A részlegazonosító-kezelés beállítása

A készülék hozzáférhetősége több felhasználó vagy csoport esetén több azonosító használatával is szabályozható. Ha egy felhasználó megpróbálja működtetni a készüléket, amelyen engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, akkor megjelenik egy bejelentkezési képernyő, és a felhasználónak meg kell adnia saját részlegazonosítóját és PIN-kódját, hogy használni tudja a készüléket. Ha a részlegazonosító-kezelés engedélyezve van, akkor a készülék részlegazonosítónként nyilvántartja a különböző funkciók (például nyomtatás stb.) használatát. A részlegazonosító-kezelés konfigurálásához először jegyezze be a szükséges részlegazonosítókat, majd engedélyezze a részlegazonosító-kezelési funkciót. Ha egy számítógépen szeretné beállítani a feladatokra vonatkozó részlegazonosító-kezelést, további beállításokat kell megadni a számítógépen.
 
Részlegazonosítók és PIN-kódok regisztrálása és szerkesztése
A részlegazonosító-kezelés engedélyezése
Számítógépről végezhető részlegazonosító-kezelés beállítása a feladatokhoz
Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert
Ha további információkat szeretne azokról az alapvető műveletekről, amelyek a készülék távoli felhasználói felületről való működtetése esetén hajthatók végre, lásd a következőt: Menüpontok beállítása a Távoli felhasználói felületről.

Részlegazonosítók és PIN-kódok regisztrálása és szerkesztése

Jegyezzen be részlegazonosítókat és a hozzájuk tartozó PIN-kódokat. Regisztrálja az összes kezelni kívánt részlegazonosítót.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be Rendszerkezelő módban. A Távoli felhasználói felület elindítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés (Settings/Registration)] lehetőségre a Portál oldalon (főoldalon). A Távoli felhasználói felület képernyője
3
Válassza a [Felhasználókezelés (User Management)]  [Részlegazonosító-kezelés (Department ID Management)] lehetőséget.
4
Regisztrálja vagy szerkessze a részlegazonosítókat.
Részlegazonosító regisztrálása
1
Kattintson a [Új részleg regisztrálása (Register New Department)] elemre.
2
Adja meg a szükséges beállításokat.
[Részlegazonosító (Department ID)]
Írja be a regisztrálni kívánt részlegazonosító számot.
[PIN-kód beállítása (Set PIN)]
A PIN-kód beállításához jelölje be a jelölőnégyzetet, majd írja be ugyanazt az értéket a [PIN-kód (PIN)] és a [Még egyszer (Confirm)] szövegmezőbe.
[Funkciók korlátozása (Restrict Functions)]
A regisztrálni kívánt részlegek számára korlátozhatja a nyomtatható oldalak számát, valamint az elérhető funkciókat. A nyomtatható oldalak számának korlátozásához válassza ki a jelölőnégyzetet a kívánt típushoz, majd adja meg a számot az [Oldalak száma (Number of Pages)] mezőben. Jelölje be a korlátozni kívánt funkciókhoz tartozó jelölőnégyzetet.
Ha a [Beolvasás korlátozása (Restrict Scan)] jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a dokumentumok USB-memóriaeszközökre, e-mailekbe, megosztott mappákba és FTP-kiszolgálóra történő beolvasása nem engedélyezett. Korlátozhatja a többi olyan módszert is, amellyel be lehet olvasni, majd a számítógépre lehet importálni a dokumentumokat, de ebben az esetben nem tilthatja le az egyes részlegazonosítók hozzáférését (Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert).
3
Kattintson a [OK (OK)] elemre.
A bejegyzett részlegazonosító beállításainak szerkesztése
1
A szerkesztéshez a [Részlegazonosító (Department ID)] résznél kattintson a megfelelő szöveges hivatkozásra.
2
Módosítsa igény szerint a beállításokat, majd kattintson az [OK (OK)] gombra.
Részlegazonosító törlése
Kattintson a törölni kívánt részlegazonosítótól jobbra látható [Törlés (Delete)] elemre  kattintson az [OK (OK)] gombra.
[Részlegazonosító oldal-összesen (Department ID Page Total)]
A részlegazonosítók alapján ellenőrizheti az aktuális dátumig végrehajtott feladatok során felhasznált oldalak számát.
Ha szeretné nullázni egy azonosító nyilvántartását, akkor a [<Department ID> (<Department ID>)] alatt kattintson a megfelelő szöveges hivatkozásra, majd kattintson a [Számláló törlése (Clear Count)]  [OK (OK)] lehetőségre. Ha minden részlegazonosító nyilvántartását nullázni szeretné, akkor a [Minden számláló törlése (Clear All Counts)]  [OK (OK)] lehetőségre kattintson.

A részlegazonosító-kezelés engedélyezése

Miután rögzítette a kívánt számú részlegazonosítót, engedélyezze a részlegazonosító-kezelést.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be Rendszerkezelő módban. A Távoli felhasználói felület elindítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés (Settings/Registration)] lehetőségre a Portál oldalon (főoldalon). A Távoli felhasználói felület képernyője
3
Válassza a [Felhasználókezelés (User Management)]  [Részlegazonosító-kezelés (Department ID Management)] lehetőséget.
4
Kattintson a [Szerkesztés (Edit)] elemre.
5
Jelölje be a [Részlegazonosító-kezelés (Department ID Management)] jelölőnégyzetet.
[Részlegazonosító-kezelés (Department ID Management)]
A részlegazonosító-kezelés engedélyezéséhez jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. Ha nem szeretné használni a részlegazonosító-kezelést, akkor törölje a jelet a négyzetből.
Az [Ismeretlen azonosítójú nyomtatási feladatok engedélyezése (Allow Print Jobs with Unknown IDs)]/[Ismeretlen azonosítójú beolvasási feladatok engedélyezése (Allow Scan Jobs with Unknown IDs)]/[Fekete-fehér másolás engedélyezése (Allow Black & White Copy Jobs)] jelölőnégyzetekkel kapcsolatos információkért olvassa el a Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert című részt.
6
Kattintson a [OK (OK)] elemre.
A kezelőpanel használata
A részlegazonosító-kezelést a <Menü (Menu)> Főképernyő (Home) felületen is be- és kikapcsolhatja. <Részlegazonosító-kezelés (Department ID Management)>
Bejelentkezés a készülékre
Ha engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, és Ön megpróbálja működtetni a készüléket, megjelenik a bejelentkezési képernyő. Bejelentkezés a készülékre

Számítógépről végezhető részlegazonosító-kezelés beállítása a feladatokhoz

Ha szeretné, hogy számítógépről is lehessen részlegazonosító-kezelést végezni a feladatokon, a számítógépekre előre telepített nyomtató-illesztőprogram segítségével meg kell adnia a részlegazonosítót, valamint a PIN-kódot.
Az alábbi eljárás végrehajtásához rendszergazdai fiókkal kell bejelentkeznie a számítógépre.
1
Nyissa meg a nyomtató mappáját. A nyomtatók mappájának megjelenítése
2
Kattintson a jobb egérgombbal a készülék nyomtató-illesztőprogramjának ikonjára, és válassza a [Nyomtató tulajdonságai (Printer properties)] vagy [Tulajdonságok (Properties)] lehetőséget.
3
Kattintson az [Eszközbeállítások (Device Settings)] lapfülre.
4
Engedélyezze a részlegazonosító-kezelési funkciót.
Nyomtató-illesztőprogram
Jelölje be a [Felhasználó adatainak beállítása (Set User Information)] jelölőnégyzetet, majd válassza a [Részlegazonosító kezelése (Department ID Management)] lehetőséget a [Felhasználók kezelése (User Management)] pontban.
Faxillesztőprogram
Válassza a [Részlegazonosító kezelése (Department ID Management)] lehetőséget a [Felhasználók kezelése (User Management)] menüpontban.
5
Kattintson a jobb oldalt látható [Beállítások (Settings)] elemre.
6
Tetszés szerint adja meg a beállításokat, majd kattintson az [OK (OK)] gombra.
[PIN-beállítás engedélyezése (Allow PIN Setting)]
Jelölje be a jelölőnégyzetet a PIN-beállítás engedélyezéséhez.
[Részlegazonosító (Department ID)]
Írja be a részlegazonosító számát.
[PIN (PIN)]
Ha szükséges, adja meg a részlegazonosítóhoz tartozó PIN-kódot.
[Ellenőrzés (Verify)]
Erre a gombra kattintva ellenőrizheti, hogy helyes azonosítót és PIN-kódot adott-e meg. Ha a készülék és a számítógép USB- vagy WSD- (Web Services on Devices) porton keresztül van csatlakoztatva, akkor ez a funkció nem érhető el.
[Részlegazonosító/PIN megerősítése nyomtatáskor (Confirm Department ID/PIN When Printing)]/[Részleg-ID/-PIN megerősítése fax küldésekor (Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes)]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha szeretné, hogy a [Részlegazonosító és PIN megerősítése. (Confirm Department ID and PIN.)] felugró ablak mindig megjelenjen, amikor a számítógépről valamilyen feladatot küld.
[Ne használja a Részlegazonosító kezelését fekete-fehér nyomtatáshoz (Do Not Use Department ID Management When B&W Printing)]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha szeretné, hogy a rendszer a fekete-fehér nyomtatási adatokat ismeretlen azonosítójú feladatként küldje el.
[Részlegazonosító/PIN hitelesítése az eszközön (Authenticate Department ID/PIN at Device)]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a készülék és a számítógép USB- vagy WSD-porton keresztül csatlakozik egymáshoz.
7
Kattintson a [OK (OK)] elemre.
Bejelentkezés a készülékre
Ha engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, és Ön számítógépről próbál meg feladatokat küldeni, a következő felugró ablak jelenik meg (kivéve abban az esetben, ha a [Részlegazonosító/PIN megerősítése nyomtatáskor (Confirm Department ID/PIN When Printing)]/[Részleg-ID/-PIN megerősítése fax küldésekor (Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes)] jelölőnégyzet nincs bejelölve):
 

Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert

Ha nem módosítja az alapértelmezett beállításokat, akkor minden felhasználó nyomtathat a számítógépről, dokumentumokat olvashat be (a <Számítógép (Computer)> és a <Távoli lapolvasó (Remote Scanner)> segítségével), faxot küldhet a számítógépről, illetve fekete-fehér másolatokat készíthet anélkül, hogy azonosítót és PIN-kódot adna meg, még abban az esetben is, ha a készüléken be van kapcsolva a részlegazonosító-kezelés. Az alapértelmezett beállítások módosításával elérheti, hogy a készüléknek ezeket a funkcióit csak a helyes azonosító és PIN-kód megadásával lehessen használni.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be Rendszerkezelő módban. A Távoli felhasználói felület elindítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés (Settings/Registration)] lehetőségre a Portál oldalon (főoldalon). A Távoli felhasználói felület képernyője
3
Válassza a [Felhasználókezelés (User Management)]  [Részlegazonosító-kezelés (Department ID Management)] lehetőséget.
4
Kattintson a [Szerkesztés (Edit)] elemre.
5
Törölje a kívánt jelölőnégyzetek bejelölését.
[Ismeretlen azonosítójú nyomtatási feladatok engedélyezése (Allow Print Jobs with Unknown IDs)]
Ha engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, és számítógépről szeretne feladatokat küldeni, meg kell adnia a megfelelő azonosítót és PIN-kódot (Számítógépről végezhető részlegazonosító-kezelés beállítása a feladatokhoz). Ha azonban e beállításnál bejelölték a jelölőnégyzetet, a rendszer akkor is végrehajtja a feladatokat, ha a felhasználó nem adja meg az azonosítót és a PIN-kódot. Ha szeretné elérni, hogy a megfelelő részlegazonosító és PIN-kód megadása nélkül ne lehessen feladatokat végrehajtani, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
[Ismeretlen azonosítójú beolvasási feladatok engedélyezése (Allow Scan Jobs with Unknown IDs)]
Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a fő képernyőn kiválaszthatja a <Számítógép (Computer)> vagy a <Távoli lapolvasó (Remote Scanner)> lehetőséget, és a dokumentumokat bármikor beolvashatja a számítógépre. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, és engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, nem fog tudni dokumentumokat beolvasni a számítógépre. Adott részlegazonosítókra vonatkozóan nem lehet letiltani a dokumentumok számítógépre történő beolvasását.
[Fekete-fehér másolás engedélyezése (Allow Black & White Copy Jobs)]
Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, és engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, akkor anélkül készíthet fekete-fehér másolatokat, hogy meg kellene adnia a helyes azonosítót és PIN-kódot. Ha kötelezővé szeretné tenni az azonosító és PIN-kód megadását, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
6
Kattintson a [OK (OK)] elemre.
HIVATKOZÁSOK
Hozzáférési jogosultságok beállítása
A rendszerkezelői azonosító és PIN-kód beállítása
6CC9-073