วิธีการใส่กระดาษขั้นพื้นฐาน
เนื้อหาในส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการโหลดกระดาษที่ใช้ค่อนข้างบ่อย เช่น กระดาษธรรมดา หรือกระดาษรีไซเคิล ใส่กระดาษที่คุณใช้บ่อยลงในลิ้นชักกระดาษ ใช้ถาดอเนกประสงค์เมื่อคุณต้องการใช้กระดาษที่ไม่ใช่ขนาดที่ใส่ไว้ในลิ้นชักกระดาษเป็นการชั่วคราว
สำหรับอุปกรณ์เสริม ยูนิตป้อนกระดาษแบบคาสเซ็ตให้ปฏิบัติตามขั้นตอนสำหรับลิ้นชักกระดาษ 2 ในการใส่กระดาษ
การใส่กระดาษในลิ้นชักกระดาษ
1
จับที่มือจับของลิ้นชักกระดาษแล้วดึงออกจนสุด
|
|
ลิ้นชักกระดาษ 1
 |
|
ลิ้นชักกระดาษ 2
 |
2
ปรับตำแหน่งของที่ปรับกระดาษให้ตรงกับขนาดของกระดาษที่คุณต้องการใช้
จัดแนวที่ปรับกระดาษที่ด้านซ้ายและด้านหน้าสำหรับกระดาษที่ต้องการใส่ โดยเลื่อนตัวนำแต่ละด้านขณะที่กดส่วนบนของตัวนำด้านนั้นๆ
|
|
ลิ้นชักกระดาษ 1
 |
|
ลิ้นชักกระดาษ 2
 |
เลื่อนตัวนำจนกระทั่งมีเสียงคลิกเข้าที่ ถ้าตัวนำด้านซ้ายและตัวนำด้านหน้าไม่อยู่ในแนวที่ถูกต้อง ขนาดกระดาษจะไม่ปรากฏขึ้นบนจอแสดงผลของแผงควบคุมแบบสัมผัสอย่างถูกต้อง ซึ่งจำเป็นต้องปรับตัวนำอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้กระดาษติด งานพิมพ์สกปรก หรือทำให้บริเวณภายในเครื่องสกปรก
ตัวบ่งชี้ขนาดกระดาษ
อักษรย่อที่ตัวบ่งชี้ขนาดกระดาษในลิ้นชักกระดาษจะระบุขนาดกระดาษดังนี้:
LGL: Legal
LTR: Letter
EXEC: Executive
STMT: Statement
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับขนาดกระดาษที่สามารถใช้ได้ โปรดดูที่ กระดาษที่ใช้ได้
3
ใส่กระดาษ
คลี่ปึกกระดาษออกให้ดี และเคาะกับพื้นราบเพื่อจัดขอบของปึกกระดาษให้เสมอกัน
คลี่ทั้งสี่ด้านของปึกกระดาษให้ละเอียด
|
1
|
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าขนาดกระดาษของลิ้นชักกระดาษสอดคล้องกับขนาดของกระดาษที่ใส่ในลิ้นชักกระดาษ
|
|||
|
2
|
ใส่ปึกกระดาษโดยหันด้านที่ต้องการพิมพ์ขึ้นด้านบน และชนกับผนังด้านข้างของลิ้นชักกระดาษ
|
ห้ามใส่กระดาษจนเกินเครื่องหมายจำกัดจำนวน เมื่อใส่กระดาษ
ตรวจดูให้แน่ใจว่าปึกกระดาษไม่เกินเครื่องหมายจำกัดจำนวน (
) การโหลดกระดาษมากเกินไปทำให้กระดาษติดได้
) การโหลดกระดาษมากเกินไปทำให้กระดาษติดได้
ห้ามใส่กระดาษจนเกินเครื่องหมายจำกัดจำนวน เมื่อใส่กระดาษ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปึกกระดาษไม่เกินเส้นการบรรจุสูงสุด การใส่กระดาษมากเกินไปอาจเป็นสาเหตุให้กระดาษติด
กระดาษ (ไม่รวมซองจดหมาย): 
ซองจดหมาย: 
ในกรณีที่ใช้กระดาษที่มีเครื่องหมายโลโก้ ควรระมัดระวังทิศทางเมื่อใส่ลงในแหล่งกระดาษ การใส่กระดาษที่มีการพิมพ์ไว้แล้ว
เมื่อใส่ซองจดหมาย ให้ความสำคัญกับทิศทางและการเตรียมการก่อนที่จะวางซองจดหมาย การโหลดซองจดหมาย
สำหรับกระดาษที่สามารถใส่ในลิ้นชักกระดาษแต่ละส่วนได้ โปรดดูที่ รายละเอียดเฉพาะ
หากที่บรรจุภัณฑ์กระดาษมีคำแนะนำเกี่ยวกับด้านของกระดาษที่ใส่เข้าสู่เครื่อง ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านั้น
กระดาษอาจซ้อนกันเมื่อป้อน หรืออาจเกิดกระดาษติด ขึ้นอยู่กับผิวหน้าการตัดของกระดาษ การเปลี่ยนแปลงแนวการพิมพ์ของกระดาษแล้วใส่อีกครั้งอาจช่วยลดผลของผิวหน้าการตัดได้
ถ้ากระดาษหมด และการพิมพ์หยุดลง ให้ใส่กระดาษปึกใหม่ การพิมพ์จะเริ่มขึ้นหลังจากใส่กระดาษปึกใหม่แล้ว
4
ค่อยๆ ใส่ลิ้นชักกระดาษเข้าไปยังเครื่อง
 |
เมื่อทำการเปลี่ยนขนาดและประเภทของกระดาษถ้าคุณใส่กระดาษต่างประเภทกันเข้าไปยังเครื่อง โปรดเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ถ้าคุณไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า เครื่องจะไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง การระบุขนาดและประเภทกระดาษในลิ้นชักกระดาษ
|
การโหลดกระดาษในถาดอเนกประสงค์
1
เปิดถาดอเนกประสงค์
ดึงส่วนต่อขยายถาดออกเมื่อใส่กระดาษที่มีขนาดใหญ่
2
ปรับตัวที่ปรับกระดาษให้เหมาะสมกับขนาดของกระดาษ
3
ใส่กระดาษลงในถาดอเนกประสงค์ จนกว่ากระดาษจะหยุด
คลี่ปึกกระดาษออกให้ดี และเคาะกับพื้นราบเพื่อจัดขอบของปึกกระดาษให้เสมอกัน
คลี่ทั้งสี่ด้านของปึกกระดาษให้ละเอียด
ใส่กระดาษโดยหันด้านที่ต้องการพิมพ์ลงด้านล่าง
หน้าจอสำหรับกำหนดขนาดและประเภทของกระดาษจะแสดงขึ้นเมื่อใส่กระดาษจนสุดแล้ว
ห้ามใส่กระดาษจนเกินเครื่องหมายจำกัดจำนวน เมื่อใส่กระดาษ
ตรวจดูให้แน่ใจว่าปึกกระดาษไม่เกินเครื่องหมายจำกัดจำนวน () การโหลดกระดาษมากเกินไปทำให้กระดาษติดได้
) การโหลดกระดาษมากเกินไปทำให้กระดาษติดได้
ในกรณีที่ใช้ซองจดหมายหรือกระดาษที่มีเครื่องหมายโลโก้ ควรระมัดระวังทิศทางเมื่อใส่ลงในแหล่งกระดาษ
การโหลดซองจดหมาย
การใส่กระดาษที่มีการพิมพ์ไว้แล้ว
การโหลดซองจดหมาย
การใส่กระดาษที่มีการพิมพ์ไว้แล้ว
4
ตรวจสอบขนาดกระดาษและประเภทกระดาษแล้วเลือก <นำไปใช้ (Apply)>
ถ้าคุณใส่กระดาษที่ไม่ระบุขนาดหรือถ้าขนาดหรือประเภทที่แสดงแตกต่างจากกระดาษจริงที่ใส่ไว้ โปรดดูที่ การระบุขนาดและประเภทกระดาษในถาดอเนกประสงค์
ถ้าขนาดและประเภทของกระดาษที่กำหนดในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่ตรงกับกระดาษจริงที่ใส่ลงในถาดอเนกประสงค์ อาจทำให้กระดาษติดหรือเกิดปัญหาอื่นๆ ในการพิมพ์
ถ้าเครื่องตรวจไม่พบกระดาษแม้จะใส่ในถาดอเนกประสงค์ ให้แก้ไขการม้วนงอของกระดาษแม้เพียงเล็กน้อย เพื่อให้มุมทั้งสี่สูงไม่เกิน 2.5 มม. (0.1 นิ้ว) จากนั้นใส่กระดาษอีกครั้ง
ตรวจสอบว่ากระดาษได้รับการตรวจพบเมื่อใช้การตั้งค่ากระดาษเหล่านี้หรือไม่
|
|
|
เมื่อตรวจไม่พบกระดาษ
|
|
เมื่อตรวจพบกระดาษ
|
|
|
|
 |
 |
 |