Registrering af modtagere til gruppeopkald

Hvis du registrerer to eller flere registrerede kodehukommelsesopkaldskoder til et gruppeopkald, kan du sende samme dokument efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret til gruppeopkaldet.

1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).

   Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.

3. Brug knappen til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på knappen OK.

4. Brug knappen til at vælge Tlf. nr. indkodning (TEL no. registration), og tryk derefter på knappen OK.

5. Brug knappen til at vælge Gruppeopkald (Group dial), og tryk derefter på knappen OK.

   Skærmbilledet til valg af gruppeopkaldskode vises.

   

6. Brug knappen eller de numeriske knapper til at vælge en ledig kodehukommelsesopkaldskode, og tryk derefter på knappen OK.

   Bemærk

   • Hvis du vælger en kode, der allerede er i brug som kodehukommelsesopkald, vises (Ikke tilgæng.) ((Not available)). Hvis du vælger en kode, der allerede er i brug som gruppeopkald, vises det registrerede gruppenavn.

   Skærmbilledet Gruppemedlem (Group member) vises.

   

7. Registrer medlemmerne.

   1. Tryk på knappen Menu.

   2. Vælg et medlem, der skal registreres.

      Du kan vælge et medlem på to måder. Du kan ændre måden ved at trykke på knappen .

      • Når Føj til gruppen (Add to group) vises på LCD:

        

        Brug knappen til at vælge en kodehukommelsesopkaldskode for at registrere gruppeopkaldet.

      • Når Skriv første bogst. (Enter first letter) vises på LCD:

        

        Når du har brugt de numeriske knapper til at indtaste det første bogstav af navnet på den modtager, du vil søge efter, vises kodehukommelsesopkaldskoderne i alfabetisk rækkefølge.

        

        Brug knappen til at vælge en kodehukommelsesopkaldskode for at registrere gruppeopkaldet.

   3. Tryk på knappen OK.

      Kodehukommelsesopkaldskoden registreres for gruppeopkaldet.

      

   4. Tryk på knappen Menu for at få vist skærmbilledet til valg af en kodehukommelsesopkaldskode, og tilføj et andet medlem.

      Gentag dette trin for at registrere de andre kodehukommelsesopkaldskoder til samme gruppeopkald.

      Bemærk

      • Du kan kontrollere kodehukommelsesopkaldskoden og modtagerens navn som registreret i gruppeopkaldet ved hjælp af knappen .

      • Tryk på knappen Tone for at slette den registrerede kodehukommelsesopkaldskode fra gruppeopkaldet.

8. Tryk på knappen OK, når du har afsluttet registreringen af det medlem, du vil registrere i gruppeopkaldet.

   Skærmbilledet til indtastning af gruppenavnet vises.

   

9. Brug de numeriske knapper til at indtaste gruppenavnet.

   

   Bemærk

   • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.

   • Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:

     Indtastning af tal, bogstaver og symboler

10. Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden gruppeopkaldskode i maskinen, skal du vælge en ledig kodehukommelsesopkaldskode og følge samme fremgangsmåde som ved registrering.

    • Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.

    • Du kan kontrollere de modtagere, du har registreret som gruppeopkald, ved at udskrive LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Udskrivning af en liste over registrerede destinationer