Hozzáférési jogosultságok beállítása
Védje készülékét az illetéktelen hozzáféréstől úgy, hogy csak a hozzáférési jogosultságokkal rendelkező felhasználóknak engedélyezi a készülék használatát. A rendszergazdák, az általános felhasználók és a Távoli felhasználói felület számára külön-külön beállíthatók a hozzáférési jogosultságok. Ha jogosultságokat állított be, a felhasználónak azonosítót és PIN-kódot kell megadnia, ha nyomtatni szeretne, vagy módosítani kívánja a beállításokat.
Állítson be egy teljes körű hozzáférési jogosultságokkal rendelkező fiókot a rendszergazda számára. Ezt nevezzük rendszerkezelői azonosítónak. Ha részlegazonosító fiókot is regisztrál, azzal az általános felhasználókat is felügyelheti. A részlegazonosító segítségével PIN-kódot állíthat be a gép használatához, valamint nyomon követheti az egyes részlegazonosítóhoz tartozó felhasználók által kinyomtatott oldalak számát. A Távoli felhasználói felület PIN-kódjának beállításával pedig korlátozhatja a Távoli felhasználói felület elérését.
Rendszerkezelő azonosítója (System Manager ID)
A rendszerkezelői azonosító olyan fiók, amelyhez teljes hozzáférési jogosultság tartozik. Ha beállít egy rendszerkezelői azonosítót, akkor ahhoz, hogy hozzáférjen a rendszergazdai jogosultságokat igénylő elemekhez (például a <Hálózat (Network)> és <Kezelési beállítások (Management Settings)> menühöz), a rendszerkezelői hitelesítő adatokkal kell bejelentkeznie. Javasoljuk, hogy állítson be, és regisztráljon rendszerkezelői azonosítót. Ellenkező esetben bárki módosíthatja a készülék beállításait. Csak egy rendszerkezelői azonosító jegyezhető be. A rendszerkezelői azonosító és PIN-kód beállítása
Részlegazonosító (Részlegazonosító-kezelés (Department ID Management))
A felhasználók (és felhasználócsoportok) számára részlegazonosítók bejegyzésével szabályozhatja a hozzáférési jogosultságokat. A részlegazonosítókból több is bejegyezhető. Ha egy felhasználó megpróbálja működtetni a készüléket, amelyen engedélyezve van a részlegazonosítók használata, akkor megjelenik egy bejelentkezési képernyő, és a felhasználónak meg kell adnia saját részlegazonosítóját és PIN-kódját, hogy használni tudja a készüléket. Számos hasznos információ is elérhető, például az, hogy az egyes részlegazonosítókhoz tartozó felhasználók hány oldalt nyomtattak ki. A részlegazonosító-kezelés beállítása
Távoli felhasználói felület PIN-kód (Távoli felhasználói felület PIN-kódja (Remote UI Access PIN))
Ez a PIN-kód a Távoli felhasználói felület használatára szolgál. A Távoli felhasználói felülethez csak azok férhetnek hozzá, akik tudják a PIN-kódot. Távoli felhasználói felület PIN-kódjának beállítása
A küldési funkció hitelesítési beállításai (jogosult küldés)
Ha a rendszerben van telepített LDAP-kiszolgáló, beállíthatja, hogy az LDAP-kiszolgáló hajtsa végre a hitelesítést a faxolási vagy a beolvasási funkció használatakor. LDAP-kiszolgálós hitelesítés