Отправка данных по электронной почте или сохранение данных в общей папке или на FTP-сервере

В этом разделе описываются процедуры сканирования оригиналов и отправки отсканированных данных напрямую с аппарата в виде вложения электронной почты или сохранения данных в общую папку либо на FTP-сервер.
Прежде чем можно будет отправлять данные напрямую по электронной почте, необходимо выполнить определенные процедуры, такие как указание параметров сервера электронной почты. Процедура настройки для отправки электронной почты или отправки и приема И-факсов
Прежде чем можно будет сохранять данные в общей папке или на FTP-сервере, необходимо выполнить определенные процедуры, такие как указание места для сохранения отсканированных оригиналов.
Процедура установки общей папки в качестве места для сохранения
Процедура задания сервера FTP в качестве места для сохранения
1
Разместите оригиналы. Размещение оригиналов
2
Выберите <Сканирование (Scan)> на экране Главный (Home). Экран Главный (Home)
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации. Вход в систему авторизованной отправки
3
Выберите <Электронная почта (E-Mail)> или <Файл (File)> на экране основных функций сканирования. Экран основных функций сканирования
4
Укажите адресата.
 
Выбор из адресной книги
Указание с помощью номеров кодированного набора
Ввод адресатов напрямую (отправка по электронной почте)
Указание адресатов на сервере LDAP
Если открывается экран, на котором уже указан адресат
Вы можете выполнять отправку только ограниченному числу адресатов. Для отправки другим адресатам вам необходимо задать настройки аутентификации функции отправки таким образом, чтобы передача по электронной почте не была ограничена. Более подробную информацию можно получить у администратора. Аутентификация сервера LDAP
Указание адресатов из журнала передач
Можно также вызывать ранее использовавшихся адресатов. Повторный вызов ранее использовавшихся настроек для отправки или сохранения (повторный вызов настроек)
Сохранение данных в общую папку или на FTP-сервер
Можно указать только одного адресата.
5
При отправке электронной почты можно указать несколько адресатов, включая получателей копии и скрытой копии, в зависимости от требований.
Укажите способ, используемый для указания адресатов, на вкладке <Указать адресата (Specify Destination)>, затем укажите адресата.
Если выбрано значение <Сервер LDAP (LDAP Server)> или <Указать себя в качестве адресата (Specify Myself as Destination)>, адресат указывается в поле <Кому (To)>.
Адреса <Копия (Cc)> и <Скрытая копия (Bcc)> можно вбирать только с помощью функции <Адресная книга (Address Book)> или <Кодированный набор (Coded Dial)>.
Удаление адресатов
Если указано несколько адресатов, можно при необходимости удалить их.
6
При необходимости укажите параметры сканирования.
 
Указание размера сканирования оригинала
Выбор формата файла
Сканирование 2-сторонних оригиналов
Информацию о других параметрах сканирования см. в разделе Четкое сканирование документов или Балансировка размера файла и качества изображения.
Для электронной почты можно указать тему, сообщение, адрес для ответа и приоритет, в зависимости от требований. Указание параметров электронной почты
7
Выберите <Начало (Start)>.
Если отображается экран <Подтвердить адресата (Confirm Destination)>, проверьте правильность адресата, затем выберите <Начать сканиров. (Start Scanning)>.
Начинается сканирование оригинала.
Если необходимо отменить операцию, выберите <Отмена (Cancel)>  <Да (Yes)>. Отмена отправки документов
При размещении оригиналов в устройстве подачи на шаге 1
После завершения сканирования начинается процесс отправки или сохранения.
При размещении оригиналов на стекле экспонирования в шаге 1
Если открывается экран <Аутентификация файла (File Authentication)> или <Аутентификация SMTP (SMTP Authentication)>
Введите имя пользователя и пароль, затем выберите <Применить (Apply)>.
Имя файла отправленного документа
Имя файла отправленного документа назначается автоматически по следующему шаблону: номер управления связью (четыре цифры)_дата и время отправки документа_номер документа (три цифры).расширение файла.
При возникновении ошибки отправки по электронной почте
Иногда по адресу электронной почты, заданному для аппарата, отправляются уведомления об ошибках. Если не предпринять никаких действий, это может привести к недостатку свободного места в почтовом ящике, в зависимости от вашего почтового сервера. Рекомендуется периодически очищать этот почтовый ящик.
Чтобы очистить почтовый ящик
При очистке почтового ящика все сообщения электронной почты удаляются из почтового ящика на сервере. Если указана учетная запись электронной почты, которую вы используете для обычной почты, необходимо предварительно проверить, не требуется ли сохранить какие-либо сообщения из почтового ящика.
Если необходимо всегда сканировать, используя одни и те же настройки: Изменение параметров по умолчанию для функций
Если требуется зарегистрировать комбинацию настроек для использования при необходимости: Регистрация часто используемых настроек
426F-05R