Zapisywanie odebranych dokumentów w urządzeniu (Odbiór do pamięci)
 |
|
Można przechowywać odebrane faksy w pamięci urządzenia, a następnie wydrukować je później. Funkcja ta może zapobiec przypadkowemu wglądowi w poufne dokumenty przez osoby nieupoważnione.
|
Zapisywanie dokumentów w pamięci
Aby zapisać odebrane dokumenty w pamięci, ustaw opcję <Użyj blokady pamięci (Use Memory Lock)> na <Włącz (On)>. Można również wybrać dodatkowe ustawienia, np. ustawienia zabezpieczeń i ustawienie przedziału czasowego w ciągu dnia, w którym odebrane dokumenty są zapisywane w pamięci.
<Menu (Menu)> 
<Ustawienia funkcji (Function Settings)> <Odbiór/przekazanie (Receive/Forward)> <Ustawienia ogólne (Common Settings)> <Ustaw skrzynkę odb. dla faksu/I-faksu (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Ustawienia blokady pamięci faksu (Fax Memory Lock Settings)> Wybierz <Włącz (On)> w <Użyj blokady pamięci (Use Memory Lock)> Określ każde ustawienie <Zastosuj (Apply)> 
<Ustawienia funkcji (Function Settings)> <Odbiór/przekazanie (Receive/Forward)> <Ustawienia ogólne (Common Settings)> <Ustaw skrzynkę odb. dla faksu/I-faksu (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Ustawienia blokady pamięci faksu (Fax Memory Lock Settings)> Wybierz <Włącz (On)> w <Użyj blokady pamięci (Use Memory Lock)> Określ każde ustawienie <Zastosuj (Apply)> 
<Wydruk raportu (Report Print)>
Umożliwia drukowanie raportów wyników odbioru przy każdej operacji zapisywania dokumentów w pamięci. Aby drukować raporty, wybierz opcję <Włącz (On)>. Należy także w pozycji <Raport wyników odbioru (RX Result Report)> wybrać ustawienie <Włącz (On)>. Raport wyników odbioru
Umożliwia drukowanie raportów wyników odbioru przy każdej operacji zapisywania dokumentów w pamięci. Aby drukować raporty, wybierz opcję <Włącz (On)>. Należy także w pozycji <Raport wyników odbioru (RX Result Report)> wybrać ustawienie <Włącz (On)>. Raport wyników odbioru
<Czas blokady pamięci (Memory Lock Time)>
Określa przedział czasowy w ciągu dnia, w którym odebrane dokumenty są zapisywane w pamięci. Jeśli przedział czasowy nie został określony, a funkcja Odbiór do pamięci jest włączona, urządzenie zapisuje w pamięci każdy dokument.
Określa przedział czasowy w ciągu dnia, w którym odebrane dokumenty są zapisywane w pamięci. Jeśli przedział czasowy nie został określony, a funkcja Odbiór do pamięci jest włączona, urządzenie zapisuje w pamięci każdy dokument.
Drukowanie dokumentów zapisanych w pamięci
Aby wydrukować odebrane dokumenty zapisane w pamięci, ustaw opcję <Użyj blokady pamięci (Use Memory Lock)> na <Wyłącz (Off)>. Wszystkie dokumenty przechowywane w pamięci zostaną wydrukowane.
 |
|
Wybór określonego dokumentu do wydruku nie jest możliwy.
Jeśli ustawiono godzinę wyłączenia funkcji, dokumenty są drukowane automatycznie o określonej godzinie.
|
<Menu (Menu)> <Ustawienia funkcji (Function Settings)> <Odbiór/przekazanie (Receive/Forward)> <Ustawienia ogólne (Common Settings)> <Ustaw skrzynkę odb. dla faksu/I-faksu (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Ustawienia blokady pamięci faksu (Fax Memory Lock Settings)> Wybierz ustawienie <Wyłącz (Off)> w <Użyj blokady pamięci (Use Memory Lock)> <Zastosuj (Apply)>
<Ustawienia funkcji (Function Settings)> <Odbiór/przekazanie (Receive/Forward)> <Ustawienia ogólne (Common Settings)> <Ustaw skrzynkę odb. dla faksu/I-faksu (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Ustawienia blokady pamięci faksu (Fax Memory Lock Settings)> Wybierz ustawienie <Wyłącz (Off)> w <Użyj blokady pamięci (Use Memory Lock)> <Zastosuj (Apply)> Sprawdzanie/przekazywanie/usuwanie dokumentów zapisanych w pamięci
Można sprawdzić podsumowanie każdego dokumentu przechowywanego w pamięci, w tym numery faksu nadawców i liczbę przesłanych stron. Istnieje również możliwość wybrania i przekazania dokumentu zapisanego w pamięci, a także usunięcia niepotrzebnego dokumentu.
1
Wybierz <Monitor stanu (Status Monitor)>.
2
Wybierz <Zadanie odbierania (RX Job)>.
3
Na karcie <Stan zadania odb. (RX Job Status)> wybierz dokument, który chcesz sprawdzić/przekazać/usunąć.
Wyświetla szczegółowe informacje dotyczące dokumentu.
Aby przekazać dokument, wybierz opcję <Przekaż (Forward)>, a następnie wskaż odpowiedniego odbiorcę.
Aby usunąć dokument, wybierz opcję <Usuń (Delete)> <Tak (Yes)>.
<Tak (Yes)>.