Send i-fakser

Hvis du vil sende en faks til en datamaskin eller annen I-fakskompatibel enhet, spesifiser en e-postadresse i stedet for et faksnummer som mottaker. Hvis du sender en I-faks til en datamaskin, sendes den som et e-postvedlegg i TIFF-format. Og på samme måte som når sender en e-post til en datamaskin, kan du spesifisere flere mottakere og Cc- og Bcc-mottakere.

Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere dokumenter

Velg <Skann (Scan)> på Hjem (Home)-skjermen. Hjem (Home)-skjermen

Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet og setter opp godkjenningsserveren. Logg på Autorisert sending

Velg <I-Faks (I-Fax)> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning. Basisfunksjonsskjermen for skanning

Angi mottakeren.

Spesifisere fra adressebok

Angi fra kortnummere

Angi mottakere direkte

Spesifisere mottakere på en LDAP-server

Spesifisere fra adressebok

Adresseboken lar deg spesifisere en mottaker ved å velge fra en liste over registrerte mottakere eller ved å søke etter navn på mottakere.


Du må registrere mottakere i adresseboken før du bruker denne funksjonen. Registrere mottakere

Velg <Adressebok (Address Book)> i <Angi mottaker (Specify Destination)>-kategorien.

Velg <Til (To)>.

Velg indeks. Indeks

Merk av i avkrysningsboksen for ønsket mottaker og velg <Bruk (Apply)>.


Hvis en mottaker velges fra <Adressebok (Address Book)> på Hjem (Home)-skjermen, kan skjermbildet Grunnleggende funksjoner for sending av I-faks vises mens den valgte mottakeren fortsatt er angitt.

Tilbake til toppen

Angi fra kortnummere

Tre-sifrede numre (kortnumre) er tilordnet adresser i adresseboken. Du kan spesifisere en adresse enkelt ved å taste inn kortnummeret for den.


Hvis du vil bruke kortnumre, må mottakeren være registrert i adresseboken på forhånd. Registrere mottakere

Velg <Kortnummer (Coded Dial)> i <Angi mottaker (Specify Destination)>-kategorien.

Velg <Til (To)>.

Legg inn et tresifret nummer.

Hvis du har angitt en ugyldig verdi bruker du

for å fjerne den.

Hvis en bekreftelsesskjerm vises

Når <Bekr. ved kortnummersending (Confirm When Coded Dial TX)> er stilt inn til <På (On)>, vises et skjermbilde som viser mottakeren og navnet for nummeret. (For gruppeoppringing, vises mottakernavnet og antall mottakere.) Kontroller innholdet og at alt er korrekt, og trykk på <OK (OK)>. For å angi en annen mottaker trykker du på <Avbryt (Cancel)> og taster inn det tresifrede kortnummeret på nytt. Vise mottaker i adresseboken

Tilbake til toppen

Angi mottakere direkte

Mottakere som ikke er lagret i adresseboken, kan angis ved å skrive inn I-faksadresse.

Velg <Bruk tastatur (Use Keyboard)> i <Angi mottaker (Specify Destination)>-kategorien.

Skriv inn I-faksadressen og velg <Bruk (Apply)>.

Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Tekstskriving.

Tilbake til toppen

Spesifisere mottakere på en LDAP-server

Hvis kontoret ditt har en LDAP-server installert, kan du angi en mottaker ved bruk av brukerinformasjon på serveren. Gå til LDAP-serveren via maskinen for å søke etter aktuell brukerinformasjon og angi den som mottaker.


Du må spesifisere innstillingene for tilkobling til en LDAP-server på forhånd. Registrer LDAP-servere

Velg <LDAP-server (LDAP Server)> i <Angi mottaker (Specify Destination)>-kategorien.

Velg LDAP-serveren du bruker.

Velg betingelser for brukerinformasjonen som skal søkes.

Navn, faksnumre, e-postadresser, navn på organisasjoner og organisasjonsenhetsnavn er tilgjengelige kriterier for søk av mottakere.

Skriv inn søkestrengen ved bruk av talltastene og velg <Bruk (Apply)>.

Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Tekstskriving.

Hvis du vil angi flere søkekriterier, gjentar du trinn 3 og 4.

Velg <Søkemetode (Search Method)>.

Velg betingelser for å vise søkeresultatet.

<Bruker alle betingelsene nedenfor (Using All Conditions Below)>
Søker etter og viser brukerne som oppfyller kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4.

<Bruker noen betingelser nedenfor (Using Some Conditions Below)>
Hvis brukere som oppfyller selv ett av kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4 finnes, vises alle de brukerne.

Velg <Start søk (Start Search)>.

Brukerne som oppfyller dine søkekriterier vises.

Hvis godkjenningsskjermbildet vises når du velger <Start søk (Start Search)>, angir du brukernavnet for maskinen og passordet som er registrert på LDAP-serveren, og trykker på <Bruk (Apply)>. Registrer LDAP-servere

Merk av i avkryssingsboksen for den brukeren som du vil angi som mottaker og velg <Bruk (Apply)>.

Tilbake til toppen

Dersom det vises et skjermbilde hvor mottakeren allerede er bestemt

Du kan bare sende til din egen e-postadresse. For å sende til andre mottakere, må du konfigurere godkjenningsinnstillingene for sendefunksjonen slik at e-postsending ikke er begrenset. Ta kontakt med administratoren for detaljer. LDAP-serverautentisering.

Angi mottakere fra sendingsregistreringene

Du kan også tilbakekalle tidligere brukte mottakere. Hent tidligere brukte innstillinger for sending/lagring (Hent innstillinger)

Angi flere mottakere, inkludert mottakere under Kopi/Blindkopi, etter behov.

Velg metoden som skal brukes til å angi mottakere i kategorien <Angi mottaker (Specify Destination)> og angi så mottakeren.

Hvis du valgte <LDAP-server (LDAP Server)> eller <Angi meg selv som mottaker (Specify Myself as Destination)>, vises mottakeren i feltet <Til (To)>.

<Cc (Cc)>- og <Bcc (Bcc)>-adresser kan bare velges ved bruk av <Adressebok (Address Book)> eller <Kortnummer (Coded Dial)>.

For å slette mottakere

Hvis du spesifiserte flere mottakere, kan du slette mottakere etter behov.

1	Velg <Sjekk mottaker (Confirm Destination)>.
2	Merk av i avkrysningsboksen for den mottakeren som skal slettes og velg <Fjern fra Mott. (Remove from Dest.)>. Hvis du velger avmerkingsboksen Gruppe, kan du vise mottakerne som er registrert i gruppen ved å velge <Detaljer (Details)> <Mottaker (Destination)>.
3	Velg <Ja (Yes)>.

Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.

Hvis du vil ha mer informasjon om hver innstilling, kan du se Sende data med e-post / lagre data til en delt mappe eller FTP-server eller Tydelig skanning.

Skriv inn emnet, teksten og svar-til-adressen for e-posten etter behov.

For å angi emne/melding

1	Velg <Emne/melding (Subject/Message)> i <Send innstillinger (Send Settings)>-kategorien.
2	Velg <Emne (Subject)>
3	Skriv inn emnet og velg <Bruk (Apply)>.
4	Velg <Melding (Message)>.
5	Skriv inn teksten og velg <Bruk (Apply)>.
6	Velg <Bruk (Apply)>.

For å angi svaradresse

Angi svaradressen hvis du vil at mottakeren skal få oppgitt en annen epost-adresse enn maskinens, som svaradressen. Velg svaradresse fra mottakere som er oppført i adresseboken og angi den. Hvis mottakeren ikke er registrert i adresseboken, se Registrere mottakere.

1	Velg <Svar til (Reply To)> i <Send innstillinger (Send Settings)>-kategorien.
2	Velg <Angi fra adressebok (Specify from Address Book)>.
3	Merk av i avkrysningsboksen for ønsket svaradresse og velg <Bruk (Apply)>. Svar-til-adressene som kan angis er alltid en av e-postadressene som er registrert i adresseboken.

Velg <Start (Start)>.

Hvis skjermbildet <Sjekk mottaker (Confirm Destination)> vises, må du sjekke om mottaker er korrekt, og deretter velge <Start skanning (Start Scanning)>.

Skanning av dokumentet starter.

Hvis du vil avbryte, velg <Avbryt (Cancel)>

<Ja (Yes)>. Avbryte sending av fakser

Når dokumenter plasseres i materen i trinn 1

Når skanningen er ferdig, sendes I-faksene.

Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1

Følg prosedyrene nedenfor når skanningen er ferdig.

1	Dersom det er flere sider av dokumenter som skal skannes, plasserer du det neste dokumentet på glassplaten, og velger <Skann neste (Scan Next)>. Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene. Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn.
2	Velg <Start sending (Start Sending)>. I-faksene er sendt.

Hvis <SMTP-autentisering (SMTP Authentication)>-skjermbildet vises

Skriv inn brukernavn og passord, og velg deretter <Bruk (Apply)>.

Hvis en sendefeil oppstår

Feilmeldinger sendes noen ganger til e-postadressene som er satt til maskinen. Hvis du lar alt være som det er, kan det resultere i for liten, gjenværende kapasitet, avhengig av postserveren. Det anbefales at du tømmer postboksen med jevne mellomrom.

Tømme postboksen

Når postboksen tømmes, slettes all e-post på serverens postboks. Når du angir e-postkontoen som du vanligvis bruker, må du først kontrollere om det finnes e-poster i postboksen som skal beholdes.

1	Start Fjernkontroll, og logg på i Systemstyrermodus. Starter Fjernkontroll
2	Klikk på [Innstillinger/lagring (Settings/Registration)] på Portal-siden. Fjernkontroll-skjerm
3	Velg [TX-innstillinger (TX Settings)] [Nettverksinnstillinger – Innstillinger for e-post/I-Faks (Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings)].
4	Klikk på [Slett (Clear)] i [Tøm postboks (Clear Mail Box)].
5	Les meldingen som vises og klikk på [OK (OK)]. E-post slettes fra postboksen.


Hvis du alltid vil sende med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger for funksjoner Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov: Registrer ofte brukte innstillinger Hvis du vil angi avsendernavnet for I-faks: <Registrer enhetsnavn (Register Unit Name)>

Kontrollere status og logg for sendte og mottatte dokumenter