Odoslanie údajov e-mailom/uloženie údajov do zdieľaného priečinka alebo na server FTP
Táto časť opisuje postupy na skenovanie originálov a odoslanie naskenovaných údajov priamo zo zariadenia ich pripojením k e-mailu alebo ich uložením do zdieľaného priečinka alebo na server FTP.
|
|
|
Pred odoslaním údajov priamo prostredníctvom e-mailu musíte dokončiť niektoré postupy, napríklad špecifikáciu nastavení e-mailového servera. Postup nastavenia odosielania e-mailov alebo odosielania a prijímania internetového faxu I-Fax
Pred uložením údajov do zdieľaného priečinka alebo na server FTP musíte dokončiť určité postupy, napríklad špecifikovať umiestnenie, do ktorého sa uložia naskenované originály.
Postup nastavenia zdieľaného priečinka ako miesta ukladania Postup nastavenia serveru FTP ako miesta ukladania |
1
Vložte originály. Vkladanie originálov
2
Vyberte položku <Skenovať (Scan)> na obrazovke Domov (Home). Obrazovka Domov (Home)
Keď sa zobrazí prihlasovacia obrazovka, špecifikujte meno používateľa, heslo a overovací server. Prihlásenie sa vo funkcii Overené odosielanie
3
Na obrazovke so základnými funkciami skenovania vyberte položku <E-mail (E-Mail)> alebo <Súbor (File)>. Obrazovka so základnými funkciami skenovania
4
Špecifikujte cieľové umiestnenie.
Špecifikácia z telefónneho zoznamu
Špecifikácia z čísel kódovanej voľby
Priame zadanie cieľových umiestnení (odoslanie e-mailom)
Špecifikácia cieľových umiestnení na serveri LDAP
Špecifikácia z telefónneho zoznamu
 |
|
Telefónny zoznam vám umožňuje špecifikovať cieľové umiestnenie výberom zo zoznamu uložených cieľových umiestnení alebo pre cieľové umiestnenia s menami príjemcov vyhľadaním podľa mena.
|
|
|
|
Pred použitím tejto funkcie musíte uložiť cieľové umiestnenia do telefónneho zoznamu. Uloženie cieľových umiestnení
Uložíte zdieľaný priečinok alebo adresu servera FTP z počítača.
Uloženie cieľových umiestnení z rozhrania Remote UI |
1
Vyberte položku <Tel. zoznam (Address Book)> na karte <Určiť miesto urč. (Specify Destination)>.
2
Vyberte položku <Komu (To)>.
3
Vyberte register. Register
4
Označte začiarkavacie políčko pre požadované cieľové umiestnenie a vyberte položku <Použiť (Apply)>.
 |
|
Ak je cieľové umiestnenie vybraté z ponuky <Tel. zoznam (Address Book)> na obrazovke Domov (Home), počas určovania vybratého cieľového umiestnenia sa môže zobraziť obrazovka so základnými funkciami pre odoslanie e-mailu alebo uloženie súboru.
|
Naspäť na začiatok
Špecifikácia z čísel kódovanej voľby
 |
|
Trojciferné čísla (čísla kódovanej voľby) sú priradené adresám v telefónnom zozname. Môžete špecifikovať adresu jednoduchým zadaním jej čísla kódovanej voľby.
|
|
|
|
Ak chcete použiť čísla kódovanej voľby, cieľové umiestnenie musí byť predtým uložené v telefónnom zozname. Uloženie cieľových umiestnení
Uložíte zdieľaný priečinok alebo adresu servera FTP z počítača.
Uloženie cieľových umiestnení z rozhrania Remote UI |
1
Vyberte položku <Kódované vytáčanie (Coded Dial)> na karte <Určiť miesto urč. (Specify Destination)>.
2
Vyberte položku <Komu (To)>.
3
Zadajte trojciferné číslo.
Ak ste zadali neplatnú hodnotu, pomocou tlačidla 
ju vymažte.
ju vymažte.
Ak sa zobrazí obrazovka s potvrdením
Keď je voľba <Potvrdiť – VYS. s kód. vytáč. (Confirm When Coded Dial TX)> nastavená na <Zap. (On)>, zobrazí sa obrazovka, ktorá zobrazuje cieľové umiestnenie a názov čísla. (Pre skupinovú voľbu sa zobrazia názov cieľového umiestnenia a počet cieľových umiestnení.) Skontrolujte, či je obsah a všetko ostatné v poriadku. Potom vyberte položku <OK (OK)>. Ak chcete špecifikovať iné cieľové umiestnenie, vyberte položku <Zrušiť (Cancel)> a potom znova zadajte trojciferné číslo kódovanej voľby. Zobrazenie cieľových umiestnení v telefónnom zozname
Naspäť na začiatok
Priame zadanie cieľových umiestnení (odoslanie e-mailom)
V prípade cieľového umiestnenia, ktoré nie je uložené v telefónnom zozname, ho špecifikujte zadaním e-mailovej adresy.
1
Vyberte položku <Použiť klávesnicu (Use Keyboard)> na karte <Určiť miesto urč. (Specify Destination)>.
2
Zadajte e-mailovú adresu a vyberte položku <Použiť (Apply)>.
Informácie o spôsobe zadávania textu nájdete v časti Zadávanie textu.
Naspäť na začiatok
Špecifikácia cieľových umiestnení na serveri LDAP
 |
|
Ak je vo vašej kancelárii nainštalovaný server LDAP, cieľové umiestnenie môžete špecifikovať použitím informácií v serveri. Získajte prístup k serveru LDAP prostredníctvom zariadenia, vyhľadajte vhodnú informáciu o používateľovi a špecifikujte ju ako cieľové umiestnenie.
|
|
|
|
Najprv musíte špecifikovať nastavenia na pripojenie k serveru LDAP. Uloženie serverov LDAP
|
1
Vyberte položku <Server LDAP (LDAP Server)> na karte <Určiť miesto urč. (Specify Destination)>.
2
Vyberte server LDAP, ktorý používate.
3
Vyberte podmienky vyhľadania informácií o používateľovi.
Dostupné podmienky pre vyhľadanie cieľových umiestnení sú mená, faxové čísla, e-mailové adresy, názvy organizácií a názvy oddelení.
4
Zadajte reťazec znakov hľadaného cieľa a vyberte položku <Použiť (Apply)>.
Informácie o spôsobe zadávania textu nájdete v časti Zadávanie textu.
Ak chcete špecifikovať viacero podmienok vyhľadávania, opakujte kroky 3 a 4.
5
Vyberte položku <Metóda vyhľadávania (Search Method)>.
6
Vyberte podmienky zobrazenia výsledkov hľadania.
<Použitie všetkých podmienok nižšie (Using All Conditions Below)>
Vyhľadá a zobrazí používateľov, ktorí spĺňajú všetky podmienky vyhľadávania špecifikované v krokoch 3 a 4.
Vyhľadá a zobrazí používateľov, ktorí spĺňajú všetky podmienky vyhľadávania špecifikované v krokoch 3 a 4.
<Použitie niektorých podm. nižšie (Using Some Conditions Below)>
Ak sa nájdu používatelia spĺňajúci aspoň jedno kritérium špecifikované v krokoch 3 a 4, všetci sa zobrazia.
Ak sa nájdu používatelia spĺňajúci aspoň jedno kritérium špecifikované v krokoch 3 a 4, všetci sa zobrazia.
7
Vyberte položku <Spustiť vyhľadáv. (Start Search)>.
Zobrazia sa používatelia spĺňajúci vaše podmienky vyhľadávania.
Keď sa po výbere položky <Spustiť vyhľadáv. (Start Search)> zobrazí overovacie okno, zadajte meno používateľa zariadenia a heslo uložené na serveri LDAP. Potom vyberte položku <Použiť (Apply)>. Uloženie serverov LDAP
8
Označte začiarkavacie políčko pre používateľa, ktorého chcete špecifikovať ako cieľové umiestnenie, a vyberte položku <Použiť (Apply)>.
Naspäť na začiatok
Ak sa zobrazí obrazovka, na ktorej je už špecifikované cieľové umiestnenie
Odoslanie sa môže vykonať len do cieľových umiestnení, ktoré nie sú obmedzené. Ak chcete uskutočniť odoslanie do iných cieľových umiestnení, musíte nakonfigurovať nastavenia overenia funkcie odoslania tak, aby prenos nebol obmedzený. Podrobnosti získate od správcu. Overenie serverom LDAP
Špecifikácia cieľových umiestnení zo záznamov prenosu
Môžete vyvolať aj predtým použité cieľové umiestnenia. Vyvolanie predtým použitých nastavení na odoslanie/uloženie (vyvolanie nastavení)
Uloženie naskenovaných údajov do zdieľaného priečinka alebo na server FTP
Môžete špecifikovať len jedno cieľové umiestnenie.
5
Pri odoslaní e-mailu špecifikujte podľa potreby viacero cieľových umiestnení vrátane cieľových umiestnení kópie (Cc) a skrytej kópie (Bcc).
Vyberte spôsob použitý na špecifikovanie cieľových umiestnení na karte <Určiť miesto urč. (Specify Destination)>. Potom špecifikujte cieľové umiestnenie.
Ak ste vybrali položku <Server LDAP (LDAP Server)> alebo <Špecifikovať seba ako miesto určenia (Specify Myself as Destination)>, cieľové umiestnenie je špecifikované v poli <Komu (To)>.
Adresy <Kópia (Cc)> a <Skrytá kópia (Bcc)> možno vybrať len pomocou položky <Tel. zoznam (Address Book)> alebo <Kódované vytáčanie (Coded Dial)>.
Ak chcete zmazať cieľové umiestnenia
Ak ste špecifikovali viacero cieľových umiestnení, môžete ich podľa potreby zmazať.
|
1
|
Vyberte položku <Potvrdiť miesto urč. (Confirm Destination)>.
|
|
2
|
Označte začiarkavacie políčko pre cieľové umiestnenie, ktoré sa má odstrániť, a vyberte položku <Odstrán. z m. urč. (Remove from Dest.)>.
Ak vyberiete skupinu, vyberte položky <Detaily (Details)>
 <Miesto určenia (Destination)>. Môžete zobraziť cieľové umiestnenia uložené v skupine. |
|
3
|
Vyberte položku <Áno (Yes)>.
|
6
Špecifikujte podľa potreby nastavenia skenovania.
Špecifikovanie veľkosti skenovania originálu
Výber formátu súboru
Skenovanie obojstranných originálov
Špecifikovanie veľkosti skenovania originálu
 |
|
Môžete špecifikovať veľkosť skenovania originálu.
|
Vyberte položku <Veľkosť skenu (Scan Size)> na karte <Nastavenia odosielania (Send Settings)> Vyberte veľkosť originálu
Vyberte veľkosť origináluNaspäť na začiatok
Výber formátu súboru
 |
|
Môžete vybrať formát súboru, do ktorého sa originály naskenujú – PDF, JPEG alebo TIFF. V prípade súboru PDF môžete vybrať možnosť Kompaktné PDF, ktoré redukuje veľkosť údajov alebo formát PDF, ktorý umožňuje textové vyhľadávanie obsiahnutím textových údajov naskenovaných metódou OCR (optické rozpoznanie znakov). Môžete vytvoriť aj súbor PDF so zlepšeným zabezpečením pomocou šifrovania údajov alebo pridaním podpisu.
|
Vyberte položku <Formát súboru (File Format)> na karte <Nastavenia odosielania (Send Settings)> Vyberte formát súboru
Vyberte formát súboru|
|
|
Ak vyberiete v položke <Formát súboru (File Format)> formát JPEG a pokúsite sa naskenovať originál z predlohového skla, naskenujete iba jednu stranu. Ak chcete naskenovať naraz viacstranové originály, použite podávač. Každá strana originálu sa uloží ako samostatný súbor. Ak vyberiete formát TIFF alebo PDF, môžete skenovať viacstranové originály z predlohového skla alebo z podávača. V tomto prípade môžete špecifikovať v položke Rozdelenie súboru PDF na strany alebo Rozdelenie súboru TIFF na strany, či sa má originál uložiť ako jeden súbor alebo každá strana ako samostatný súbor.
Položka <PDF (kompakt.) (PDF (Compact))> a <PDF (kompakt./OCR) (PDF (Compact/OCR))> skomprimuje fotografie a ilustrácie v origináloch viac ako položka <PDF (PDF)> a <PDF (OCR) (PDF (OCR))>. Súbor bude menší, ale kvalita obrazu niektorých originálov alebo počet originálov, ktoré sa dajú naskenovať naraz, sa môže znížiť.
V položke <PDF (kompakt./OCR) (PDF (Compact/OCR))> a <PDF (OCR) (PDF (OCR))> môžete nakonfigurovať nastavenia, aby zariadenie počas skenovania automaticky zistilo smer originálu podľa smeru textu načítaného funkciou OCR. <Nastavenia OCR (vyhľadávanie v texte) (OCR (Text Searchable) Settings)>
|
Špecifikujte, čí chcete skonvertovať originál s viacerými stranami na jeden súbor PDF alebo vytvoriť samostatný súbor PDF pre každú stranu. Toto nastavenie možno nakonfigurovať pre každý formát PDF.
Vyberte položku <Formát súboru (File Format)> na karte <Nastavenia odosielania (Send Settings)> <Nastaviť podrob. pre PDF (Set PDF Details)> Vyberte formát PDF <Rozdeliť na strany (Divide into Pages)> Vyberte položku <Vyp. (Off)> alebo <Zap. (On)> <Použiť (Apply)>
<Nastaviť podrob. pre PDF (Set PDF Details)> Vyberte formát PDF <Rozdeliť na strany (Divide into Pages)> Vyberte položku <Vyp. (Off)> alebo <Zap. (On)> <Použiť (Apply)>Špecifikujte, či chcete skonvertovať originál s viacerými stranami na jeden súbor TIFF alebo vytvoriť samostatný súbor TIFF pre každú stranu.
Vyberte položku <Formát súboru (File Format)> na karte <Nastavenia odosielania (Send Settings)> <Nastaviť podrob. pre TIFF (Set TIFF Details)> Vyberte položku <Vyp. (Off)> alebo <Zap. (On)>
<Nastaviť podrob. pre TIFF (Set TIFF Details)> Vyberte položku <Vyp. (Off)> alebo <Zap. (On)>Naspäť na začiatok
Skenovanie obojstranných originálov
 |
|
Zariadenie dokáže automaticky skenovať prednú a zadnú stranu originálov v podávači.
|
 |
|
Zariadenie nedokáže skenovať obe strany originálov automaticky, keď sú originály vložené na predlohové sklo.
|
Vyberte položku <Obojstr. originál (2-Sided Original)> na karte <Nastavenia odosielania (Send Settings)> Vyberte položku <Typ kniha (Book Type)> alebo <Typ kalendár (Calendar Type)>
Vyberte položku <Typ kniha (Book Type)> alebo <Typ kalendár (Calendar Type)>
<Typ kniha (Book Type)>
Vyberte originály, na ktorých sú obrazy na prednej a zadnej strane v rovnakom smere.
Vyberte originály, na ktorých sú obrazy na prednej a zadnej strane v rovnakom smere.
<Typ kalendár (Calendar Type)>
Vyberte originály, na ktorých sú obrazy na prednej a zadnej strane v opačnom smere.
Vyberte originály, na ktorých sú obrazy na prednej a zadnej strane v opačnom smere.
Naspäť na začiatok
Informácie o ďalších nastaveniach skenovania nájdete v časti Zreteľné skenovanie alebo Nastavenie vyváženia medzi veľkosťou súboru a kvalitou obrazu.
V prípade e-mailu môžete podľa potreby špecifikovať predmet, správu, adresu pre odpoveď a prioritu. Špecifikácia e-mailových nastavení
7
Vyberte položku <Štart (Start)>.
Ak je zobrazená obrazovka <Potvrdiť miesto urč. (Confirm Destination)>, skontrolujte, či je cieľové umiestnenie správne. Potom vyberte položku <Spustiť skenovanie (Start Scanning)>.
Spustí sa skenovanie originálov.
Ak ho chcete zrušiť, vyberte položky <Zrušiť (Cancel)> <Áno (Yes)>. Zrušenie odosielania dokumentov
<Áno (Yes)>. Zrušenie odosielania dokumentovPri vkladaní originálov do podávača v kroku 1
Po dokončení skenovania sa spustí proces odosielania alebo ukladania.
Pri vkladaní originálov na predlohové sklo v kroku 1
Po dokončení skenovania postupujte podľa nižšie uvedených pokynov (okrem prípadu, ak ste ako formát súboru vybrali formát JPEG).
|
1
|
Ak existujú ďalšie strany originálov na skenovanie, vložte ďalší originál na predlohové sklo a vyberte položku <Skenovať ďalšie (Scan Next)>.
Opakujte tento krok, kým nedokončíte skenovanie všetkých strán.
Keď treba skenovať iba jednu stranu, prejdite na ďalší krok.
|
|
2
|
Vyberte položku <Spust. odosiel. (Start Sending)>.
Spustí sa proces odosielania alebo ukladania.
|
Keď sa zobrazí obrazovka <Overovanie súborov (File Authentication)> alebo <Overovanie SMTP (SMTP Authentication)>
Zadajte meno používateľa a heslo a vyberte položku <Použiť (Apply)>.
Názov súboru odoslaného dokumentu
Na základe nasledujúceho formátu sa automaticky priradí názov súboru odoslaného dokumentu: číslo správy komunikácie (štyri číslice)_dátum a čas odoslania_číslo dokumentu (tri číslice).názov prípony súboru.
Ak nastane chyba odoslania e-mailu
Niekedy sa odošlú chybové hlásenia na e-mailovú adresu nastavenú v zariadení. Ak to nezmeníte, môže to mať za následok nedostatočnú zostávajúcu kapacitu poštovej schránky v závislosti od poštového servera. Odporúča sa pravidelne vyprázdňovať poštovú schránku.
Vyprázdnenie poštovej schránky
Po vyprázdnení poštovej schránky sa odstránia všetky e-maily v poštovej schránke servera. Keď špecifikujete e-mailové konto, ktoré zvyčajne používate, najprv skontrolujte, či nie je potrebné ponechať si ktorýkoľvek e-mail v poštovej schránke.
|
1
|
Spustite rozhranie Remote UI a prihláste sa v režime System Manager Mode. Spustenie rozhrania Remote UI
|
|
2
|
Kliknite na položku [Settings/Registration] na stránke portálu. Obrazovka rozhrania Remote UI
|
|
3
|
Vyberte položky [TX Settings]
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
Kliknite na položku [Clear] v ponuke [Clear Mail Box].
|
|
5
|
Prečítajte si zobrazenú správu a kliknite na tlačidlo [OK (OK)].
E-mail sa odstráni z poštovej schránky.
|
|
|
|
Ak chcete vždy skenovať s rovnakými nastaveniami: Zmena predvolených nastavení pre funkcie
Ak chcete uložiť kombináciu nastavení, ktoré sa majú v prípade potreby použiť: Uloženie často používaných nastavení
|