Nastavenie správy ID oddelení

Pomocou viacerých ID pre viacerých používateľov alebo skupiny môžete ovládať prístup k zariadeniu. Ak sa používateľ pokúsi ovládať zariadenie pri aktivovanej správe ID oddelenia, zobrazí sa prihlasovacie okno a používateľ musí zadať ID oddelenia a kód PIN, aby mohol používať zariadenie. Keď je aktivovaná správa ID oddelení, pre každé ID oddelenia sa zaznamenáva používanie funkcií, napríklad tlač. Ak chcete konfigurovať správu ID oddelení, podľa potreby uložte ID oddelenia a potom aktivujte správu ID oddelenia. Ak chcete povoliť správu ID oddelenia pre úlohy z počítača, musíte nakonfigurovať ďalšie nastavenia na strane počítača.
 
Uloženie/Úprava ID a kódu PIN oddelenia
Aktivácia správy ID oddelení
Aktivácia správy ID oddelení pre úlohy z počítača
Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia
Ďalšie informácie o základných postupoch, ktoré treba vykonať pri nastavení zariadenia z rozhrania Remote UI, nájdete v časti Nastavenie možností ponuky z rozhrania Remote UI.

Uloženie/Úprava ID a kódu PIN oddelenia

Uložte ID oddelenia a nastavte preň kód PIN. Uložte všetky ID oddelení, aby ich bolo možné spravovať.
1
Spustite rozhranie Remote UI a prihláste sa v režime System Manager Mode. Spustenie rozhrania Remote UI
2
Kliknite na položku [Settings/Registration] na stránke portálu. Obrazovka rozhrania Remote UI
3
Vyberte položky [User Management]  [Department ID Management].
4
Uložte alebo upravte ID oddelení.
Uloženie ID oddelenia
1
Kliknite na položku [Register New Department].
2
Špecifikujte potrebné nastavenia.
[Department ID]
Zadajte ID oddelenia, ktoré sa má uložiť.
[Set PIN]
Ak chcete nastaviť kód PIN, označte políčko a zadajte rovnaké číslo do textového poľa [PIN] a [Confirm].
[Restrict Functions]
Môžete obmedziť počet strán na vytlačenie a dostupné funkcie pre oddelenia, ktoré sa majú uložiť. Ak chcete obmedziť počet strán na vytlačenie, označte políčko pre typ cieľa a zadajte príslušný počet strán v položke [Number of Pages]. Označte políčko pre cieľové funkcie, aby ste ich obmedzili.
Ak je označené začiarkavacie políčko [Restrict Scan], sú obmedzené funkcie Uložiť na pamäťové zariadenie USB, Odoslať e-mail, Uložiť do zdieľaného priečinka alebo funkcie servera FTP. Importovaním do počítača tiež môžete obmedziť iné metódy, ktoré skenujú dokumenty. V takom prípade však nemožno blokovať prístup pre každé ID oddelenia (Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia).
3
Kliknite na položku [OK].
Úprava nastavení uložených ID oddelenia
1
Kliknite na príslušný textový odkaz v ponuke [Department ID], ktorý chcete upraviť.
2
V prípade potreby zmeňte nastavenia a kliknite na [OK].
Odstránenie ID oddelenia
Kliknite na položku [Delete] na pravej strane ID oddelenia, ktoré chcete zmazať  kliknite na [OK].
[Department ID Page Total]
Môžete skontrolovať celkový počet strán pre úlohy, ktoré sa vykonali do určitého dátumu na základe ID oddelenia.
Ak chcete počty vrátiť na nulu, kliknite na príslušný textový odkaz v ponuke [Department ID] a kliknite na [Clear Count]  [OK]. Ak chcete vrátiť počty všetkých ID oddelení na nulu, kliknite na [Clear All Counts]  [OK].

Aktivácia správy ID oddelení

Po uložení potrebného počtu ID oddelení aktivujte správu ID oddelení.
1
Spustite rozhranie Remote UI a prihláste sa v režime System Manager Mode. Spustenie rozhrania Remote UI
2
Kliknite na položku [Settings/Registration] na stránke portálu. Obrazovka rozhrania Remote UI
3
Vyberte položky [User Management]  [Department ID Management].
4
Kliknite na položku [Edit].
5
Označte začiarkavacie políčko [Department ID Management].
[Department ID Management]
Označte začiarkavacie políčko na aktiváciu správy ID oddelení. Ak nechcete použiť správu ID oddelení, zrušte označenie začiarkavacieho políčka.
Informácie o začiarkavacích políčkach [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]/[Allow Black & White Copy Jobs] nájdete v časti Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia.
6
Kliknite na položku [OK].
Používanie ovládacieho panela
Tiež môžete zapnúť a vypnúť správu ID oddelenia v ponuke <Ponuka (Menu)> na obrazovke Domov (Home). <Správa ID oddelení (Department ID Management)>
Prihlásenie sa v zariadení
Keď sa pokúsite ovládať zariadenie, keď je aktivovaná správa ID oddelení, zobrazí sa prihlasovacia obrazovka. Prihlásenie sa v zariadení

Aktivácia správy ID oddelení pre úlohy z počítača

Ak chcete povoliť správu ID oddelenia pre úlohy z počítača, musíte špecifikovať ID oddelenia a kód PIN pomocou ovládača vopred nainštalovaného v každom počítači.
Ak chcete vykonať nasledujúci postup, prihláste sa v počítači s účtom správcu.
1
Otvorte priečinok tlačiarní. Zobrazenie priečinka tlačiarne
2
Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu ovládača tohto zariadenia a kliknite na položku [Vlastnosti tlačiarne (Printer properties)] alebo [Vlastnosti (Properties)].
3
Kliknite na kartu [Nastavenia zariadenia (Device Settings)].
4
Aktivácia funkcie správy ID oddelenia.
Ovládač tlačiarne
Označte začiarkavacie políčko [Nastaviť informácie o používateľovi (Set User Information)] a vyberte položku [Správa podnikových ID (Department ID Management)] v časti [Správa používateľov (User Management)].
Ovládač faxu
Vyberte položku [Správa podnikových ID (Department ID Management)] v časti [Správa používateľov (User Management)].
5
Kliknite na tlačidlo [Nastavenia (Settings)] vpravo.
6
Špecifikujte nastavenia a kliknite na tlačidlo [OK (OK)].
[Povoliť nastavenie kódu PIN (Allow PIN Setting)]
Označte začiarkavacie políčko, aby sa aktivovalo nastavenie kódu PIN.
[Podnikové ID (Department ID)]
Zadajte číslo ID oddelenia.
[PIN (PIN)]
V prípade potreby zadajte príslušný kód PIN patriaci k ID oddelenia.
[Overiť (Verify)]
Kliknutím overte správnosť zadaného ID a kódu PIN. Táto funkcia nie je dostupná, ak sú zariadenie a počítač pripojené pomocou konektora USB alebo WSD (Web Services on Devices).
[Potvrdiť podnikové ID/kód PIN pri tlači (Confirm Department ID/PIN When Printing)]/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes]
Označte začiarkavacie políčko, aby sa zobrazila kontextová obrazovka [Potvrďte podnikové ID a kód PIN. (Confirm Department ID and PIN.)] pri každom odoslaní úlohy z počítača.
[Nepoužívať správu podnikových ID pri čiernobielej tlači (Do Not Use Department ID Management When B&W Printing)]
Označte začiarkavacie políčko, aby sa odoslali čiernobiele tlačové údaje ako úloha s neznámym ID.
[Overiť podnikové ID/kód PIN v zariadení (Authenticate Department ID/PIN at Device)]
Označte začiarkavacie políčko, ak sú zariadenie a počítač pripojené prostredníctvom portu USB alebo WSD.
7
Kliknite na položku [OK].
Prihlásenie sa v zariadení
Pri pokuse o odoslanie úlohy z počítača, keď je aktivovaná správa ID oddelenia, sa zobrazí nasledujúca kontextová obrazovka (ak nie je zrušené označenie políčka [Potvrdiť podnikové ID/kód PIN pri tlači (Confirm Department ID/PIN When Printing)]/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes]):
 

Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia

Ak nezmeníte predvolené nastavenia, ľubovoľný používateľ môže tlačiť z počítača, skenovať (prostredníctvom možností <Počítač (Computer)> a <Vzdialený skener (Remote Scanner)>), odosielať z počítača počítačový fax alebo robiť čiernobiele kópie bez zadania ID a kódu PIN dokonca aj vtedy, keď je pre zariadenie aktivovaná správa ID oddelenia. Môžete zmeniť predvolené nastavenia tak, aby sa zariadenie nedalo použiť pre tieto funkcie bez správneho ID a kódu PIN.
1
Spustite rozhranie Remote UI a prihláste sa v režime System Manager Mode. Spustenie rozhrania Remote UI
2
Kliknite na položku [Settings/Registration] na stránke portálu. Obrazovka rozhrania Remote UI
3
Vyberte položky [User Management]  [Department ID Management].
4
Kliknite na položku [Edit].
5
V prípade potreby zrušte označenie políčok.
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Ak chcete odoslať úlohu z počítača, keď je aktivovaná správa ID oddelenia, musíte zadať správny ID a kód PIN (Aktivácia správy ID oddelení pre úlohy z počítača). Ak je však pre toto nastavenie označené políčko, úlohy sa vykonajú, aj keď nie je zadané ID a kód PIN. Ak chcete nakonfigurovať nastavenie, aby sa nevykonali žiadne úlohy, kým sa nezadá správny ID oddelenia a kód PIN, zrušte označenie políčka.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Ak je označené políčko, môžete vybrať položku <Počítač (Computer)> alebo <Vzdialený skener (Remote Scanner)> na hlavnej obrazovke a kedykoľvek skenovať dokumenty do počítača. Ak nie je označené políčko, nemôžete skenovať dokumenty do počítača, ak je aktivovaná správa ID oddelenia. Nie je možné obmedziť skenovanie dokumentov do počítača pre jednotlivé ID oddelenia.
[Allow Black & White Copy Jobs]
Ak je označené políčko pri aktivácii správy ID oddelenia, môžete kopírovať čiernobielo bez zadania správneho ID a kódu PIN. Zrušte označenie políčka na vyžadovanie zadania ID a kódu PIN.
6
Kliknite na položku [OK].
ODKAZY
Nastavenie oprávnení prístupu
Nastavenie ID správcu systému a kódu PIN
6CEJ-073