وضع المستندات الأصلية

ضع المستندات الأصلية على الوجه الزجاجي أو في وحدة التغذية. استخدم الوجه الزجاجي عند المسح الضوئي للمستندات السميكة أو المجلدة مثل الكتب. ويمكنك تحميل ورقتين أو أكثر من المستندات الأصلية في وحدة التغذية حتى يتسنى مسحها ضوئيًا باستمرار. وللحصول على معلومات حول الأحجام القابلة للتحميل، راجع نسخ أو مسح ضوئي.
 
استخدام المستندات الأصلية الجافة تمامًا
عند وضع المستندات الأصلية، تأكد من جفاف أية مادة لاصقة أو حبر أو سائل تصحيح موجود على المستندات الأصلية بشكل كامل.
لتجنب انحشار الورق
لا تضع الأنواع التالية من المستندات الأصلية في وحدة التغذية لأن ذلك قد يؤدي إلى انحشار الورق:
ورق مجعد أو متغضن
ورق الكربون
ورق مجعد أو ملفوف
ورق مغطى
المستندات الأصلية الممزقة
المستندات الأصلية ذات الثقوب الكبيرة
الورق الشفاف أو الورق الرقيق
المستندات الأصلية التي تم قصها أو تدبيسها
ورق مطبوع بطابعة نقل حراري
الورق الشفاف
المستندات الأصلية المرفق بها ملاحظات
المستندات الأصلية الملتصقة ببعضها
المستندات الأصلية الموضوعة في ملف شفاف
لمسح المستندات الأصلية ضوئيًا بشكل أكثر دقة
يتم مسح المستندات الأصلية الموضوعة في وحدة التغذية ضوئيًا أثناء تغذية الجهاز بها. ومن ناحية أخرى، تظل المستندات الأصلية الموضوعة على الوجه الزجاجي في موضع ثابت أثناء مسحها ضوئيًا. وللتأكد من نتائج مسح ضوئي أكثر دقة، من المستحسن وضع المستندات الأصلية على الوجه الزجاجي.
لمسح ورق الاستشفاف أو الورق الشفاف ضوئيًّا
لمسح المستندات الأصلية الشفافة (على سبيل المثال، ورق الاستشفاف أو الورق الشفاف) ضوئيًا، ضعها على الوجه الزجاجي وقم بتغطيتها بورق أبيض عادي.

وضع المستندات الأصلية على الوجه الزجاجي

1
افتح وحدة التغذية.
2
ضع المستند الأصلي على الوجه الزجاجي ووجهه لأسفل.
قم بمحاذاة زاوية المستند الأصلي مع الركن العلوي الأيسر من الوجه الزجاجي.
عند نسخ مستند أصلي ذي وجهين، ضع المستند الأصلي بحيث يكون وجهه وظهره في المكان الصحيح، كما هو موضع في الشكل التوضيحي أدناه.
3
أغلق وحدة التغذية برفق.
أصبح الآن المستند الأصلي قابلاً للمسح الضوئي.
عند اكتمال المسح الضوئي، أزل المستند من الوجه الزجاجي.

وضع المستندات الأصلية في وحدة التغذية

1
قم بنشر الموجهات المنزلقة بعيدًا.
حرِّك الموجهات المنزلقة للخارج حتى تكون أبعد بقليل عن العرض الفعلي للمستند الأصلي.
2
قم بتهوية رزمة المستندات الأصلية ومحاذاة الحواف.
قم بتهوية رزمة المستندات الأصلية في مجموعات صغيرة ومحاذاة الحواف من خلال الضغط برفق على الرزمة على سطح مستوٍ لبضع مرات.
3
ضع المستندات الأصلية في وحدة التغذية ووجهها لأعلى.
تأكد أن رزمة المستندات الأصلية لا تتجاوز خط حدّ التحميل ().
إذا تم تحميل المستندات الأصلية بما يتجاوز خط حد التحميل، فقد يتوقف المسح الضوئي أو يحدث انحشار للورق.
افرد أي طي في مستنداتك الأصلية بشكل دائم قبل وضعها في وحدة التغذية. إذا كان المستند الأصلي مطويًا، فقد تظهر رسالة خطأ على الشاشة لعدم القدرة على التعرف على حجم المستندات الأصلية بشكل صحيح.
قد تتجعد المستندات الأصلية الرقيقة إذا استخدمت في درجة حرارة مرتفعة أو في بيئة شديدة الرطوبة.
عند نسخ مستند أصلي ذي وجهين، ضع المستند الأصلي بحيث يكون وجهه وظهره في المكان الصحيح، كما هو موضع في الشكل التوضيحي أدناه.
يمكنك وضع مستندات أصلية مختلفة الأحجام ومسحها ضوئيًا في وقت واحد.
نسخ مستندات أصلية بأحجام مختلفة معًا (مستندات أصلية مختلفة الأحجام)
المسح الضوئي لمستندات أصلية بأحجام مختلفة معًا (مستندات أصلية مختلفة الأحجام)
4
قم بمحاذاة الموجهات المنزلقة مع حواف المستند الأصلي.
قم بتحريك الموجهات المنزلقة نحو الداخل حتى تتم محاذاتها بإحكام مع حواف المستند الأصلي.
أصبحت الآن المستندات الأصلية جاهزة للمسح الضوئي.
قم بمحاذاة الموجهات المنزلقة بأمان مع حواف المستند الأصلي
قد تؤدي الموجهات المنزلقة غير المحكمة أو الضيقة جدًا إلى سوء التغذية أو انحشار الورق.
أثناء المسح الضوئي للمستندات الأصلية
لا تقم بإضافة مستندات أصلية أو إزالتها.
عند الانتهاء من عملية المسح الضوئي
أزل المستندات الأصلية التي تم مسحها ضوئيًا من درج إخراج المستندات الأصلية لمنع انحشار الورق.
عند وضع مستندات أصلية رقيقة الورق
احرض ألا تضغط على المستندات الأصلية بشدة أثناء وضعها؛ فقد يتسبب هذا ألا تتم تغذية المستندات الأصلية على نحو صحيح أو في حدوث انحشار للورق.
عند تكرار المسح الضوئي لنفس المستند الأصلي
ينصح ألا تزيد عدد مرات المسح الضوئي لنفس المستند الأصلي عن خمس مرات (وهذا يتوقف على جودة الورق)؛ فقد ينطوى المستند الأصلي أو يتجعد أو يصبح صعب الإرسال.
4227-02R