Lưu Các Tài Liệu Đã Nhận vào Máy (Nhận Bằng Bộ Nhớ)
 |
|
Bạn có thể lưu trữ fax nhận được vào bộ nhớ của máy, và in chúng sau. Tính năng này có thể ngăn những người không được phép vô tình đọc được các tài liệu bí mật.
|
Lưu Trữ Tài Liệu vào Bộ nhớ
Để lưu trữ tài liệu nhận được vào bộ nhớ, hãy cài đặt <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ (Use Memory Lock)> to <Bật (On)>. Bạn cũng có thể chỉ định các cài đặt tùy chọn như cài đặt bảo mật và cài đặt thời gian để chỉ định một khoảng thời gian trong ngày mà tài liệu đã nhận sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ trong khoảng thời gian đó.
<Menu (Menu)> 
<Cài Đặt Chức Năng (Function Settings)> <Nhận/Chuyển Tiếp (Receive/Forward)> <Cài Đặt Thông Dụng (Common Settings)> <Đặt Hộp Thư Đến Fax/I-Fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax (Fax Memory Lock Settings)> Chọn <Bật (On)> trong <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ (Use Memory Lock)> Chỉ định từng tùy chọn cài đặt <Áp Dụng (Apply)> 
<Cài Đặt Chức Năng (Function Settings)> <Nhận/Chuyển Tiếp (Receive/Forward)> <Cài Đặt Thông Dụng (Common Settings)> <Đặt Hộp Thư Đến Fax/I-Fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax (Fax Memory Lock Settings)> Chọn <Bật (On)> trong <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ (Use Memory Lock)> Chỉ định từng tùy chọn cài đặt <Áp Dụng (Apply)> 
<In Báo Cáo (Report Print)>
Cho phép bạn in báo cáo Kết Quả RX mỗi khi tài liệu được lưu trữ vào bộ nhớ. Để in báo cáo, chọn <Bật (On)>. Bạn cũng cần phải cài đặt <Báo Cáo Kết Quả Nhận (RX Result Report)> thành <Bật (On)>. Báo Cáo Kết Quả Nhận
Cho phép bạn in báo cáo Kết Quả RX mỗi khi tài liệu được lưu trữ vào bộ nhớ. Để in báo cáo, chọn <Bật (On)>. Bạn cũng cần phải cài đặt <Báo Cáo Kết Quả Nhận (RX Result Report)> thành <Bật (On)>. Báo Cáo Kết Quả Nhận
<Thời Gian Khóa Bộ Nhớ (Memory Lock Time)>
Chỉ định một khoảng thời gian trong ngày mà tài liệu đã nhận sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ trong khoảng thời gian đó. Nếu bạn không cài đặt một khoảng thời gian, máy sẽ lưu trữ mọi tài liệu vào bộ nhớ khi Nhận Bằng Bộ Nhớ được bật.
Chỉ định một khoảng thời gian trong ngày mà tài liệu đã nhận sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ trong khoảng thời gian đó. Nếu bạn không cài đặt một khoảng thời gian, máy sẽ lưu trữ mọi tài liệu vào bộ nhớ khi Nhận Bằng Bộ Nhớ được bật.
In Tài Liệu trong Bộ nhớ
Để in các tài liệu đã nhận trong bộ nhớ, cài đặt <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ (Use Memory Lock)> thành <Tắt (Off)>. Tất cả các tài liệu trong bộ nhớ đều được in.
 |
|
Bạn không thể chọn một tài liệu cụ thể để in.
Nếu khoảng thời gian cho tính năng để tắt đã được chỉ định, các tài liệu được in tự động trong thời gian đã chỉ định.
|
<Menu (Menu)> <Cài Đặt Chức Năng (Function Settings)> <Nhận/Chuyển Tiếp (Receive/Forward)> <Cài Đặt Thông Dụng (Common Settings)> <Đặt Hộp Thư Đến Fax/I-Fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax (Fax Memory Lock Settings)> Chọn <Tắt (Off)> trong <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ (Use Memory Lock)> <Áp Dụng (Apply)>
<Cài Đặt Chức Năng (Function Settings)> <Nhận/Chuyển Tiếp (Receive/Forward)> <Cài Đặt Thông Dụng (Common Settings)> <Đặt Hộp Thư Đến Fax/I-Fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax (Fax Memory Lock Settings)> Chọn <Tắt (Off)> trong <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ (Use Memory Lock)> <Áp Dụng (Apply)> Kiểm Tra/Chuyển Tiếp/Xoá Các Tài Liệu Trong Bộ Nhớ
Bạn có thể kiểm tra thông tin chính của từng tài liệu được lưu trữ trong bộ nhớ, bao gồm số của người gửi và số lượng các trang được gửi. Bạn cũng có thể chọn và chuyển tiếp tài liệu được lưu trữ trong bộ nhớ, và xóa bỏ tài liệu không cần thiết, nếu có.
1
Chọn <Status Monitor (Status Monitor)>.
2
Chọn <Công Việc Nhận (RX Job)>.
3
Trong thẻ <Trạng Thái Công Việc Nhận (RX Job Status)> chọn tài liệu mà bạn muốn kiểm tra/chuyển tiếp/xóa.
Hiển thị thông tin chi tiết về tài liệu.
Để chuyển tiếp tài liệu, chọn <Chuyển tiếp (Forward)>, và chỉ định điểm đích thích hợp.
Để xoá tài liệu, hãy chọn <Xóa (Delete)> <Có (Yes)>.
<Có (Yes)>.