In Báo Cáo và Danh Sách
Bạn có thể in báo cáo và các danh sách để kiểm tra thông tin như các điều kiện của từng bộ phận và cài đặt máy.
In Báo Cáo Điều Kiện Sử Dụng cho Phòng Ban
Báo Cáo Quản Lý ID phòng ban 
Khi Quản Lý ID Phòng Ban được bật, bạn có thể kiểm tra tổng số lượng bản in cho mỗi <ID Phòng Ban (Department ID)> bằng cách in Báo Cáo Quản Lý ID Phòng Ban. Bằng cách kiểm tra tổng số lượng in, bạn có thể quản lý tốt hơn việc cung cấp giấy và bình mực.
<Menu (Menu)> 
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Báo Cáo Quản Lý ID Phòng Ban (Department ID Management Report)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)> 
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Báo Cáo Quản Lý ID Phòng Ban (Department ID Management Report)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)> Cài Đặt Báo Cáo Kết Quả Truyền Thông
Bạn có thể in báo cáo kết quả gửi/nhận bằng e-mail, fax và I-Fax hoặc lưu vào thư mục được chia sẻ và máy chủ FTP. Một số báo cáo có thể được in tự động trong khi những báo cáo khác chỉ được in khi có lỗi xảy ra.
 |
|
Nếu "Kết quả" trong một danh sách in có chứa "NG," bạn có thể kiểm tra chi tiết về lỗi từ một số ba chữ số có tiền tố bằng "#" được hiển thị kế tiếp kết quả. Biện Pháp Xử Lý cho Mã Lỗi
Báo cáo được in cho e-mail/I-Fax cho thấy kết quả truyền tin giữa máy và máy chủ mail, không phải giữa máy và địa chỉ điểm đích.
|
Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông
Bạn có thể kiểm tra nhật ký fax và e-mail các tài liệu đã gửi và nhận bằng cách in Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông. Báo cáo có thể được in tự động sau mỗi 40 lần truyền tin, hoặc bạn có thể in thủ công.
<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <Cài Đặt Báo Cáo (Report Settings)> <Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông (Communication Management Report)> Cấu hình cho cài đặt báo cáo <Áp Dụng (Apply)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <Cài Đặt Báo Cáo (Report Settings)> <Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông (Communication Management Report)> Cấu hình cho cài đặt báo cáo <Áp Dụng (Apply)> 
<Tự Động In (Truyền 40) (Auto Print (40 Transmissions))>
Chọn <Bật (On)> để in báo cáo tự động sau mỗi 40 lần truyền tin, hoặc <Tắt (Off)> nếu bạn không muốn in báo cáo tự động.
Chọn <Bật (On)> để in báo cáo tự động sau mỗi 40 lần truyền tin, hoặc <Tắt (Off)> nếu bạn không muốn in báo cáo tự động.
<Tách Gửi/Nhận (Separate TX/RX)>
Chọn <Bật (On)> để in riêng các báo cáo được gửi và nhận, hoặc <Tắt (Off)> để in cả hai báo cáo trên một tờ.
Chọn <Bật (On)> để in riêng các báo cáo được gửi và nhận, hoặc <Tắt (Off)> để in cả hai báo cáo trên một tờ.
In báo cáo theo cách thủ công<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông (Communication Management Report)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông (Communication Management Report)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)> Báo Cáo Kết Quả Gửi Fax
Bạn có thể kiểm tra truyền thông gửi fax với Báo Cáo Kết Quả Gửi. Báo cáo có thể được in mỗi khi truyền xong dữ liệu hoặc chỉ khi xảy ra lỗi gửi.
<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <Cài Đặt Báo Cáo (Report Settings)> <Báo Cáo Kết Quả Gửi Fax (Fax TX Result Report)> Chọn <Bật (On)> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi (Only When Error Occurs)> Chọn <Tắt (Off)> hoặc <Bật (On)> <Áp Dụng (Apply)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <Cài Đặt Báo Cáo (Report Settings)> <Báo Cáo Kết Quả Gửi Fax (Fax TX Result Report)> Chọn <Bật (On)> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi (Only When Error Occurs)> Chọn <Tắt (Off)> hoặc <Bật (On)> <Áp Dụng (Apply)> 
<Bao Gồm Hình Gửi (Include TX Image)>
Khi bạn chọn <Bật (On)>, một phần tài liệu được gửi có thể được bao gồm trong Báo Cáo Kết Quả Gửi.
Khi bạn chọn <Bật (On)>, một phần tài liệu được gửi có thể được bao gồm trong Báo Cáo Kết Quả Gửi.
Báo Cáo Kết Quả Gửi E-Mail/I-Fax/Tập Tin
Bạn có thể kiểm tra kết quả truyền thông của việc gửi e-mail hoặc I-Fax và lưu tài liệu vào thư mục được chia sẻ hoặc máy chủ FTP với Báo Cáo Kết Quả Gửi. Báo cáo có thể được in tự động mỗi khi truyền thông hoàn tất. Nếu cần thiết, bạn có thể cấu hình cho một thiết lập để các báo cáo chỉ được in khi xảy ra lỗi gửi.
<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <Cài Đặt Báo Cáo (Report Settings)> <Báo Cáo Kết Quả Gửi E-Mail/I-Fax/Tập Tin (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Chọn <Bật (On)> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi (Only When Error Occurs)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <Cài Đặt Báo Cáo (Report Settings)> <Báo Cáo Kết Quả Gửi E-Mail/I-Fax/Tập Tin (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Chọn <Bật (On)> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi (Only When Error Occurs)> |
|
Kết quả truyền thôngNếu một lỗi xảy ra trong quá trình truyền tin bởi e-mail/I-Fax hoặc lưu vào thư mục được chia sẻ/máy chủ FTP, báo cáo sẽ không hiển thị mã lỗi. Để kiểm tra mã lỗi, in Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông. Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông
|
Báo Cáo Kết Quả Nhận
Bạn có thể kiểm tra nhật ký của các tài liệu fax và I-Fax đã gửi bằng cách in Báo Cáo Kết Quả Nhận. Báo cáo có thể được in mỗi khi truyền xong dữ liệu hoặc chỉ khi xảy ra lỗi nhận.
<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <Cài Đặt Báo Cáo (Report Settings)> <Báo Cáo Kết Quả Nhận (RX Result Report)> Chọn <Bật (On)> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi (Only When Error Occurs)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <Cài Đặt Báo Cáo (Report Settings)> <Báo Cáo Kết Quả Nhận (RX Result Report)> Chọn <Bật (On)> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi (Only When Error Occurs)> In Danh Sách Cài Đặt
Bạn có thể in thông tin và cài đặt đã đăng ký trong máy thành một danh sách.
Danh Sách Danh Bạ
Bạn có thể kiểm tra danh sách các điểm đích đã đăng ký trong Danh Bạ làm <Quay Số Mã Hóa (Coded Dial)>, <Ưa Thích (Favorites)>, và <Nhóm (Group)> bằng cách in Danh Sách Danh Bạ.
<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Danh Sách Danh Bạ (Address Book List)> Chọn cài đặt mà bạn muốn in Kiểm tra kích cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy và chọn <Bắt Đầu (Start)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Danh Sách Danh Bạ (Address Book List)> Chọn cài đặt mà bạn muốn in Kiểm tra kích cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy và chọn <Bắt Đầu (Start)> Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng/Danh Sách Dữ Liệu Người Quản Lý Hệ Thống
Bạn có thể kiểm tra danh sách cài đặt (Cài Đặt Danh Sách Menu) cũng như các nội dung đã được đăng ký trong máy bằng cách in Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng hoặc Danh Sách Dữ Liệu Người Quản Lý Hệ Thống. Cả hai danh sách đều bao gồm các phiên bản firmware, cỡ và loại giấy được đăng ký trong máy, và cài đặt in của Báo Cáo Kết Quả Gửi, Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông, và Báo Cáo Kết Quả Nhận.
<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng (User Data List)> hoặc <Danh Sách Dữ Liệu Người Quản Lý Hệ Thống (System Manager Data List)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy và chọn <Bắt Đầu (Start)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng (User Data List)> hoặc <Danh Sách Dữ Liệu Người Quản Lý Hệ Thống (System Manager Data List)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy và chọn <Bắt Đầu (Start)> |
|
|
Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng không bao gồm một số cài đặt như Cài Đặt Mạng và Cài Đặt Quản Lý. Để kiểm tra tất cả các cài đặt, hãy in Danh Sách Dữ Liệu Người Quản Lý Hệ Thống (System Manager Data List).
|
Danh Sách Chính Sách IPSec
Bạn có thể kiểm tra danh sách tên các chính sách và các cài đặt IPSec được đăng ký trong máy bằng cách in Danh Sách Chính Sách IPSec.
<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Danh Sách Chính Sách IPSec (IPSec Policy List)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Danh Sách Chính Sách IPSec (IPSec Policy List)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)> In Báo Cáo về Việc Sử Dụng Đầu In
Báo Cáo Về Thông Tin Về Đầu In
Bạn có thể in báo cáo thể hiện trạng thái của đầu in và tình hình sử dụng của chúng.
<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Báo Cáo Thông Tin Đầu In (Print Head Information Report)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Báo Cáo Thông Tin Đầu In (Print Head Information Report)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)> In Báo Cáo về Điều Kiện Sử Dụng Máy
Bạn có thể in danh sách các phông chữ khả dụng trong chế độ PCL hoặc PS.
Danh Sách Phông PCL
Bạn có thể kiểm tra danh sách các phông chữ khả dụng trong chế độ PCL.
<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Danh Sách Phông PCL (PCL Font List)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Danh Sách Phông PCL (PCL Font List)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)> Danh Sách Phông PS
Bạn có thể kiểm tra danh sách các phông chữ khả dụng trong chế độ PS.
<Menu (Menu)> <Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Danh Sách Phông PS (PS Font List)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)>
<Báo Cáo Xuất Ra (Output Report)> <In Danh Sách (Print List)> <Danh Sách Phông PS (PS Font List)> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa và chọn <Bắt Đầu (Start)>