Odbieranie faksów

W tym rozdziale przedstawiono metody odbierania faksów oraz sposób przygotowania urządzenia do ich odbioru. Przed przystąpieniem do konfiguracji ustawień odbierania należy wykonywać określone procedury związane z korzystaniem z funkcji faksowania. Konfiguracja ustawień wstępnych funkcji faksu
W zależności od kraju bądź regionu użytkownika niektóre ustawienia mogą nie być dostępne.

Metody odbioru faksów

W urządzeniu dostępne są poniższe metody odbierania faksu. Wybierz metodę najlepiej dopasowaną do swoich potrzeb, a następnie skonfiguruj ją, postępując zgodnie z procedurami przedstawionymi w sekcji Ustawianie urządzenia na odbieranie faksów.
<Automatycznie (Auto)>
Wyłącznie do odbierania faksów
Urządzenie automatycznie odbiera połączenia faksowe. Nie można rozmawiać z rozmówcą, nawet w przypadku nawiązania połączenia.
<Faks/Tel. (autom. przełącz.) (Fax/Tel (Auto Switch))>
W przypadku połączenia faksowego
Urządzenie automatycznie odbiera faks.
W przypadku połączenia telefonicznego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę, aby odebrać połączenie.
Wcześniej należy podłączyć telefon do urządzenia.
<Ręczne (Manual)>
W przypadku połączenia faksowego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę. Po usłyszeniu sygnału wybierz   <Faks (Fax)>  <Zacznij odbiór (Start Receiving)>, aby odebrać faksy.
W przypadku połączenia telefonicznego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę i rozpocznij rozmowę.
Wcześniej należy podłączyć telefon/słuchawkę do urządzenia.
Urządzenie można skonfigurować tak, aby faksy były odbierane automatycznie, gdy sygnał nadchodzącej rozmowy jest emitowany przez określony czas. <Przełącz na automat. odbiór (Switch to Auto RX)>
<Automatyczna sekretarka (Answering Machine)>
W przypadku połączenia faksowego
Urządzenie automatycznie odbiera faks po rozpoczęciu emisji sygnału nadchodzącego połączenia.
W przypadku połączenia telefonicznego
Zostaje uruchomiona automatyczna sekretarka umożliwiająca pozostawienie wiadomości. Podniesienie słuchawki przed rozpoczęciem nagrywania wiadomości przez automatyczną sekretarkę pozwala rozpocząć rozmowę.
Wcześniej należy podłączyć automatyczną sekretarkę do urządzenia.
Należy ustawić opcję włączania automatycznej sekretarki po kilku sygnałach.
Zalecamy rozpoczęcie nagrywanej wiadomości od 4 sekund ciszy lub ograniczenie długości nagrania do 20 sekund.
<DRPD: Wybierz faks (DRPD: Select Fax)>
W przypadku subskrybowania usługi Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) dostarczanej przez operatora telefonii ten tryb odbioru jest także dostępny. Ta usługa przypisuje do jednej linii telefonicznej dwa numery telefonów lub więcej o unikalnych sygnałach dzwonienia. Można użyć jednego z tych numerów do obsługi faksów, a drugiego do rozmów telefonicznych.
Gdy urządzenie otrzymuje połączenie, automatycznie rozpoznaje sygnał dzwonienia, a telefon dzwoni inaczej w zależności od tego, czy jest to połączenie faksowe czy telefoniczne. Jeśli sygnał dzwonienia odpowiada faksowi, urządzenie automatycznie odbiera faks.
Więcej informacji na temat tej usługi można uzyskać u operatora telefonii.
Wcześniej należy podłączyć telefon do urządzenia.
<Zmiana sieci (Net Switch)>
Urządzenie odróżnia wywołania faksowe i telefoniczne. Ten tryb jest dostępny tylko w niektórych krajach i wymaga subskrypcji usługi przełącznika sieciowego.

Wcześniej należy podłączyć telefon lub słuchawkę do urządzenia.
Telstra FaxStream. Duet (dotyczy wyłącznie Australii)
W Australii Telstra oferuje usługę FaxStream. Podwójna usługa. Subskrypcja tej usługi oznacza przypisanie dwóch numerów do linii użytkownika: jednego dla faksu, a drugiego dla telefonu. Gdy połączenie przychodzi pod numer faksu, sieć wysyła specjalny sygnał dzwonienia, który zostaje automatycznie rozpoznany przez urządzenie i obsłużony jako połączenie faksowe. Jeśli połączenie przychodzi pod numer telefonu, sieć wysyła inny sygnał dzwonienia i połączenie zostaje obsłużone jako połączenie głosowe. Oznacza to, że po stronie dzwoniącego nie ma opóźnienia związanego z przełączaniem. Więcej informacji o tych połączeniach można uzyskać w firmie Telstra.
Potrójny dzwonek (krótki-krótki-krótki) do odbierania faksów.
Trzy krótkie dzwonki w regularnych odstępach.
Każdy inny dzwonek niż dzwonek potrójny (w zależności od centrali) dla rozmów telefonicznych.
Należy wcześniej subskrybować usługę FaxStream.
Telecom FaxAbility (dotyczy wyłącznie Nowej Zelandii)
W Nowej Zelandii Telecom N.Z. oferuje usługę FaxAbility. Ta usługa umożliwia przypisanie dwóch numerów do linii użytkownika: jednego dla faksu, a drugiego dla telefonu. Gdy połączenie przychodzi pod numer faksu, sieć wysyła specjalny sygnał dzwonienia, który zostaje automatycznie rozpoznany przez urządzenie i obsłużony jako połączenie faksowe. Jeśli połączenie przychodzi pod numer telefonu, sieć wysyła inny sygnał dzwonienia i połączenie zostaje obsłużone jako połączenie głosowe. Oznacza to, że po stronie dzwoniącego nie ma opóźnienia związanego z przełączaniem. Więcej informacji o tych połączeniach można uzyskać w firmie Telecom N.Z.
Należy wcześniej subskrybować usługę FaxAbilty.
W zależności od rodzaju podłączonego aparatu urządzenie może nie być w stanie poprawnie wysyłać lub odbierać faksów.
W przypadku podłączania zewnętrznego aparatu z funkcją faksowania należy wyłączyć funkcję automatycznego odbierania faksów w aparacie.
Jeśli w momencie podniesienia słuchawki słychać sygnał, połączenie jest faksem. Można odebrać faks, używając telefonu do wprowadzenia określonego numeru ID. Odbiór faksów za pomocą telefonu (odbiór zdalny)

Ustawianie urządzenia na odbieranie faksów

1
Wybierz <Faks (Fax)> na ekranie Główny (Home). Ekran Główny (Home)
Gdy pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i skonfigurować serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie
2
Wybierz <Tryb odbioru (RX Mode)> na karcie <Ustawienia TX/RX (TX/RX Settings)> ekranu podstawowych funkcji faksowania. Ekran podstawowych funkcji faksowania
3
Wybierz metodę odbierania.
W przypadku wyboru opcji <Faks/Tel. (autom. przełącz.) (Fax/Tel (Auto Switch))>
W przypadku wyboru opcji <DRPD: Wybierz faks (DRPD: Select Fax)>
Wybierz sygnał dzwonienia przypisany przez operatora telefonii do numeru faksu.
Dwustronne drukowanie odbieranych dokumentów: <Drukuj po obu stronach (Print on Both Sides)>
Drukowanie informacji, takich jak data i godzina w dolnej części odbieranych dokumentów: <Drukuj stopkę strony odbioru (Print RX Page Footer)>

Odbiór faksów za pomocą telefonu (odbiór zdalny)

Gdy słuchawka zostanie podniesiona i będzie słychać sygnał nadejścia faksu, nie ma konieczności podchodzenia do urządzenia, aby odebrać faks. Wystarczy wprowadzić określony numer ID za pomocą telefonu, aby rozpocząć odbieranie faksu.
Jeśli telefon nie jest podłączony bezpośrednio do urządzenia, funkcja zdalnego odbioru jest niedostępna.
1
Podnieś słuchawkę, gdy słychać sygnał nadchodzącego połączenia.
2
Po usłyszeniu sygnału wprowadź numer ID umożliwiający odbiór zdalny za pomocą telefonu.
Więcej informacji na temat ustawiania numeru ID znajduje się w części <Odbiór zdalny (Remote RX)>.
3
Odłóż słuchawkę.
ŁĄCZA
Sprawdzanie stanu i dziennika wysłanych i odebranych dokumentów
Różne metody odbierania
6CC8-04J