Podle potřeby zadejte předmět, zprávu a adresu, na kterou se má zaslat odpověď.

Zadání předmětu/zprávy

1	Vyberte možnost <Předmět/Zpráva (Subject/Message)> na kartě <Odeslat nastavení (Send Settings)>.
2	Vyberte možnost <Předmět (Subject)>
3	Zadejte předmět a vyberte možnost <Použít (Apply)>.
4	Vyberte možnost <Zpráva (Message)>.
5	Zadejte zprávu a vyberte možnost <Použít (Apply)>.
6	Vyberte možnost <Použít (Apply)>.

Zadání adresy, na kterou se má zaslat odpověď

Chcete-li příjemce upozornit na e-mailovou adresu pro odpověď odlišnou od adresy zařízení, zadejte adresu pro odpověď. Vyberte cílovou adresu pro odpověď z míst určení uložených v adresáři a zadejte ji. Není-li místo určení v adresáři uloženo, vyhledejte informace v části Uložení míst určení.

1	Vyberte možnost <Odpovědět (Reply To)> na kartě <Odeslat nastavení (Send Settings)>.
2	Vyberte možnost <Zadat z adresáře (Specify from Address Book)>.
3	Zaškrtněte políčko u adresy pro odpověď a vyberte možnost <Použít (Apply)>. Adresa, na kterou se má zaslat odpověď a kterou lze zadat, je vždy jedna z e-mailových adres uložených v adresáři.

Vyberte <Spustit (Start)>.

Je-li zobrazena obrazovka <Potvrdit místo urč. (Confirm Destination)>, zkontrolujte, zda je místo určení správné, a vyberte možnost <Spustit skenování (Start Scanning)>.

Spustí se skenování originálu.

Pokud chcete skenování zrušit, vyberte možnost <Zrušit (Cancel)>

<Ano (Yes)>. Zrušení odesílání faxů

Při vkládání originálů do podavače podle kroku 1

I-faxy se odešlou, jakmile se skenování dokončí.

Při vkládání originálů na skleněnou desku podle kroku 1

Po dokončení skenování se řiďte níže uvedeným postupem.

1	Pokud potřebujete skenovat další stránky originálu, umístěte na skleněnou desku další originál a stiskněte <Skenovat další (Scan Next)>. Tento krok opakujte, dokud nejsou naskenovány všechny požadované strany. Pokud chcete naskenovat pouze jednostránkový dokument, přejděte k dalšímu kroku.
2	Vyberte možnost <Spustit odesíl. (Start Sending)>. I-faxy se odešlou.

Otevře-li se obrazovka <Ověření SMTP (SMTP Authentication)>

Zadejte uživatelské jméno a heslo a poté vyberte možnost <Použít (Apply)>.

Pokud dojde k chybě odesílání

Na e-mailovou adresu zadanou do zařízení se někdy odešle oznámení o chybě. Pokud to necháte bez povšimnutí, může to v závislosti na vašem poštovním serveru vést k nedostatečné kapacitě poštovní schránky. Doporučuje se, abyste poštovní schránku pravidelně čistili.

Smazání obsahu poštovní schránky

Když se poštovní schránka vyčistí, všechny e-maily v poštovní schránce na serveru se vymažou. Když zadáte e-mailový účet, který běžně používáte, nejprve zkontrolujte, zda není třeba některé e-maily ve schránce uchovat.

1	Spusťte Vzdálené UR a přihlaste se do Režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného UR
2	Klikněte na [Nastavení/Uložení (Settings/Registration)] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného UR
3	Vyberte možnost [Nastavení vysílání (TX Settings)] [Nastavení sítě – Nastavení e-mailu/I-faxu (Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings)].
4	Klikněte na [Vyprázdnit (Clear)] v části [Vyprázdnit poštovní schránku (Clear Mail Box)].
5	Přečtěte si zobrazenou zprávu a klikněte na tlačítko [OK (OK)]. E-mail je odstraněn z poštovní schránky.


Plánujete-li odesílat vždy se stejným nastavením: Změna výchozího nastavení pro funkce Chcete-li uložit kombinaci nastavení pro použití v případě potřeby: Uložení často používaných nastavení Chcete-li zadat jméno odesílatele i-faxu: <Registrovat název jednotky (Register Unit Name)>

Kontrola stavu a protokolu pro odeslané a přijaté dokumenty