Jelentések és kimutatások nyomtatása
Jelentéseket és kimutatásokat nyomtathat az olyan információk ellenőrzéséhez, mint például az egyes részlegek vagy a készülékbeállítások feltételeinek nyomtatása.
Használati körülmények jelentéseinek nyomtatása részlegenként
Részlegazonosító-kezelési jelentés 
Ha be van kapcsolva a részlegazonosító-kezelés, a részlegazonosító-kezelési jelentés kinyomtatásával ellenőrizheti, hogy melyik <Részlegazonosító (Department ID)> összesen hány nyomatot készített. A nyomatok összesített számának ismeretében jobban gazdálkodhat a papírral és a tintatartályok készletével.
<Menü (Menu)> 
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <Részlegazonosító-kezelési jelentés (Department ID Management Report)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget 
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <Részlegazonosító-kezelési jelentés (Department ID Management Report)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget Kommunikációs eredményekkel kapcsolatos jelentések beállítása
Jelentést nyomtathat ki a küldés/fogadás eredményeiről e-mail, fax és I-Fax vonatkozásában, továbbá a megosztott mappákba vagy FTP-kiszolgálókra való mentés eredményeiről is. Egyes jelentések automatikusan nyomtathatók, viszont olyanok is vannak, amelyek csak hiba előfordulása esetén.
 |
|
Ha egy kinyomtatott kimutatás „Eredmény” pontja az „NG” szöveget tartalmazza, ellenőrizheti a három számjegyű hibakódot a találat mellett, a „#” jel mellett. Intézkedés az egyes hibakódok esetén
Az e-mailek/I-Faxok esetében azt jelzi az adási eredményjelzés, hogy mi volt az átvitel eredménye a készülék és a levelezőkiszolgáló között, nem azt, hogy eljutott-e az üzenet a megadott címre.
|
Kommunikációkezelési jelentés
Az átvitelkezelési jelentés kinyomtatásával megtekintheti az elküldött és a fogadott faxok és e-mailek naplóját. A jelentést kinyomtathatja automatikusan, minden 40. átvitel után, illetve manuálisan.
<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Jelentés beállításai (Report Settings)> <Kommunikációkezelési jelentés (Communication Management Report)> Konfigurálja a jelentés beállításait <Alkalmaz (Apply)>
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Jelentés beállításai (Report Settings)> <Kommunikációkezelési jelentés (Communication Management Report)> Konfigurálja a jelentés beállításait <Alkalmaz (Apply)> 
<Auto. nyomt. (40 átvitel) (Auto Print (40 Transmissions))>
Ha minden 40. átvitel után automatikusan ki szeretné nyomtatni a jelentést, válassza a <Be (On)> beállítást. Ha nem szeretné automatikusan kinyomtatni a jelentést, válassza a <Ki (Off)> beállítást.
Ha minden 40. átvitel után automatikusan ki szeretné nyomtatni a jelentést, válassza a <Be (On)> beállítást. Ha nem szeretné automatikusan kinyomtatni a jelentést, válassza a <Ki (Off)> beállítást.
<Adás/vétel külön (Separate TX/RX)>
Ha külön szeretné kinyomtatni a küldési és a fogadási jelentést, válassza a <Be (On)> beállítást. Ha egy lapra szeretné nyomtatni a két jelentést, válassza a <Ki (Off)> beállítást.
Ha külön szeretné kinyomtatni a küldési és a fogadási jelentést, válassza a <Be (On)> beállítást. Ha egy lapra szeretné nyomtatni a két jelentést, válassza a <Ki (Off)> beállítást.
A jelentés manuális nyomtatása<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <Kommunikációkezelési jelentés (Communication Management Report)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <Kommunikációkezelési jelentés (Communication Management Report)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget Fax adási eredményjelentése
Az adási eredményjelentés segítségével ellenőrizheti a faxküldések kommunikációs eredményét. Ilyen jelentést nyomtathat minden alkalommal, amikor befejeződik egy átvitel, illetve csak küldési hiba előfordulása esetén.
<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Jelentés beállításai (Report Settings)> <Faxadási eredményjelentés (Fax TX Result Report)> Válassza ki a <Be (On)> vagy <Csak hibánál (Only When Error Occurs)> lehetőséget Válassza ki a <Ki (Off)> vagy <Be (On)> lehetőséget <Alkalmaz (Apply)>
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Jelentés beállításai (Report Settings)> <Faxadási eredményjelentés (Fax TX Result Report)> Válassza ki a <Be (On)> vagy <Csak hibánál (Only When Error Occurs)> lehetőséget Válassza ki a <Ki (Off)> vagy <Be (On)> lehetőséget <Alkalmaz (Apply)> 
<Adási képpel együtt (Include TX Image)>
Ha a <Be (On)> lehetőséget választja, az elküldött dokumentum egy részét is kinyomtathatja a küldési eredményjelentésre.
Ha a <Be (On)> lehetőséget választja, az elküldött dokumentum egy részét is kinyomtathatja a küldési eredményjelentésre.
E-Mail/I-Fax/fájl küldési eredményjelentés
A küldési eredményjelentés segítségével ellenőrizheti az e-mailek, illetve I-Faxok küldésének és a dokumentumok megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra való mentésének kommunikációs eredményeit. A jelentés automatikusan kinyomtatható minden egyes alkalommal, amikor a kommunikáció megvalósul. Szükség esetén konfigurálhat egy beállítást, és ebben az esetben a jelentés kinyomtatása csak küldési hiba esetén történik meg.
<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Jelentés beállításai (Report Settings)> <E-mail-/I-Fax-/fájladási eredményjelentés (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Válassza ki a <Be (On)> vagy <Csak hibánál (Only When Error Occurs)> lehetőséget
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Jelentés beállításai (Report Settings)> <E-mail-/I-Fax-/fájladási eredményjelentés (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Válassza ki a <Be (On)> vagy <Csak hibánál (Only When Error Occurs)> lehetőséget |
|
Kommunikációs eredményHa hiba történik az e-mailen/I-Faxon történő átvitel, illetve a megosztott mappába/FTP-kiszolgálóra való mentés során, a jelentés nem jeleníti meg a hibakódot. A hibakód ellenőrzéséhez nyomtasson egy átvitelkezelési jelentést. Kommunikációkezelési jelentés
|
Vételi eredményjelentés
Vételi eredményjelentéssel a fogadott fax- és I-Faxdokumentumok naplóját ellenőrizheti. Ilyen jelentést nyomtathat minden alkalommal, amikor befejeződik egy átvitel, illetve csak vételi hiba előfordulása esetén.
<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Jelentés beállításai (Report Settings)> <Fogadási eredményjelentés (RX Result Report)> Válassza ki a <Be (On)> vagy <Csak hibánál (Only When Error Occurs)> lehetőséget
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Jelentés beállításai (Report Settings)> <Fogadási eredményjelentés (RX Result Report)> Válassza ki a <Be (On)> vagy <Csak hibánál (Only When Error Occurs)> lehetőséget Beállításlista nyomtatása
Listaként nyomtathatja ki a készüléken bejegyzett adatokat és beállításokat.
Címjegyzéklista
Címjegyzéklista nyomtatásával a címjegyzékbe <Kódtárcsás (Coded Dial)>, <Kedvencek (Favorites)> és <Csoport (Group)> formában bejegyzett rendeltetési helyek listáját nyomtatja ki.
<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <Címjegyzék-lista (Address Book List)> Válassza ki a nyomtatandó beállítást Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <Címjegyzék-lista (Address Book List)> Válassza ki a nyomtatandó beállítást Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget Felhasználói adatlista/rendszerkezelői adatlista
Felhasználói adatlista, illetve rendszerkezelői adatlista nyomtatásával ellenőrizheti a beállítások listáját (A beállításokat tartalmazó menü), valamint a készüléken regisztrált tartalmat. Mindkét lista magában foglalja a firmware verzióját, a készüléknél bejegyzett papírméretet és -típust, valamint a küldési eredményjelentésnek, a kommunikációkezelés jelentésének és a fogadási eredményjelentésnek a nyomtatási beállításait.
<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <Felhasználói adatlista (User Data List)> vagy <Rendszerkezelői adatok listája (System Manager Data List)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <Felhasználói adatlista (User Data List)> vagy <Rendszerkezelői adatok listája (System Manager Data List)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget |
|
|
A Felhasználói adatlista nem tartalmaz bizonyos beállításokat, így például a hálózati beállításokat és a kezelési beállításokat. Ha mindegyik beállítást ellenőrizni szeretné, nyomtassa ki a Rendszerkezelői adatok listája (System Manager Data List) jelentést.
|
IPSec-házirendlista
IPSec-házirendlista nyomtatásával ellenőrizheti a gépen regisztrált házirendek nevét, illetve az IPSec-beállításokat.
<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <IPSec házirend listája (IPSec Policy List)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <IPSec házirend listája (IPSec Policy List)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget A nyomtatófej használatáról szóló jelentések nyomtatása
Nyomtatófej-információs jelentés
Kinyomtathatja a nyomtatófej állapotát és használatát bemutató jelentést.
<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <Nyomtatófejadat-jelentés (Print Head Information Report)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <Nyomtatófejadat-jelentés (Print Head Information Report)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget Jelentések nyomtatása a készülék használati állapotáról
Kinyomtathatja a PCL és PS módban használható betűtípusok listáját.
PCL betűkészletlista
A PCL módban használható betűtípusok listáját ellenőrizheti.
<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <PCL betűtípuslista (PCL Font List)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <PCL betűtípuslista (PCL Font List)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget PS betűkészletlista
A PS módban használható betűtípusok listáját ellenőrizheti.
<Menü (Menu)> <Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <PS betűtípuslista (PS Font List)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget
<Jelentésnyomtat. (Output Report)> <Listát nyomtat (Print List)> <PS betűtípuslista (PS Font List)> Ellenőrizze, hogy a képernyőn megjelenített papírméret és -típus egyezik-e a készülékbe betöltött papíréval, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget