Fogadott dokumentumok mentése a készülékre (Memóriafogadás)

 
A fogadott faxokat tárolhatja a készülék memóriájában, és később is kinyomtathatja. Ez a funkció megakadályozza, hogy illetéktelen személyek véletlenül megtekintsenek bizalmas dokumentumokat.

Dokumentumok tárolása a memóriába

A fogadott dokumentumok memóriában történő tárolásához a <Memóriazárás használata (Use Memory Lock)> beállítást állítsa <Be (On)> értékre. Választható beállítások is megadhatók, például egy biztonsági beállítás vagy egy időtartam, amellyel megadhatja, hogy a készülék a nap melyik részében mentse memóriába a fogadott dokumentumokat.
<Menü (Menu)>  <Funkcióbeállítások (Function Settings)>  <Vétel/Továbbítás (Receive/Forward)>  <Általános beállítások (Common Settings)>  <Fax/I-Fax bejövő üzenetei helyének beállítása (Set Fax/I-Fax Inbox)>  <Fax memóriazárási beállításai (Fax Memory Lock Settings)>  Válassza ki a <Be (On)> lehetőséget a <Memóriazárás használata (Use Memory Lock)> pontnál Adja meg az egyes beállításokat  <Alkalmaz (Apply)>  
<Jelentés nyomtatása (Report Print)>
Lehetővé teszi, hogy vételi jelentést nyomtasson minden alkalommal, amikor a készülék dokumentumot tárol a memóriába. Jelentések nyomtatásához válassza a <Be (On)> lehetőséget. Ezenkívül a <Fogadási eredményjelentés (RX Result Report)> beállítást is a <Be (On)> értékre kell állítania. Vételi eredményjelentés
<Memóriazárási idő (Memory Lock Time)>
Megadhatja, hogy a nap folyamán mely időszakban fogadja a készülék memóriába a dokumentumokat. Ha nem állít be időszakot, akkor a készülék minden dokumentumot a memóriába tárol, amíg a Vétel memóriába funkció be van kapcsolva.

Memóriában tárolt dokumentumok nyomtatása

A memóriában levő fogadott dokumentumok nyomtatásához a <Memóriazárás használata (Use Memory Lock)> beállítást állítsa <Ki (Off)> értékre. A memóriában levő összes dokumentum nyomtatásra kerül.
Nem választhatja ki, hogy mely dokumentumok legyenek kinyomtatva.
Ha meg van adva a konkrét időpont, amikor a készülék kikapcsolja a funkciót, akkor ugyanekkor automatikusan ki is nyomtatja a dokumentumokat.
<Menü (Menu)>  <Funkcióbeállítások (Function Settings)>  <Vétel/Továbbítás (Receive/Forward)> <Általános beállítások (Common Settings)> <Fax/I-Fax bejövő üzenetei helyének beállítása (Set Fax/I-Fax Inbox)>  <Fax memóriazárási beállításai (Fax Memory Lock Settings)>  Válassza a <Ki (Off)> lehetőséget a <Memóriazárás használata (Use Memory Lock)> pontnál  <Alkalmaz (Apply)>  

Memóriában tárolt dokumentumok ellenőrzése/továbbítása/törlése

Áttekintheti a memóriában tárolt dokumentumok vázlatát, többek között a feladó faxszámát, illetve az oldalszámot. Emellett kiválaszthatja és továbbíthatja a memóriában tárolt dokumentumokat, illetve szükség esetén törölheti a felesleges dokumentumokat.
1
Válassza a <Állapotfigy. (Status Monitor)> lehetőséget.
2
Válassza a <Vételi feladat (RX Job)> lehetőséget.
3
A <Vétel állapota (RX Job Status)> lapon válassza ki azt a dokumentumot, amelyet ellenőrizni/továbbítani/törölni szeretne.
Megjeleníti a kiválasztott dokumentum részletes adatait.
A dokumentum továbbításához válassza a <Továbbítás (Forward)> lehetőséget, és adja meg a megfelelő rendeltetési helyet.
A dokumentum törléséhez válassza a <Törlés (Delete)>  <Igen (Yes)> pontokat.
6CC9-04W