Отправка интернет-факсов

Для отправки факса на компьютер или другое устройство, поддерживающее функцию интернет-факса, укажите в качестве места назначения адрес эл. почты вместо номера факса. Если вы отправляете интернет-факс на компьютер, он будет отправлен в виде вложения в сообщении эл. почты в формате TIFF. Как и при отправке обычной эл. почты, можно задать несколько мест назначения, а также задать места назначения в копии и скрытой копии.
1
Разместите оригиналы. Размещение оригиналов
2
Выберите <Сканирование (Scan)> на экране Главный (Home). Экран Главный (Home)
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации. Вход в систему авторизованной отправки
3
Выберите <И-факс (I-Fax)> на экране основных функций сканирования. Экран основных функций сканирования
4
Укажите адресата.
 
Выбор из адресной книги
Указание с помощью номеров кодированного набора
Ввод адресатов напрямую
Указание адресатов на сервере LDAP
Если открывается экран, на котором уже указан адресат
Вы можете выполнять отправку только на свой адрес эл. почты. Для отправки в другие места назначения вам необходимо задать настройки аутентификации функции отправки, исключив ограничение передачи эл. почты. Более подробную информацию можно получить у системного администратора. Аутентификация сервера LDAP.
Указание адресатов из журнала передач
Можно также вызывать ранее использовавшихся адресатов. Повторный вызов ранее использовавшихся настроек для отправки или сохранения (повторный вызов настроек)
5
При необходимости укажите несколько адресатов, включая получателей копии и скрытой копии.
Укажите способ, используемый для указания адресатов, на вкладке <Указать адресата (Specify Destination)>, затем укажите адресата.
Если выбрано значение <Сервер LDAP (LDAP Server)> или <Указать себя в качестве адресата (Specify Myself as Destination)>, адресат указывается в поле <Кому (To)>.
Адреса <Копия (Cc)> и <Скрытая копия (Bcc)> можно вбирать только с помощью функции <Адресная книга (Address Book)> или <Кодированный набор (Coded Dial)>.
Удаление адресатов
Если указано несколько адресатов, можно при необходимости удалить их.
6
При необходимости укажите параметры сканирования.
Дополнительные сведения о каждой из настроек см. в разделе Отправка данных по электронной почте или сохранение данных в общей папке или на FTP-сервере или Четкое сканирование документов.
7
Если требуется, укажите для сообщения электронной почты тему, текст и адрес для ответа.
Указание темы и текста сообщения
Чтобы указать адрес для ответа
Укажите адрес для ответа, если требуется сообщить получателю адрес электронной почты для ответа, отличный от адреса аппарата. Выберите требуемый адрес для ответа из числа адресатов, зарегистрированных в адресной книге, и укажите его. Если адресат не зарегистрирован в адресной книге, см. Регистрация адресатов.
8
Выберите <Начало (Start)>.
Если отображается экран <Подтвердить адресата (Confirm Destination)>, проверьте правильность адресата, затем выберите <Начать сканиров. (Start Scanning)>.
Начинается сканирование оригинала.
Если необходимо отменить операцию, выберите <Отмена (Cancel)>  <Да (Yes)>. Отмена отправки факса
При размещении оригиналов в устройстве подачи на шаге 1
По завершении сканирования выполняется отправка интернет-факсов.
При размещении оригиналов на стекле экспонирования в шаге 1
Если отображается экран <Аутентификация SMTP (SMTP Authentication)>
Введите имя пользователя и пароль, затем выберите <Применить (Apply)>.
При возникновении ошибки отправки
Иногда по адресу электронной почты, заданному для аппарата, отправляются уведомления об ошибках. Если не предпринять никаких действий, это может привести к недостатку свободного места в почтовом ящике, в зависимости от вашего почтового сервера. Рекомендуется периодически очищать этот почтовый ящик.
Чтобы очистить почтовый ящик
При очистке почтового ящика все сообщения электронной почты удаляются из почтового ящика на сервере. Если указана учетная запись электронной почты, которую вы используете для обычной почты, необходимо предварительно проверить, не требуется ли сохранить какие-либо сообщения из почтового ящика.
Если требуется выполнять отправку с использованием одних и тех же настроек: Изменение параметров по умолчанию для функций
Если требуется зарегистрировать комбинацию настроек для использования при необходимости: Регистрация часто используемых настроек
Если требуется указать имя отправителя интернет-факса: <Регистр. имени устройства (Register Unit Name)>
426F-053