Spara mottagna dokument i enheten (minnesmottagning)
 |
|
Du kan spara mottagna fax i enhetens minne och skriva ut dem senare. Den här funktionen kan förhindra att obehöriga personer ser konfidentiella dokument.
|
Lagra dokument i minnet
Om du vill lagra mottagna dokument i minnet ställer du in <Använd minneslås (Use Memory Lock)> på <På (On)>. Du kan också ange övriga inställningar, t.ex. en säkerhetsinställning, som kräver lösenord för att låsa upp funktionen och en tidsinställning, som anger en tidsperiod under dagen då mottagna dokument ska lagras i minnet.
<Meny (Menu)> 
<Funktionsinställningar (Function Settings)> <Ta emot/vidarebefordra (Receive/Forward)> <Gemensamma inställningar (Common Settings)> <Ställ in inlåda fax/I-fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Minneslåsinställningar för fax (Fax Memory Lock Settings)> Välj <På (On)> i <Använd minneslås (Use Memory Lock)> Ange respektive inställning <Använd (Apply)> 
<Funktionsinställningar (Function Settings)> <Ta emot/vidarebefordra (Receive/Forward)> <Gemensamma inställningar (Common Settings)> <Ställ in inlåda fax/I-fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Minneslåsinställningar för fax (Fax Memory Lock Settings)> Välj <På (On)> i <Använd minneslås (Use Memory Lock)> Ange respektive inställning <Använd (Apply)> 
<Rapportutskrift (Report Print)>
Här kan du skriva ut mottagningsrapporter varje gång dokument lagras i minnet. För att skriva ut rapporter, väljer du <På (On)>. Du måste även ställa in <Mottagningsrapport (RX Result Report)> till <På (On)>. Mottagningsrapport
Här kan du skriva ut mottagningsrapporter varje gång dokument lagras i minnet. För att skriva ut rapporter, väljer du <På (On)>. Du måste även ställa in <Mottagningsrapport (RX Result Report)> till <På (On)>. Mottagningsrapport
<Tid för minneslås (Memory Lock Time)>
Ange en tidsperiod under dagen då mottagna dokument ska lagras i minnet. Om du inte anger någon tidsperiod lagras alla dokument i minnet när funktionen Minnesmottagning är aktiverad.
Ange en tidsperiod under dagen då mottagna dokument ska lagras i minnet. Om du inte anger någon tidsperiod lagras alla dokument i minnet när funktionen Minnesmottagning är aktiverad.
Skriva ut dokument i minnet
Om du vill skriva ut mottagna dokument i minnet ställer du in <Använd minneslås (Use Memory Lock)> till <Av (Off)>. Alla dokument som har sparats i minnet skrivs ut.
 |
|
Du kan inte välja ett visst dokument för utskrift.
Om du har angett en tidpunkt då funktionen ska inaktiveras, skrivs dokumenten automatiskt ut vid den tidpunkten.
|
<Meny (Menu)> <Funktionsinställningar (Function Settings)> <Ta emot/vidarebefordra (Receive/Forward)> <Gemensamma inställningar (Common Settings)> <Ställ in inlåda fax/I-fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Minneslåsinställningar för fax (Fax Memory Lock Settings)> Välj <Av (Off)> i <Använd minneslås (Use Memory Lock)> <Använd (Apply)>
<Funktionsinställningar (Function Settings)> <Ta emot/vidarebefordra (Receive/Forward)> <Gemensamma inställningar (Common Settings)> <Ställ in inlåda fax/I-fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Minneslåsinställningar för fax (Fax Memory Lock Settings)> Välj <Av (Off)> i <Använd minneslås (Use Memory Lock)> <Använd (Apply)> Kontrollera/vidarebefordra/ta bort dokument i minnet
Du kan se en översikt av dokument som lagrats i minnet, däribland avsändarnas faxnummer och antalet skickade sidor. Du kan även välja och vidarebefordra dokument som sparats i minnet och ta bort onödiga dokument.
1
Välj <Statusmonitor (Status Monitor)>.
2
Välj <Mottagningsjobb (RX Job)>.
3
På fliken <Status, mottagn.jobb (RX Job Status)> väljer du det dokument som du vill kontrollera/vidarebefordra/ta bort.
Visar detaljerad information om dokumentet.
Välj <Vidarebefordra (Forward)> om du vill vidarebefordra dokumentet och ange sedan mottagare.
Välj <Ta bort (Delete)> <Ja (Yes)> om du vill ta bort dokumentet.
<Ja (Yes)> om du vill ta bort dokumentet.