Afsendelse af det samme dokument til flere modtagere (sekventiel udsendelse)

Denne maskine giver dig mulighed for at forberede afsendelsen af det samme dokument til maksimalt 21 modtagere samtidigt. Modtagerne kan angives med en kombination af de numeriske knapper, kodehukommelsesopkald og gruppeopkald.

Der kan angives følgende antal modtagere i kombination.

• Den modtager, som registreres for maskinen:

  Op til 20 (i alt for kodehukommelsesopkald og gruppeopkald)

• Opkald ved brug af de numeriske knapper eller genopkald:

  1

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem en efter en, når du har talt i telefon.

  Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

Bemærk

• Hvis du hyppigt sender dokumenter til den samme gruppe modtagere, kan du gruppere disse numre til gruppeopkald. Dette giver dig mulighed for at sende dokumenter til alle modtagerne i gruppen ved blot at trykke på et par knapper.

  Registrering af modtagere til gruppeopkald

• Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

  Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper

1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen FAX.

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

   Bemærk

   • Yderligere oplysninger om, hvordan du justerer scanningskontrast og opløsning, finder du under Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.

5. Angiv alle modtagernes fax-/telefonnumre et efter et.

   Tryk ikke på knappen Farve (Color) eller knappen Sort (Black), før du er færdig med at angive alle modtagernes fax-/telefonnumre.

   • Ved at angive den modtager, som er registreret for maskinen (kodehukommelsesopkald eller gruppeopkald):

     Tryk på knappen Menu, brug knappen til at vælge Hukommelsesopkald (Memory dial), og tryk derefter på knappen OK. Vælg derefter en modtager, og tryk på knappen OK.

     Afsendelse af en fax ved hjælp af hukommelsesopkaldsfunktionen

     Søgning efter en registreret modtager efter navn

   • Opkald ved brug af de numeriske knapper:

     Brug de numeriske knapper til at indtaste modtagerens fax-/telefonnummer, og tryk derefter på knappen OK.

     Bemærk

     • Hvis Genindtast faxnr. (FAX no. re-entry) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON), skal du bruge de numeriske knapper igen for at indtaste nummeret og derefter trykke på knappen OK.

       Sikkerhedskontrol (Security control)

   • Ved genopkald:

     Tryk på knappen Menu, brug knappen til at vælge Genopkald (Redial), og tryk derefter på knappen OK. Brug derefter knappen il at vælge det ønskede nummer, og tryk derefter på knappen OK.

   Sekv. udsendelse (Broadcasting) vises efter angivelse af flere modtagere.

   

   Bemærk

   • Når Sekv. udsendelse (Broadcasting) vises, kan du gennemse de tal, du har indtastet, ved at trykke på knappen .

   • Ved at trykke på knappen Tilbage (Back) kan du slette det modtagernummer, du sidst har indtastet.

6. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

   Vigtigt

   • Farveoverførsel er kun tilgængeligt, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

Bemærk

• Hvis du vil annullere sekventiel udsendelse, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

• Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub dokumentet ud (Eject the document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

• Når du trykker på knappen Stop, annulleres faxoverførslen til alle de angivne modtagerne. Du kan ikke annullere en faxoverførsel til kun en modtager.