Ограничение круга адресатов
 |
|
Ограничив допустимых адресатов только адресатами, зарегистрированными в адресной книге или на серверах LDAP, можно уменьшить вероятность случайного указания неправильных адресатов и предотвратить утечку информации по вине пользователей. Можно задать отображение экрана подтверждения, чтобы исключить неправильный набор номера пользователем при указании кодового набора в адресной книге.
|
Ограничение новых адресатов, которых можно указывать
Ограничьте адресатов, которых можно указывать при отправке факсов или сканированных документов, «адресатами, зарегистрированными в адресной книге», «ранее использовавшимися адресатами» или «адресатами, которых можно найти на серверах LDAP». При включении этой функции пользователи не могут вводить номер или адрес адресата, используя цифровые клавиши аппарата, добавлять новые записи в адресную книгу или изменять существующие записи.
<Меню (Menu)> 
<Настройки функций (Function Settings)> <Отправка (Send)> <Общие настройки (Common Settings)> <Ограничить новых адресатов (Restrict New Destinations)> <Включить (On)> 
<Настройки функций (Function Settings)> <Отправка (Send)> <Общие настройки (Common Settings)> <Ограничить новых адресатов (Restrict New Destinations)> <Включить (On)>
 |
|
Эта функция не ограничивает количество адресатов для передачи факсов с компьютера. Ограничение отправки факсов с компьютера
|
Отключение функции выбора ранее использованных адресатов
Запрет на указание адресатов из истории передачи. Данное ограничение не позволяет выбирать адресатов из истории передачи по командам «Отправить факс», «Сканировать и отправить по электронной почте» и «Сканировать и сохранить в общую папку или на FTP-сервер».
<Меню (Menu)> <Настройки функций (Function Settings)> <Отправка (Send)> <Общие настройки (Common Settings)> <Огран. повтор. отпр. из журн. (Restrict Resending from Log)> <Включить (On)>
<Настройки функций (Function Settings)> <Отправка (Send)> <Общие настройки (Common Settings)> <Огран. повтор. отпр. из журн. (Restrict Resending from Log)> <Включить (On)> Отображение адресатов в адресной книге
При указании адресата методом ввода номеров кодированного набора необходимо точно запомнить под каким номером кодированного набора зарегистрирован тот или иной адресат (группа адресатов). В противном случае документы могут попасть не в те руки. Избежать отправки данных неправильному адресату можно, настроив на аппарате функцию подробного отображения номера кодированного набора при выборе или вводе адресата на экране до отправки документов.
<Меню (Menu)> <Настройки функций (Function Settings)> <Отправка (Send)> <Общие настройки (Common Settings)> <Подтв. при п-даче код. набора (Confirm When Coded Dial TX)> <Включить (On)>
<Настройки функций (Function Settings)> <Отправка (Send)> <Общие настройки (Common Settings)> <Подтв. при п-даче код. набора (Confirm When Coded Dial TX)> <Включить (On)> Проверка адресатов перед отправкой данных
Можно задать, чтобы в начале отправки факса, электронной почты или интернет-факса отображался экран подтверждения адресата. Если выбрано значение <Только для последовательной передачи (Only for Sequential Broadcast)>, экран подтверждения отображается только в том случае, если указано несколько адресатов.
<Меню (Menu)> <Настройки функций (Function Settings)> <Отправка (Send)> <Общие настройки (Common Settings)> <Перед отправ. подтв. адресата (Confirm Dest. Before Sending)> выберите <Включить (On)> или <Только для последовательной передачи (Only for Sequential Broadcast)>
<Настройки функций (Function Settings)> <Отправка (Send)> <Общие настройки (Common Settings)> <Перед отправ. подтв. адресата (Confirm Dest. Before Sending)> выберите <Включить (On)> или <Только для последовательной передачи (Only for Sequential Broadcast)>