Gå til hovedtekst

Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper

I dette afsnit beskrives opkald og direkte afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.

Vigtigt

  • Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

    Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

  1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

  2. Tryk på knappen FAX.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

    figur: LCD-display

  3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

    Vigtigt

    • Når du sender et dobbeltsidet dokument, skal du lægge det på glaspladen. Dobbeltsidede dokumenter kan ikke automatisk scannes og afsendes fra ADF.

    Bemærk

  4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

    Juster scanningskontrasten og -opløsningen ved at følge nedenstående fremgangsmåde.

    1. Tryk på knappen Menu.

      Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.

    2. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge Sendeindst. for fax (FAX TX settings), og tryk derefter på knappen OK.

    3. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge Scanningskontrast (Scan contrast), og tryk derefter på knappen OK.

      Skærmbilledet Scanningskontrast (Scan contrast) vises.

    4. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge scanningskontrasten, og tryk derefter på knappen OK.

      figur: LCD-display

      Knappen VENSTRE mindsker scanningskontrasten, og knappen HØJRE øger scanningskontrasten.

      Når du trykker på knappen OK, vender LCD-displayet tilbage til skærmbilledet Sendeindst. for fax (FAX TX settings).

    5. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge Scanningsopløsning (Scan resolution), og tryk derefter på knappen OK.

      Skærmbilledet Scanningsopløsning (Scan resolution) vises.

    6. Brug knappen VENSTREHØJRE for at vælge scanningsopløsningen, og tryk derefter på knappen OK.

      figur: LCD-display

      Når du trykker på knappen OK, vender LCD-displayet tilbage til standbyskærmbilledet for fax.

      Nedenstående indstillinger kan vælges under Scanningsopløsning (Scan resolution).

      Standard

      Egner sig til dokumenter, der kun består af tekst.

      Fin (Fine)

      Egner sig til dokumenter med fint tryk.

      Ekstra fin (Extra fine)

      Egner sig til dokumenter med detaljerede illustrationer eller fint tryk.

      Hvis modtagerens faxmaskine ikke er kompatibel med Ekstra fin (Extra fine) (300 x 300 dpi), sendes faxen i opløsningen Standard eller Fin (Fine).

      Foto (Photo)

      Egner sig til fotos.

      Bemærk

      • Stjernen (*) på LCD-displayet angiver den aktuelle indstilling.

      • Ved afsendelse af en fax i farver scannes dokumenter altid i samme opløsning (200 x 200 dpi). Billedkvaliteten (komprimeringen) fastsættes efter den valgte scanningsopløsning, bortset fra at Ekstra fin (Extra fine) og Foto (Photo) giver den samme billedkvalitet.

  5. Brug de numeriske knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

    figur: LCD-display

    Brug nedenstående knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

    Numeriske knapper:

    Indtast nummeret.

    Knappen HØJRE:

    Indtaster et mellemrum.

    Knappen VENSTRE:

    Sletter det sidst indtastede tegn.

    Knappen :

    Når du trykker én gang på denne knap, indtastes "#". Når du trykker mere end én gang på denne knap, indtastes "P".

  6. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

    Maskinen begynder at scanne dokumentet.

    Vigtigt

    • Farveoverførsel er kun tilgængeligt, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

    • Åbn ikke dokumentdækslet, før scanningen er færdig.

  7. Start afsendelsen.

    • Hvis du lægger dokumentet i ADF:

      Maskinen scanner automatisk dokumentet og starter afsendelsen af faxen.

      Bemærk

      • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

      • Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK]Skub dokumentet ud (Eject the document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

    • Hvis du lægger dokumentet på glaspladen:

      Når scanningen af dokumentet er fuldført, vises bekræftelsesskærmbilledet, hvor du bliver spurgt, om du scanne det næste dokument.

      Du kan sende det scannede dokument ved at trykke på knappen OK for at starte afsendelsen.

      Bemærk

      • Hvis du vil sende to eller flere sider, skal du ilægge den næste side ved at følge meddelelsen og derefter trykke på knappen Farve (Color) eller Sort (Black). Tryk på knappen OK for at starte afsendelsen, når alle sider er scannet.

      • Tryk på knappen Stop, hvis du vil annullere faxafsendelsen.

Bemærk

  • Hvis maskinen er sluttet til et PBX-anlæg (privat omstillingsanlæg), kan du finde oplysninger om, hvordan du ringer til modtagerens fax-/telefonnummer, i betjeningsvejledningen til anlægget.

  • Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

    Automatisk genopkald

  • Usendte dokumenter, f.eks. dem der afventer genopkald, gemmes i maskinens hukommelse. De gemmes ikke i tilfælde af en afsendelsesfejl.

    Dokument lagret i maskinens hukommelse

  • Træk ikke stikket ud, før alle dokumenter er sendt. Hvis du tager strømstikket ud, mister du alle usendte dokumenter, der er gemt i maskinens hukommelse.