Afsendelse af en fax ved hjælp af hukommelsesopkaldsfunktionen

Registrering af modtagerens fax- eller telefonnummer og navn til kodehukommelsesopkald eller gruppeopkald gør det nemt at sende faxer.

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

  Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

Bemærk

• Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

  Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper

1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen FAX.

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

   Bemærk

   • Yderligere oplysninger om, hvordan du justerer scanningskontrast og opløsning, finder du under Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.

5. Tryk på knappen Menu.

   Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.

6. Brug knappen til at vælge Hukommelsesopkald (Memory dial), og tryk derefter på knappen OK.

   Skærmbilledet til at vælge en kodehukommelsesopkaldskode eller gruppeopkaldskode vises.

   

   Bemærk

   • Når Skriv første bogst. (Enter first letter) vises på LCD-displayet, kan du søge efter modtagerens navn ved at sortere navnene i alfabetisk rækkefølge og sende faxen.

     Søgning efter en registreret modtager efter navn

     Tryk på knappen for at vende tilbage til skærmen og vælge kodehukommelsesopkaldskode eller gruppeopkaldskode.

7. Vælg en kodehukommelsesopkaldskode eller en gruppeopkaldskode.

   1. Brug knappen eller de numeriske knapper til at vælge en kodehukommelsesopkaldskode eller gruppeopkaldskode.

      

   2. Tryk på knappen OK.

8. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

   Vigtigt

   • Farveoverførsel er kun tilgængeligt, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

Bemærk

• Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

• Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub dokumentet ud (Eject the document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

• Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

  Automatisk genopkald

  Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, til maskinen starter genopkaldet, og derefter trykke på knappen Stop.