تحديد الوجهات المتاحة

 
عن طريق تقييد الوجهات التي يمكن تحديدها بتلك المسجلة في دليل العناوين أو خوادم LDAP، يمكنك تقليل احتمالية تحديد وجهات غير مقصودة ومنع المستخدمين من تسريب المعلومات. ويمكنك تكوين الإعداد لعرض شاشة التأكيد لمنع المستخدم من الخطأ في الاتصال عند تحديد رقم اتصال مرمز في دليل العناوين.

تقييد الوجهات الجديدة التي يمكن تحديدها

قم بتقييد الوجهات التي يمكن تحديدها عند إرسال الفاكسات أو المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى "الوجهات المسجلة بالفعل في دليل العناوين" أو "الوجهات المستخدمة سابقًا" أو "الوجهات القابلة للبحث من خوادم LDAP". عندما يتم تمكين هذه الميزة، يحظر الجهاز المستخدمين من إدخال وجهات باستخدام المفاتيح الرقمية وإضافة إدخالات جديدة إلى دفتر العناوين وتحرير إدخالات دفتر العناوين الموجود بالفعل.
<القائمة‏ (‪Menu‬)‏>  <إعدادات الوظائف‏ (‪Function Settings‬)‏>  <إرسال‏ (‪Send‬)‏>  <إعدادات عامة‏ (‪Common Settings‬)‏>  <تقييد الوجهات الجديدة‏ (‪Restrict New Destinations‬)‏>  <تشغيل‏ (‪On‬)‏>  
لا تعمل هذه الوظيفة على تحديد الوجهات المتاحة لإرسال الفاكسات من الكمبيوتر. تقييد الإرسال بالفاكس من أجهزة الكمبيوتر

تعطيل استخدام الوجهات المستخدمة من قبل

يمنع تحديد الوجهات من سجلات الإرسال. يؤدي استعمال هذا التقييد إلى منع تحديد الوجهات من سجلات الإرسال مع عمليات "إرسال فاكس" و"مسح ضوئي وإرسال كبريد إلكتروني" و"مسح ضوئي وحفظ في المجلد المشترك أو خادم FTP".
<القائمة‏ (‪Menu‬)‏>  <إعدادات الوظائف‏ (‪Function Settings‬)‏>  <إرسال‏ (‪Send‬)‏> <إعدادات عامة‏ (‪Common Settings‬)‏>  <تقييد إعادة الإرسال من السجل‏ (‪Restrict Resending from Log‬)‏>  <تشغيل‏ (‪On‬)‏>  

عرض الوجهات في دفتر العناوين

عند استخدام أرقام الاتصال المرمز لتحديد الوجهات، فأنت بحاجة إلى أن تتذكر على وجه الدقة الوجهة (أو المجموعة) المسجلة بأي رقم مرمز. إذا لم تتذكر كل هذه الأرقام بشكل صحيح، فقد ترسل مستنداتك إلى وجهات غير مخصصة. يمكنك تجنب إرسال البيانات إلى مستلمين غير مخصصين عن طريق تهيئة الجهاز على عرض تفاصيل رقم الاتصال المشفر الذي حددته/أدخلته كوجهة إرسال على الشاشة قبل أن تقوم بإرسال المستندات إلى تلك الوجهة.
<القائمة‏ (‪Menu‬)‏>  <إعدادات الوظائف‏ (‪Function Settings‬)‏>  <إرسال‏ (‪Send‬)‏>  <إعدادات عامة‏ (‪Common Settings‬)‏>  <تأكيد عند إرسال اتصال مرمز‏ (‪Confirm When Coded Dial TX‬)‏>  <تشغيل‏ (‪On‬)‏>  

التحقق من الوجهات عند إرسال البيانات

يمكنك تكوين إعداد بحيث تظهر شاشة تأكيد الوجهات عند بدء إرسال الفاكسات أو رسائل البريد الإلكتروني أو فاكسات الإنترنت. في حالة تحديد <للبث التسلسلي فقط‏ (‪Only for Sequential Broadcast‬)‏>، تظهر شاشة التأكيد فقط عند تحديد أكثر من وجهة.
<القائمة‏ (‪Menu‬)‏>  <إعدادات الوظائف‏ (‪Function Settings‬)‏>  <إرسال‏ (‪Send‬)‏>  <إعدادات عامة‏ (‪Common Settings‬)‏>  <تأكيد وجهة قبل الإرسال‏ (‪Confirm Dest. Before Sending‬)‏>  حدد <تشغيل‏ (‪On‬)‏> أو <للبث التسلسلي فقط‏ (‪Only for Sequential Broadcast‬)‏>  
4227-07K