Søgning efter en registreret modtager efter navn

Du kan søge efter en registreret modtager ved at sortere i alfabetisk rækkefølge og sende faxen.

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

  Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

Bemærk

• Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

  Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper

1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen FAX.

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

   Bemærk

   • Yderligere oplysninger om, hvordan du justerer scanningskontrast og opløsning, finder du under Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.

5. Tryk på knappen Menu.

   Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.

6. Brug knappen til at vælge Hukommelsesopkald (Memory dial), og tryk derefter på knappen OK.

   Skærmbilledet til at vælge en kodehukommelsesopkaldskode eller gruppeopkaldskode vises.

   

   Bemærk

   • Gå til trin 8, hvis Skriv første bogst. (Enter first letter) vises på LCD-displayet.

7. Tryk på knappen .

   Skærmbilledet til indtastning af det første bogstav i en registreret modtagers navn eller gruppenavn vises.

   

   Bemærk

   • Tryk på knappen for at vende tilbage til skærmen og vælge kodehukommelsesopkaldskode eller gruppeopkaldskode.

8. Brug de numeriske knapper til at indtaste det første bogstav af den modtagers navn eller gruppenavnet, som du vil søge efter.

   Modtagernes navne og gruppenavnene sorteres i alfabetisk rækkefølge.

   

   Bemærk

   • Yderligere oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn:

     Indtastning af tal, bogstaver og symboler

   • Du kan indtaste følgende tegn ved hjælp af de numeriske knapper.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • Hvis det indtastede tegn ikke svarer til det første bogstav i nogen af de modtageres navne eller gruppenavnet, vises de navne, der ligger tættest på det indtastede.

9. Brug knappen til at vælge modtagerens navn eller gruppenavnet, og tryk derefter på knappen OK.

10. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

    Vigtigt

    • Farveoverførsel er kun tilgængeligt, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

Bemærk

• Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

• Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub dokumentet ud (Eject the document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

• Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

  Automatisk genopkald

  Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, til maskinen starter genopkaldet, og derefter trykke på knappen Stop.