إرسال البيانات عن طريق بريد إلكتروني/حفظ البيانات إلى مجلد مشترك أو خادم FTP

يشرح هذا القسم إجراءات المسح الضوئي للمستندات الأصلية وإرسال البيانات الممسوحة ضوئيًا مباشرة من الجهاز عن طريق إرفاقها برسالة بريد إلكتروني أو حفظها إلى مجلد مشترك أو خادم FTP.
قبل أن تستطيع إرسال البيانات مباشرة عن طريق البريد الإلكتروني، يتعين عليك إكمال بعض الإجراءات، مثل تحديد إعدادات خادم البريد الإلكتروني. الإجراء الخاص بإعداد إرسال البريد الإلكتروني/إرسال واستلام فاكس الإنترنت
قبل حفظ البيانات في مجلد مشترك أو خادم FTP، يتعين عليك إكمال بعض الإجراءات، مثل تحديد الموقع الذي ترغب في حفظ المستندات الأصلية فيه.
إجراء إعداد مجلد مشترك كموقع للحفظ
إجراء إعداد خادم FTP كموقع للحفظ
1
ضع المستند الأصلي (المستندات الأصلية). وضع المستندات الأصلية
2
حدد <مسح ضوئي‏ (‪Scan‬)‏> في الشاشة الرئيسية‏ (‪Home‬)‏. الشاشة الرئيسية‏ (‪Home‬)‏
إذا ظهرت شاشة تسجيل الدخول، فحدد اسم المستخدم وكلمة المرور وخادم توثيق الهوية. تسجيل الدخول على الإرسال المعتمد
3
حدد <البريد‏ (‪E-Mail‬)‏> أو <ملف‏ (‪File‬)‏> في شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي. شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي
4
فحدد الوجهة.
 
التحديد من دليل العناوين
التحديد من أرقام الاتصال المرمز
إدخال الوجهات مباشرة (الإرسال بالبريد الإلكتروني)
تحديد الوجهات في خادم LDAP
عند ظهور شاشة محدد فيها بالفعل وجهة ما
يمكنك الإرسال فقط إلى الوجهات التي لا تكون محظورة. للإرسال إلى وجهات أخرى، يجب أن تقوم بضبط إعدادات توثيق الهوية لوظيفة الإرسال بحيث لا يتم حظر إرسال البريد الإلكتروني. اتصل بالمسؤول لديك للحصول على التفاصيل. توثيق هوية الخادم LDAP
تحديد وجهات من سجلات الإرسال
يمكنك أيضًا استدعاء الوجهات التي سبق استخدامها. استدعاء إعدادات سبق استخدامها للإرسال/الحفظ (استدعاء الإعدادات)
حفظ المستندات إلى مجلد مشترك أو خادم FTP.
يمكن تحديد وجهة واحدة فقط.
5
عند إرسال بريد إلكتروني، حدّد وجهات متعددة، بما في ذلك وجهات Cc/BCC، حسب الحاجة.
حدد الطريقة المستخدمة لتحديد الوجهات في علامة التبويب <تحديد وجهة‏ (‪Specify Destination‬)‏> ، ثم حدد الوجهة.
إذا قمت باختيار <خادم LDAP‏ (‪LDAP Server‬)‏> أو <تحديد نفسي كوجهة‏ (‪Specify Myself as Destination‬)‏>، يتم تحديد الوجهة في الحقل <To‏ (‪To‬)‏>.
يمكن اختيار العناوين <Cc‏ (‪Cc‬)‏> و <Bcc‏ (‪Bcc‬)‏> فقط باستخدام <دليل العناوين‏ (‪Address Book‬)‏> أو <الاتصال المرمز‏ (‪Coded Dial‬)‏>.
لحذف جهات الاتصال
إذا قمت بتحديد وجهات متعددة، فإنه يمكنك حذف الوجهات حسب الضرورة.
6
حدد إعدادات المسح الضوئي حسب الضرورة.
 
تحديد حجم المسح الضوئي للمستند الأصلي
اختيار صيغة الملف
المسح الضوئي لمستندات أصلية على وجهين
للاطلاع على معلومات حول إعدادات المسح الضوئي الأخرى، راجع المسح الضوئي بوضوح أو ضبط التوازن بين حجم الملف وجودة الصورة.
بالنسبة للبريد الإلكتروني، يمكنك تحديد الموضوع والرسالة وعنوان الرد والأولوية حسب الحاجة. تحديد إعدادات البريد الإلكتروني
7
حدد <بدء‏ (‪Start‬)‏>.
في حالة ظهور الشاشة <تأكيد الوجهة‏ (‪Confirm Destination‬)‏>، تحقق من صحة الوجهة، ثم حدد <بدء المسح الضوئي‏ (‪Start Scanning‬)‏>.
تبدأ عملية المسح الضوئي للمستند الأصلي.
إذا أردت الإلغاء، حدد <إلغاء‏ (‪Cancel‬)‏>  <نعم‏ (‪Yes‬)‏>. إلغاء إرسال المستندات
عند وضع المستندات الأصلية في وحدة التغذية في الخطوة ١
عندما يكتمل المسح الضوئي، تبدأ عملية الإرسال/الحفظ.
عند وضع المستندات الأصلية على الوجه الزجاجي في الخطوة ١
إذا ظهرت شاشة <مصادقة الملف‏ (‪File Authentication‬)‏> أو <مصادقة SMTP‏ (‪SMTP Authentication‬)‏>
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، وحدد <تطبيق‏ (‪Apply‬)‏>.
اسم ملف المستند المرسل
يتم تلقائيًا تخصيص اسم ملف للمستند المرسل بناءً على الصيغة التالية: رقم إدارة الاتصال (أربع خانات)_تاريخ وتوقيت الإرسال_رقم المستند (ثلاث خانات).اسم لاحقة الملف.
إذا حدث خطأ في إرسال البريد الإلكتروني
يتم أحيانًا إرسال إخطارات الأخطاء إلى عنوان البريد الإلكتروني المُعين بالجهاز. وإذا تركتها كما هي، فقد تؤدي إلى عدم كفاية السعة المتبقية في صندوق البريد وذلك حسب خادم البريد لديك. وإننا نوصي بتفريغ صندوق البريد بصورة دورية.
لتفريغ محتويات صندوق البريد
عند تفريغ محتويات صندوق البريد، يتم حذف كافة رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق بريد الخادم. وعند تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه دومًا، ينبغي أولاً التحقق مما إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بأي من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق البريد.
إذا أردت تنفيذ المسح الضوئي دائمًا بنفس الإعدادات: تغيير الإعدادات الافتراضية للوظائف
إذا أردت أن تسجّل توليفة إعدادات لاستخدامها عند الحاجة: تسجيل الإعدادات التي تُستخدم بشكل متكرر
4227-05R