การโหลดซองจดหมาย
ใส่ซองจดหมายในลิ้นชักกระดาษหรือถาดอเนกประสงค์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แก้ไขการม้วนงอของซองจดหมายก่อนที่จะใส่ และพิจารณาทิศทางของซองจดหมายว่าควรหันด้านใดขึ้น
|
|
|
เนื้อหาในส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการใส่ซองจดหมายในทิศทางที่ถูกต้อง รวมถึงขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะใส่ซองจดหมาย สำหรับคำอธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนทั่วไปในการใส่ซองจดหมายลงในลิ้นชักกระดาษหรือถาดอเนกประสงค์ โปรดดูที่ วิธีการใส่กระดาษขั้นพื้นฐาน
|
ก่อนโหลดซองจดหมาย
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเตรียมซองจดหมายก่อนจะโหลด
 |
|
อาจเกิดรอยยับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของซองจดหมายหรือสภาพแวดล้อมในการเก็บรักษาซองจดหมาย
|
1
ตรวจสอบปากซองจดหมาย
ซองจดหมายเหล่านี้สามารถใส่ได้ทั้งขณะปากซองเปิดหรือปิด: Yougatanaga 3, Yougata 4, Yougata 6, Monarch, COM10, DL, ISO-C5
ห้ามปิดปากซองสำหรับ Nagagata 3, Nagagata 4 หรือ Kakugata 2
2
รีดซองจดหมายให้เรียบเพื่อไล่อากาศที่อาจเหลืออยู่ และแน่ใจว่าขอบซองถูกกดแน่นดีแล้ว
3
ดึงมุมซองที่ติดกันออก แล้วรีดส่วนที่ม้วนงอให้เรียบ
4
จัดแนวขอบซองให้เท่ากันบนพื้นผิวเรียบ
การใส่ซองจดหมายในลิ้นชักกระดาษ 1
1
ปรับตำแหน่งของที่ปรับกระดาษ
|
|
 |
|
2
ใส่ซองจดหมาย
ใส่ซองจดหมายตามที่แสดงด้านล่าง โดยให้ด้านหน้าของซองจดหมาย (ด้านที่ไม่มีแถบกาว) หันขึ้นด้านบน
Yougatanaga 3, Yougata 4, Yougata 6, Monarch, COM10 No.10, DL, ISO-C5
ถ้าปากซองปิดอยู่ ให้ใส่ซองจดหมายโดยที่ด้านปากซองอยู่ด้านไกล
ถ้าปากซองเปิดอยู่ อย่าปิดซอง และให้ใส่ซองจดหมายโดยที่ด้านปากซองอยู่ด้านไกล
ไม่สามารถใส่ซองจดหมายที่ปากซองเปิดมากกว่า 50 มม. (1 15/16 นิ้ว) ได้ ให้ปิดปากซองก่อน
Nagagata 3, Nagagata 4
ใส่ซองจดหมายโดยให้ด้านปากซองอยู่ทางด้านซ้าย
|
|
|
ระวังไม่ให้ที่ปรับกระดาษบีบซองจดหมาย
ถ้าซองจดหมายถูกบีบ อาจไม่สามารถป้อนได้อย่างถูกต้อง ถ้าซองจดหมายไม่ป้อนออกจากลิ้นชักกระดาษ ให้ลองป้อนจากถาดอเนกประสงค์
ไม่สามารถใส่ซองจดหมายในลิ้นชักกระดาษ 2, 3 หรือ 4 ได้
|
การใส่กระดาษจดหมายในถาดอเนกประสงค์
ใส่ซองจดหมายดังที่แสดงในภาพแสดงรายละเอียดต่อไปนี้ โดยให้ด้านหน้าของซองจดหมาย (ด้านที่ไม่มีแถบกาว) หันลงด้านล่าง
Yougatanaga 3, Yougata 4, Yougata 6, Monarch, COM10 No.10, DL, ISO-C5
ถ้าปากซองปิดอยู่ ให้ใส่ซองจดหมายโดยที่ด้านปากซองอยู่ด้านไกล
ถ้าปากซองเปิดอยู่ อย่าปิดซอง และให้ใส่ซองจดหมายโดยที่ด้านปากซองอยู่ด้านไกล
ไม่สามารถใส่ซองจดหมายที่ปากซองเปิดมากกว่า 50 มม. (1 15/16 นิ้ว) ได้ ให้ปิดปากซองก่อน
ไม่สามารถใส่ซองจดหมายที่ปากซองเปิดมากกว่า 50 มม. (1 15/16 นิ้ว) ได้ ให้ปิดปากซองก่อน
Nagagata 3, Kakugata 2
ใส่ซองจดหมายโดยให้ด้านปากซองอยู่ทางด้านขวา
|
|
|
ถ้าซองจดหมายไม่ได้รับการป้อนอย่างถูกต้องแม้ว่าจะจัดเตรียมตามขั้นตอนแล้ว ให้ใส่ซองจดหมายเพียงครึ่งเดียวหรือน้อยกว่านั้น
ถ้าซองจดหมายยังคงไม่ได้รับการป้อนอย่างถูกต้อง ให้ใส่ในถาดอเนกประสงค์ทีละซองแทนการใส่หลายซองพร้อมกัน |