Ta emot fax
I det här avsnittet beskrivs hur du tar emot fax och hur du ställer in enheten för att ta emot fax. Du måste vidta vissa åtgärder för att använda faxfunktioner innan du anger mottagningsinställningar. Konfigurera grundinställningar för faxfunktioner
|
|
|
Vissa inställningar kanske inte visas beroende på land eller region.
|
Metoder för att ta emot fax
Enheten har följande mottagningsmetoder. Välj den metod som passar dig bäst och ställ in den genom att följa anvisningarna i Ställa in enheten på att ta emot fax.
|
<Auto (Auto)>
 |
Dedikerad att ta emot fax
Enheten tar automatiskt emot fax. Även om någon ringer upp dig kan du inte prata med personen.
|
|
<Fax/tel (auto-växling) (Fax/Tel (Auto Switch))>
 |
Om samtalet är ett fax
Enheten tar emot faxet automatiskt.
Om samtalet är ett telefonsamtal
Ett inkommande samtal ringer. Lyft på luren för att svara.
 Du måste ansluta telefonen till maskinen i förväg.
|
|
<Manuell (Manual)>
 |
Om samtalet är ett fax
Vid ett inkommande samtal lyfter du luren. Om du hör ett pip väljer du
  <Fax (Fax)> <Börja ta emot (Start Receiving)> för att ta emot fax. Om samtalet är ett telefonsamtal
Vid ett inkommande samtal lyfter du luren och börjar samtalet.
Du måste ansluta telefonen/luren till maskinen i förväg.
Du kan ange att enheten automatiskt tar emot fax vid ett inkommande samtal inom en viss tidsperiod. <Växla till autom. mottagning (Switch to Auto RX)>
|
|
<Telefonsvarare (Answering Machine)>
 |
Om samtalet är ett fax
När ett inkommande samtal ringer upp tar enheten automatiskt emot faxet.
Om samtalet är ett telefonsamtal
Telefonsvararen aktiveras så att uppringaren kan lämna ett meddelande. Om du lyfter på luren innan telefonsvararen börjar spela upp meddelandet, kan du tala med uppringaren.
Du måste ansluta telefonsvararen till enheten i förväg.
Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter några signaler.
Vi rekommenderar att du lägger till ungefär 4 sekunder tystnad i början av meddelandet eller ställer in den maximala inspelningstiden på 20 sekunder.
|
|
<DRPD: Välj fax (DRPD: Select Fax)>
|
Om du har prenumererat på en DRPD-tjänst (avkänning av särskilt ringmönster) som tillhandahålls av din telefonoperatör är detta mottagningsläge tillgängligt. Den här tjänsten tilldelar två eller fler telefonnummer med olika ringmönster till en enda telefonlinje. Du kan använda ett av dessa nummer för fax och ett för telefonsamtal.
När enheten tar emot ett samtal känner den automatiskt igen ringmönstret och din telefon ringer på olika sätt beroende på om samtalet är ett fax eller ett telefonsamtal. Om ringmönstret är för en fax, tar enheten automatiskt emot faxet.
Om du vill ha mer information om tjänsten kontaktar du din telefonoperatör.
Du måste ansluta telefonen till maskinen i förväg.
|
|
<Nätväxel (Net Switch)>
|
Enheten skiljer mellan fax- och telefonsamtal. Det här läget är endast tillgängligt för vissa länder och kräver ett abonnemang på en nätväxeltjänst.
Du måste ansluta telefonen eller luren till enheten i förväg.
Telstra FaxStream. Duet (endast för Australien)
I Australien erbjuder Telstra tjänsten FaxStream. Duet. Om du prenumererar på den här tjänsten tilldelas din linje två telefonnummer: ett för fax och ett för telefonsamtal. När faxnumret rings upp skickar nätverket ut en särskild ringsignal som enheten känner igen och samtalet hanteras automatiskt som ett faxsamtal. Om telefonnumret rings upp skickar nätverket ut en annan ringsignal så att samtalet hanteras som ett röstsamtal. Det innebär att den som ringer slipper växelfördröjning. Kontakta Telstra för anslutningsinformation.
Trippelsignal (kort-kort-kort) för faxmottagning.
Tre korta signaler med regelbundna mellanrum.
Alla signaler förutom trippelsignal (beroende på din växel) för telefonsamtal.
Du måste prenumerera på FaxStream-tjänsten i förväg.
Telecom FaxAbility (endast för Nya Zeeland)
I Nya Zeeland erbjuder Telecom N.Z. tjänsten FaxAbility. Den här tjänsten tillåter dig att tilldela två telefonnummer till din linje: ett för fax och ett för telefonsamtal. När faxnumret rings upp skickar nätverket ut en särskild ringsignal som enheten känner igen och samtalet hanteras automatiskt som ett faxsamtal. Om telefonnumret rings upp skickar nätverket ut en annan ringsignal så att samtalet hanteras som ett röstsamtal. Detta innebär att den som ringer slipper växelfördröjning. Kontakta Telecom för anslutningsinformation.
Du måste prenumerera på FaxAbility-tjänsten i förväg.
|
|
|
|
Enheten kanske inte kan sända och ta emot fax på rätt sätt beroende på vilken typ av telefon som är ansluten till den.
Om du ansluter en extern telefon med faxfunktioner ställer du in telefonen på att inte ta emot fax automatiskt.
Om du lyfter på luren och hör en signal är samtalet ett fax. Du kan ta emot faxet genom att ange ett visst ID-nummer med telefonen. Använda en telefon för att ta emot fax (fjärrmottagning)
|
Ställa in enheten på att ta emot fax
1
Välj <Fax (Fax)> på skärmen Hem (Home). Skärmen Hem (Home)
Ange användarnamn och lösenord när inloggningsskärmen visas och konfigurera autentiseringsservern. Logga in för auktoriserad sändning
2
Välj <Mottagningsläge (RX Mode)> på fliken <Sänd.-/mottag.inst. (TX/RX Settings)> på skärmen Grundläggande faxfunktioner. Skärmen Grundläggande faxfunktioner
3
Välj mottagningsmetod.
När du väljer <Fax/tel (auto-växling) (Fax/Tel (Auto Switch))>
Ange följande tre inställningar vid behov. När inställningarna är klara väljer du <Använd (Apply)>.
<Starttid för uppringning (Ring Start Time)>
Här anger du tidsperioden under vilken enheten avgör om ett inkommande samtal är ett fax- eller ett telefonsamtal.
Här anger du tidsperioden under vilken enheten avgör om ett inkommande samtal är ett fax- eller ett telefonsamtal.
<Inkommande ringtid (Incoming Ring Time)>
Här anger du tidsperioden under vilken det ska ringa för ett inkommande telefonsamtal.
Här anger du tidsperioden under vilken det ska ringa för ett inkommande telefonsamtal.
<Åtgärd efter ringning (Action After Ring)>
Här anger du hur enheten ska fungera om du inte lyfter på luren när det ringer för ett inkommande samtal. Välj <Slut (End)> om samtalet ska kopplas ned och <Ta emot (Receive)> om ett inkommande fax ska tas emot.
Här anger du hur enheten ska fungera om du inte lyfter på luren när det ringer för ett inkommande samtal. Välj <Slut (End)> om samtalet ska kopplas ned och <Ta emot (Receive)> om ett inkommande fax ska tas emot.
När du väljer <DRPD: Välj fax (DRPD: Select Fax)>
Välj ringmönstret som din telefonoperatör tilldelade ditt faxnummer.
 |
|
Om du vill skriva ut mottagna dokument på båda sidor av papperet: <Skriv ut på båda sidor (Print on Both Sides)>
Om du vill skriva ut information, till exempel mottagningsdatum och tid, längst ned på mottagna dokument: <Skriv ut sidfot för mottagning (Print RX Page Footer)>
|
Använda en telefon för att ta emot fax (fjärrmottagning)
När du lyfter på telefonen och får en faxsignal, behöver du inte gå till enheten för att ta emot faxet. Du behöver bara ange ett ID-nummer med telefonen och sedan kan du ta emot faxet.
|
|
|
Om telefonen inte är direkt ansluten till enheten är inte fjärrmottagningsfunktionen tillgänglig.
|
1
När ett inkommande samtal ringer lyfter du på luren.
2
Om du hör en signal anger du ID-numret för fjärrmottagning med telefonen.
Mer information om inställning av ID-nummer finns i <Fjärrmottagning (Remote RX)>.
3
Lägg på luren.