Nhận Fax
Phần này mô tả các cách thức để nhận fax và cách để cài đặt máy nhận fax. Bạn cần hoàn tất một số quy trình để sử dụng các chức năng fax trước khi chỉ định các cài đặt nhận fax. Thiết lập cấu hình Cài đặt Ban đầu dành cho Chức năng Fax
|
|
|
Một số tùy chọn cài đặt có thể không hiển thị tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực của bạn.
|
Các cách thức Nhận Fax
Máy cung cấp các cách nhận sau đây. Chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và sau đó cài đặt bằng cách làm theo các quy trình trong Cài Đặt Máy Để Nhận Fax.
|
<Tự động (Auto)>
 |
Chuyên dụng để nhận fax
Máy nhận fax tự động. Thậm chí nếu có ai đó gọi cho bạn, bạn sẽ không thể nói chuyện với người gọi.
|
|
<Fax/ĐT (Tự Động Chuyển) (Fax/Tel (Auto Switch))>
 |
Khi cuộc gọi là fax
Máy nhận fax tự động.
Khi cuộc gọi là một cuộc điện thoại
Khi cuộc gọi đến đổ chuông. Nhấc tai nghe ngoài để trả lời cuộc gọi.
 Bạn cần kết nối điện thoại của bạn với máy trước.
|
|
<Bằng Tay (Manual)>
 |
Khi cuộc gọi là fax
Khi cuộc gọi đến đổ chuông. Nhấc tai nghe ngoài. Nếu bạn nghe thấy một tiếng bíp, hãy chọn
  <Fax (Fax)> <Bắt Đầu Nhận (Start Receiving)> để nhận fax. Khi cuộc gọi là một cuộc điện thoại
Khi cuộc gọi đến đổ chuông. Nhấc tai nghe ngoài và bắt đầu cuộc hội thoại.
Bạn cần kết nối điện thoại/tai nghe ngoài của bạn với máy trước.
Bạn có thể cài đặt máy tự động nhận fax khi có cuộc gọi đến trong một khoảng thời gian đã định. <Chuyển thành Tự Động Nhận (Switch to Auto RX)>
|
|
<Máy Trả Lời (Answering Machine)>
 |
Khi cuộc gọi là fax
Sau khi có cuộc gọi đến đổ chuông, máy bắt đầu nhận fax tự động.
Khi cuộc gọi là một cuộc điện thoại
Máy trả lời được kích hoạt, cho phép người gọi để lại một tin nhắn. Nếu bạn nhấc tai nghe ngoài trước khi máy trả lời bắt đầu ghi âm tin nhắn, bạn có thể nói chuyện với người gọi.
Bạn cần kết nối máy trả lời của bạn vào máy fax từ trước.
Cài đặt để máy trả lời tự động sau một vài hồi chuông.
Chúng tôi khuyến nghị nên thêm khoảng 4 giây im lặng trước khi bắt đầu tin nhắn hoặc cài đặt thời gian ghi âm tối đa 20 giây.
|
|
<DRPD: Chọn Fax (DRPD: Select Fax)>
|
Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD – Nhận diện các mẫu tiếng chuông khác nhau) do công ty điện thoại của bạn cung cấp, thì bạn có thể sử dụng chế độ nhận này. Dịch vụ này gán hai hoặc nhiều số điện thoại với các kiểu chuông đặc biệt cho một đường dây điện thoại. Bạn có thể sử dụng một trong những số này cho máy fax và một cho các cuộc gọi điện thoại.
Khi nhận được một cuộc gọi, máy sẽ tự động nhận dạng kiểu chuông và điện thoại của bạn sẽ đổ chuông khác tùy thuộc vào cuộc gọi đó là fax hay cuộc gọi điện thoại. Nếu kiểu chuông dành cho máy fax, máy sẽ tự động nhận fax.
Để biết thêm thông tin về dịch vụ này, hãy liên hệ với công ty điện thoại của bạn.
Bạn cần kết nối điện thoại của bạn với máy trước.
|
|
<Chuyển Mạng (Net Switch)>
|
Máy phân biệt giữa cuộc gọi máy fax và điện thoại. Chế độ này chỉ khả dụng ở một số quốc gia và đòi hỏi phải đăng ký dịch vụ chuyển đổi mạng.
Bạn cần kết nối điện thoại hoặc tai nghe ngoài chọn vào máy tính từ trước.
Telstra FaxStream. Tính năng kép (Chỉ có ở Úc)
Ở Úc, Telstra cung cấp FaxStream. Tính năng kết nối kép. Nếu bạn đăng ký dịch vụ này, đường dây của bạn được gán hai số: một số cho máy fax và một cho điện thoại. Khi số máy fax được gọi, mạng sẽ gửi một nhạc chuông cụ thể mà máy của bạn nhận ra và tự động xử lý như một cuộc gọi fax. Nếu số điện thoại được gọi, mạng sẽ gửi một nhạc chuông khác để cuộc gọi được xử lý như một cuộc gọi thoại. Điều này có nghĩa là không có độ trễ chuyển đổi ở phía đầu dây người gọi. Liên hệ với Telstra để có thông tin kết nối.
Đổ chuông ba tiếng (ngắn-ngắn-ngắn) để nhận fax.
Đổ chuông ba tiếng ngắn, khoảng cách đều.
Bất kỳ chuông nào ngoại trừ kiểu đổ chuông ba tiếng (tùy thuộc vào tổng đài của bạn) sẽ là cuộc gọi điện thoại.
Bạn cần phải đăng ký dịch vụ FaxStream từ trước.
Telecom FaxAbility (Chỉ có ở New Zealand)
Ở New Zealand, Telecom N.Z. cung cấp tính năng FaxAbility. Dịch vụ này cho phép bạn gán hai số cho đường dây của mình: một dành cho máy fax và một dành cho điện thoại. Khi số máy fax được gọi, mạng sẽ gửi một nhạc chuông cụ thể mà máy của bạn nhận ra và tự động xử lý như một cuộc gọi fax. Nếu số điện thoại được gọi, mạng sẽ gửi một nhạc chuông khác để cuộc gọi được xử lý như một cuộc gọi thoại. Điều này có nghĩa là không có độ trễ chuyển đổi ở phía đầu dây người gọi. Liên hệ với Telecom để có thông tin kết nối.
Bạn cần phải đăng ký dịch vụ FaxAbilty trước.
|
|
|
|
Dựa vào loại kết nối điện thoại, máy có thể không gửi hoặc nhận fax đúng cách.
Nếu bạn đang kết nối với điện thoại bên ngoài có chức năng fax, hãy cài đặt điện thoại không tự động nhận fax.
Nếu bạn nhấc tai nghe ngoài và nghe thấy một tiếng bíp, đó là cuộc gọi fax. Bạn có thể nhận fax bằng cách sử dụng điện thoại để nhập số ID đã chỉ định. Sử dụng Điện Thoại để Nhận Fax (Nhận Từ Xa)
|
Cài Đặt Máy Để Nhận Fax
1
Chọn <Fax (Fax)> trong màn hình Home (Home). Màn hình Home (Home)
Khi xuất hiện màn hình đăng nhập, nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn và cài đặt máy chủ xác thực. Đăng nhập vào Gửi Được Cấp Quyền
2
Chọn <Chế Độ Nhận (RX Mode)> trong thẻ <Cài Đặt Gửi/Nhận (TX/RX Settings)> của màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng FAX. Màn Hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng FAX
3
Chọn cách nhận.
Khi lựa chọn <Fax/ĐT (Tự Động Chuyển) (Fax/Tel (Auto Switch))>
Chỉ định ba cài đặt sau nếu cần thiết. Khi cài đặt hoàn tất, chọn <Áp Dụng (Apply)>.
<Thời Gian Bắt Đầu Đổ Chuông (Ring Start Time)>
Cho phép bạn chỉ định thời lượng mà máy cần để xác định một cuộc gọi đến là fax hay là cuộc gọi điện thoại.
Cho phép bạn chỉ định thời lượng mà máy cần để xác định một cuộc gọi đến là fax hay là cuộc gọi điện thoại.
<Thời Gian Chuông Đến (Incoming Ring Time)>
Cho phép bạn chỉ định thời lượng một cuộc gọi đến là đổ chuông cho cuộc gọi điện thoại.
Cho phép bạn chỉ định thời lượng một cuộc gọi đến là đổ chuông cho cuộc gọi điện thoại.
<Hành Động Sau Khi Đổ Chuông (Action After Ring)>
Cho phép bạn chỉ định máy sẽ hoạt động như thế nào nếu bạn không nhấc tai nghe ngoài khi cuộc gọi tới đổ chuông. Chọn <Kết thúc (End)> để ngắt kết nối cuộc gọi hoặc <Nhận (Receive)> để nhận fax gửi đến.
Cho phép bạn chỉ định máy sẽ hoạt động như thế nào nếu bạn không nhấc tai nghe ngoài khi cuộc gọi tới đổ chuông. Chọn <Kết thúc (End)> để ngắt kết nối cuộc gọi hoặc <Nhận (Receive)> để nhận fax gửi đến.
Khi lựa chọn <DRPD: Chọn Fax (DRPD: Select Fax)>
Chọn mẫu tiếng chuông công ty điện thoại đã gán cho số máy fax của bạn.
 |
|
Nếu bạn muốn in tài liệu đã nhận trên cả hai mặt giấy: <In trên Hai Mặt (Print on Both Sides)>
Nếu bạn muốn in thông tin, ví dụ như ngày và thời gian nhận, ở phía dưới của tài liệu đã nhận: <In Chân Trang của Trang Nhận (Print RX Page Footer)>
|
Sử dụng Điện Thoại để Nhận Fax (Nhận Từ Xa)
Khi bạn nhấc điện thoại và nhận được tín hiệu fax, bạn không cần phải đi đến máy để nhận fax. Chỉ cần nhập một số ID cụ thể bằng điện thoại, và bạn có thể bắt đầu nhận fax.
|
|
|
Khi điện thoại không kết nối trực tiếp với máy, các chức năng nhận từ xa sẽ không khả dụng.
|
1
Khi có cuộc gọi đến đổ chuông, nhấc tai nghe ngoài của điện thoại.
2
Nếu bạn nghe thấy một tiếng bíp, nhập số ID để Nhận Từ Xa bằng điện thoại.
Để biết thêm thông tin về cài đặt số ID, vui lòng xem <Nhận Từ Xa (Remote RX)>.
3
Gác máy điện thoại.